Doch es gibt ein kostenloses Tool, mit dem sich all das in wenigen Sekunden erfassen lässt – über einen simplen Shortcut, der deinen Gedanken direkt in deine Notion-Datenbank bringt.

Ob Link aus dem Browser, Text aus einer E-Mail oder spontane Idee: Du drückst die Tastenkombination, tippst deinen Input ein, wählst ggf. passende Kategorien oder Tags – und alles landet sauber sortiert in deiner digitalen Inbox.

So entsteht ein persönliches Sammelbecken für Dinge, die gerade nicht dran sind – aber später wichtig sein könnten.

Für wen ist die App gedacht?

Notinbox richtet sich an alle, die Notion als Zentrale für ihre Gedanken, Projekte oder Inhalte nutzen – aber nicht jedes Mal dorthin wechseln wollen, wenn eine neue Idee auftaucht.

Egal ob du schreibst, planst, entwickelst oder einfach deinen digitalen Alltag besser sortieren willst: Notinbox hilft dir, schnell festzuhalten, was später wichtig wird.

Das einzige Capture-Tool für Notion

Das Festhalten von Gedanken, Links und Ideen ist der erste Schritt, um ein Second Brain aufzubauen – eine Methode, die darauf abzielt, Wissen und Aufgaben verlässlich außerhalb des eigenen Kopfes zu organisieren.

Im CODE-Framework nach Tiago Forte steht das C für Capture: Alles, was dir begegnet und später wichtig sein könnte, sollte schnell und zuverlässig festgehalten werden – ohne, dass du dafür deinen Workflow unterbrechen musst. Hier erklären wir das gesamte Framework:

• Das Second Brain – Baue dir ein digitales Gehirn auf (Tiago Forte)

Notinbox erfüllt genau diesen Zweck: Es dient als Eingangskanal in dein digitales System, der nichts fordert, aber alles aufnimmt.

Hier findest du die App

Die App ist aktuell für macOS verfügbar und läuft als schlanke Desktop-App im Hintergrund.

Du kannst die App kostenlos herunterladen unter: notinbox.app

Notinbox mit Notion verbinden – Schritt für Schritt

Mit Notinbox kannst du Links, Gedanken und Aufgaben ganz einfach aus deinem Kopf (und deinem Bildschirm) in eine zentrale Inbox auslagern – direkt in Notion.

So richtest du es in wenigen Minuten ein:

1. Integration in Notion erstellen

Gehe zu notion.so/my-integrations, klicke auf New integration und gib ihr einen Namen, z. B. notinbox integration.

2. Integration bearbeiten

Wähle deine neue Integration aus und klicke auf Edit Settings.

3. API Key kopieren

Unter Configuration findest du deinen Internal Integration Secret. Klicke auf Show, kopiere den Key – den brauchst du gleich in der App.

4. Zugriff auf deine Notion-Seiten erlauben

Die Integration hat noch keinen Zugriff. Wechsle zum Reiter Access.

5. Seitenzugriff aktivieren

Wähle die Seiten oder Bereiche aus, auf die Notinbox zugreifen soll (z. B. dein Teamspace oder eine private Seite). Klicke dann auf Update access.

6. API Key in der Notinbox-App einfügen

Starte Notinbox und gib den kopierten API Key in das Feld Notion API Key ein. Teste die Verbindung mit Test Connection und gehe dann weiter mit Find Databases.

7. Datenbank auswählen

Wähle die Datenbank aus, in die du später Inhalte speichern willst – z. B. Core Database. Du kannst später auch weitere hinzufügen.

8. Tastenkürzel festlegen

Definiere ein globales Shortcut – z. B. ⌘ + ⇧ + M. Mit diesem Kürzel kannst du Inhalte jederzeit schnell an Notinbox übergeben.

Du siehst nun eine Zusammenfassung deiner Konfiguration: Shortcut, Datenbank, API Key, gewählte Felder usw. Notinbox ist jetzt einsatzbereit.

Wenn du den Shortcut drückst, öffnet sich ein schlankes Eingabefeld. Von dort aus landen deine Gedanken direkt in der verbundenen Notion-Datenbank.

Tipp: Verwende separate Properties wie Type, Status oder Tags, um deine Notizen oder Links später besser zu sortieren.

Notizen festhalten – so funktioniert die App im Alltag

Ist Notinbox einmal mit Notion verbunden, lässt sich die App jederzeit über ein frei wählbares Tastenkürzel öffnen – z. B. ⇧ + C oder ⌘ + ⇧ + M. Sobald du den Shortcut drückst, erscheint ein minimalistisches Eingabefenster.

Hier gibst du deine Idee, deinen Gedanken oder den Link ein, den du festhalten willst. Danach klickst du dich durch eine kurze Abfrage – die basiert auf den Properties, die du in deiner verbundenen Notion-Datenbank eingerichtet hast.

Beispiel:

1. Name oder Titel der Notiz (Textfeld)
2. Kategorie wie „Concept“ oder „Principle“ (Auswahlfeld / Multi-Select)
3. Tags wie „pricing“, „sales“ oder „value“ (Tagging-Feld)

Welche Felder abgefragt werden, hängt komplett von deiner Datenbankstruktur in Notion ab. Notinbox erkennt diese automatisch und passt die Oberfläche entsprechend an.

Am Ende klickst du auf Finish & Add – und der Eintrag wird direkt in der gewählten Datenbank gespeichert. Keine App wechseln, keine Ablenkung, keine Copy-Paste-Routine mehr.

Kleines Tool für ein großes Problem

Notinbox schließt eine alltägliche Lücke: Es bringt Gedanken, Links und Ideen genau dorthin, wo sie hingehören – ohne Umwege. Kein Copy-Paste, kein Hin-und-Her zwischen Apps. Wer mit Notion arbeitet und sich weniger Reibung beim Festhalten wünscht, wird Notinbox schnell in seinen Alltag integrieren.

Die Mail-App ist minimalistisch bis zum Anschlag: Im Vergleich zu Gmail sieht es einfache Ansicht, viel Ruhe im Layout. Du kannst alles fein einstellen: Dark Mode, was im Posteingang sichtbar ist, wie viel Vorschau du willst, und so weiter.

Spannend wird’s mit der KI: Du kannst E-Mails automatisch labeln lassen – nicht nur nach Absender oder Betreff, sondern wirklich inhaltlich. Quasi: „Zeig mir alle Mails, die wie diese hier sind.“ Und die KI sortiert dir den Rest. Das geht aucnoih über Chatbefehle à la: „Sortier alle meine Zahlungsbestätigungen.“ Es funktioniert nicht perfekt, und ich habe manche Tags händisch an Mails geheftet – in der Hoffnung, dass die KI es für spätere Mails lernt. Rückwirkend alle alten Mails durchkämmen geht allerdings nicht – die Ansicht gilt nur ab dem Zeitpunkt des Labels.

Und das Ganze fühlt sich eben wie Notion an. Kein neues Tool lernen, sondern einfach ein weiteres Modul in deinem Setup.

Notion Mail Vor- und Nachteile im Überblick

Vorteile.

• Design ist klar, reduziert, kein Menü-Wirrwarr.
• KI erkennt Inhalte und organisiert automatisch.
• Flexible Ansichten: Eigene Filter wie „Rechnungen“ oder „Newsletter“ möglich.
• Bekannte Oberfläche, Slash-Kommandos, Textbausteine.

Nachteile

• Nur Gmail: Keine Unterstützung für Outlook, iCloud oder IMAP.
• Eingeschränkte Gerätewahl: Kein Windows oder Android – nur Web und macOS.
• Kein Kalender & Kontakte: Wichtige Funktionen fehlen.
• Datenschutzproblem: Keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung – potenzielles Risiko.

Eine der mächtigsten Funktionen sind die „Views“. Du kannst sie nämlich wie Filter kombinieren: eine für Newsletter, eine für Rechnungen, eine für Relevantes. Alles wird als Label in Gmail gespiegelt, aber dein Posteingang bleibt unberührt.

Notion hat ungeheuer darauf geachtet, die App clean zu halten und hat dafür viele Features versteckt: CMD-K bringt sie hervor.

Du kannst Slash-Kommandos nutzen, um E-Mails zu strukturieren, Termine einzubinden oder Templates mit Platzhaltern zu verwenden. Auch KI-gestütztes Schreiben ist möglich. Viele Features sind aber etwas versteckt – erst CMD-K bringt sie zum Vorschein.

Der bisher größte Haken meiner Meinung nach: Notion Mail geht aktuell nur mit Gmail. Outlook, iCloud & Co. bleiben außen vor. Außerdem gibt’s die App nur für Web und macOS. iOS ist in Arbeit, Windows und Android noch nicht absehbar. Mehrere Postfächer parallel sehen, geht bislang nicht.

Unterm Strich passt Notion Mail ins System: kein klassischer Posteingang mehr, sondern eher eine filterbare, sortierbare Datenbank. Ganz in der Notion-Logik gedacht.

PDF in Notion importieren

Um ein PDF in Notion zu importieren hast du zwei Möglichkeiten: Wie gewohnt über die Seitenoption oder via Slash-Kommando. Letztere bietet dir die Möglichkeit dein PDF direkt als Notion-Seite zu importieren, sodass du sie direkt als Text bearbeiten kannst. Ziemlich cool.

Über die Seitenoptionen

1. Öffne eine beliebige Seite in Notion.
2. Klicke oben rechts auf die drei Punkte •••.
3. Wähle “Importieren”.
4. Lade deine PDF-Datei hoch.

Über das Slash-Kommando

1. Tippe /pdf in eine Notion-Seite.
2. Wähle, ob du das PDF als Anhang oder als bearbeitbare Seite (Beta) einfügen willst.
3. Lade die Datei hoch.

Tipp: Wenn du das Slash-Kommando nutzt nutzt, kannst du den Text später direkt in Notion durchsuchen und anpassen.

Vorteile der neuen PDF-Import-Funktion in Notion

Die neue PDF-Import-Funktion in Notion (als bearbeitbare Seite via Slash-Kommando) bringt einige starke Vorteile:

• Direkt bearbeitbar: Du kannst den Text aus der PDF sofort anpassen, umstrukturieren oder formatieren – genau wie normalen Notion-Content.
• Durchsuchbar: Notion indexiert den Inhalt, sodass du PDF-Texte über die Suche findest.
• Verlinkbar: Du kannst Textstellen direkt mit anderen Seiten oder Datenbanken verknüpfen.
• KI-kompatibel: Nutze Notion AI, um Fragen zur PDF zu stellen oder dir Zusammenfassungen und Analysen erstellen zu lassen.
• Mehr Ordnung: Du bringst deine externen PDF-Dokumente ins gleiche System wie den Rest deiner Inhalte – statt sie nur anzuhängen.

Notion in PDF exportieren

Wenn du deine Notion-Seite als PDF speichern oder weitergeben willst, kannst du sie mit wenigen Klicks exportieren.

So exportierst du eine Seite in Notion als PDF:

1. Öffne die gewünschte Seite in Notion.
2. Klicke oben rechts auf die drei Punkte ••• (Seitenmenü).
3. Wähle „Exportieren“ aus dem Dropdown-Menü.
4. Wähle PDF als Format.
5. Stelle ggf. die Optionen ein (z. B. Unterseiten einbeziehen).
6. Klicke auf „Exportieren“, und lade das PDF herunter.

Hinweis

Die Properties (Status, Typ etc.) werden oben mitexportiert – ohne Möglichkeit, sie auszublenden. Außerdem lassen sich Schriftart und Layout nicht flexibel anpassen. Wenn du ein schöneres Layout brauchst, kannst du entweder:

• die Seite vorher duplizieren und Properties löschen
• oder ein externes Tool wie PDFtion nutzen

Häufige Fragen rund um PDFs in Notion

Wie exportiere ich eine Notion-Seite als PDF?

Klicke oben rechts auf die drei Punkte (•••) → „Exportieren“ → Format „PDF“ wählen → Export starten.

Wie importiere ich eine PDF-Datei in Notion?

Entweder über „/pdf“ einfügen und als Anhang hochladen, oder über „Importieren“ als bearbeitbare Seite (Beta).

Kann ich PDFs in Notion bearbeiten?

Ja, wenn du sie über die neue Importfunktion einfügst. Der Inhalt wird in eine normale Notion-Seite umgewandelt.

Sind PDFs in Notion durchsuchbar?

Ja – bei bearbeitbaren PDF-Importen. Als einfache Anhänge sind sie nicht durchsuchbar.

Kann ich PDFs mit Notion AI analysieren?

Ja, bei importierten PDFs als bearbeitbare Seite kannst du Fragen stellen, Zusammenfassungen generieren und mehr.

Welche Tools verbessern den PDF-Export aus Notion?

PDFtion (ohne Login, bessere Formatierung) und Notion to PDF (als Browser-Erweiterung mit Zusatzfunktionen).

Notion auf dem iPad installieren (iOS)

Die Notion-App für das iPad kannst du direkt über den App Store herunterladen. Falls du gerade mit deinem iPad liest, kannst du einfach dem Link folgen – er führt dich direkt zur offiziellen Notion-App.

Notion-Account erstellen oder einloggen

Falls du noch kein Notion-Konto hast, kannst du es ganz einfach mit deiner E-Mail-Adresse erstellen oder dich über Google anmelden. Wenn du bereits einen Account besitzt, logge dich einfach ein.

So fügst du das Notion-Widget auf dem iPad hinzu

1⃣ Homescreen bearbeiten – Halte eine freie Stelle auf dem Bildschirm gedrückt, bis die Apps anfangen zu wackeln.

2⃣ Widget hinzufügen – Tippe auf das Plus-Symbol (+) in der oberen linken Ecke.

3⃣ Notion auswählen – Scrolle durch die Widget-Liste oder suche direkt nach “Notion”.

4⃣ Widget platzieren – Wähle die gewünschte Widget-Größe und ziehe es auf den Homescreen.

5⃣ Schnellzugriff einrichten – Halte das Widget gedrückt und verknüpfe es mit einer bestimmten Notion-Seite.

Was unterscheidet die iPad-App vom Desktop?

Grundsätzlich bringt die iPad-Version von Notion fast alle Kernfunktionen mit, die du auch vom Desktop kennst: Seiten anlegen, Blöcke verschieben, Inhalte strukturieren, Datenbanken nutzen – das alles funktioniert auch mobil. Wenn du unterwegs Ideen festhalten, Inhalte nachschlagen oder kleine Änderungen machen willst, ist die App durchaus praktisch.

Trotzdem merkt man in der täglichen Nutzung ein paar Unterschiede. Die Bedienung ist eher an Touch angepasst, was manchmal etwas Umdenken erfordert – gerade wenn du vorher viel mit Maus und Tastatur gearbeitet hast. Einzelne Funktionen sind etwas anders platziert oder reagieren nicht immer ganz so präzise.

Im Großen und Ganzen kannst du mit der App viel machen – sie eignet sich gut für den schnellen Zugriff und die mobile Nutzung. Für aufwendigere Workflows oder sehr komplexe Seiten wirkt die Desktop-Version aktuell aber noch etwas runder.

Notion Offline-Modus nutzen – So geht’s mit dem iPad:

Seit einer Weile gibt es bei Notion auch den Offline-Modus. Dieser ist aber nicht ganz so i

1⃣ Seite vorher öffnen – Lade die gewünschte Notion-Seite mit Internetverbindung, damit sie im Cache gespeichert wird.

2⃣ Seite offen lassen – Schließe Notion nicht, um weiter offline arbeiten zu können.

3⃣ Kein Neuladen oder Navigieren – Vermeide das Aktualisieren der Seite oder das Wechseln zu nicht geladenen Seiten.

4⃣ Bearbeiten möglich – Texte schreiben, formatieren und Listen erstellen geht, aber keine neuen Dateien oder Webinhalte hinzufügen.

5⃣ Änderungen synchronisieren – Sobald du wieder online bist, lädt Notion deine Änderungen automatisch hoch. Zur Sicherheit die Seite manuell aktualisieren.

Notion iPad Review

Ich habe mich mal in Online-Foren erkundigt, was die Nutzer von der Notion iPad App halten und eine kleine Vergleichstabelle zu den anderen Versionen erstellt.

Gerät	Vorteile	Nachteile
iPad	Großer Bildschirm, Touch-Bedienung, Widgets, mobil nutzbar	Langsame Ladezeiten, Stifteingabe fehlerhaft, teils unzuverlässig
iPhone	Kompakt, schnelle Nutzung, eine Hand reicht	Kleiner Bildschirm, eingeschränkte Funktionen, kein Apple Pencil
Mac	Schnell, großes Display, Multitasking stark	Nicht mobil, keine Touch-Bedienung (logischerweise)

Was den Nutzern gefällt

Einige Nutzer*innen berichten von positiven Erfahrungen mit Notion auf dem iPad. Besonders in Kombination mit externer Tastatur und Maus – etwa dem Magic Keyboard oder Zubehör von Logitech – lässt sich die App deutlich flüssiger bedienen. Wer vor allem Text schreibt, einfache Datenbanken verwaltet oder Inhalte nach einem festen System nutzt, kommt oft gut zurecht.

Auch im Vergleich zur Smartphone-Version empfinden viele das Arbeiten auf dem iPad als angenehmer, da das größere Display mehr Übersicht bietet. Einzelne Anwender*innen bevorzugen sogar die iPad-App gegenüber der Desktop-Version, vor allem wenn es um mobiles Arbeiten oder kurze Notizen geht.

Einige User nutzen Notion auf dem iPad regelmäßig und ohne größere Probleme ein. Einige bevorzugen die App, besonders wenn sie auf zusätzliche Eingabegeräte wie eine Tastatur oder Maus zurückgreifen. Diese positiven Erfahrungen zeigen, dass die iPad-Version – trotz einiger Einschränkungen – für bestimmte Arbeitsabläufe durchaus brauchbar ist.

Bei vielen Usern hält sich die Begeisterung allerdings in Grenzen.

Was den Nutzern nicht gefällt

Die iPad-Version von Notion frustriert einige Nutzerinnen und Nutzern. Die App wirkt wie eine aufgeblasene iPhone-Version und nutzt das Potenzial des größeren Displays kaum aus. Funktionen, die auf dem Desktop reibungslos laufen, verhalten sich auf dem Tablet oft unzuverlässig.

Besonders die Nutzung mit dem Apple Pencil wird häufig kritisiert:

Statt als Eingabehilfe zu dienen, aktiviert der Stift ungewollt die Scribble-Funktion oder erzeugt Linien, wo eigentlich nur geklickt werden soll. Auch die fehlende Unterstützung für echtes Handschrift-zu-Text-Notizen ist ein wiederkehrender Kritikpunkt.

Weitere Probleme betreffen die allgemeine Bedienung:

Elemente lassen sich schwer verschieben, Scrollverhalten und Cursorpositionen sind fehleranfällig, und grundlegende UI-Elemente wie die drei Punkte zur Blockbearbeitung fehlen manchmal ganz.

Fazit

Notion auf dem iPad ist eine flexible, aber nicht perfekte Lösung. Die Touch-Bedienung und Mobilität sind praktisch, doch im Vergleich zur Desktop-Version fehlen einige Funktionen. Besonders die fehlende Apple-Pencil-Integration und teils umständliche Navigation sorgen für Frust. Wer Notion hauptsächlich für kurze Notizen oder unterwegs nutzt, kann damit arbeiten – für komplexe Projekte bleibt der Mac oder PC die bessere Wahl.

Notion ist extrem leistungsfähig – aber genau das kann es anfangs auch überwältigend machen. Deshalb zeige ich dir hier, wie du dein Business in Notion strukturierst und deine wichtigsten Prozesse übersichtlich abbildest.

Von Angeboten über Projektmanagement bis hin zu Einnahmen und Ausgaben – mit ein paar einfachen Schritten kannst du alles in Notion abbilden. Und das Beste: Es geht schnell und unkompliziert, ganz ohne komplizierte Setups.

Angebote

Wenn du immer noch lange E-Mails schreibst oder Stunden in Präsentationen steckst, die kaum jemand liest, dann wird es Zeit, das zu ändern. Mit Notion kannst du deine Angebote übersichtlich, professionell und leicht zugänglich gestalten.

Dafür brauchst nichts wildes, sondern ein simples Notion-Template, in dem du alle wichtigen Informationen unterbringst:

• Projektbeschreibung

• Ort

• Lieferumfang

• Kosten & Kalkulation

• Projektzeitplan

Nutze Toggles, damit dein Angebot nicht überladen wirkt. Dein Kunde kann gezielt die Abschnitte aufklappen, die für ihn relevant sind, ohne von unnötigen Details erschlagen zu werden.

Dank Notions Freigabe- und Kommentarfunktion kannst du dein Angebot einfach als Link verschicken – keine PDFs, keine E-Mail-Anhänge. Deine Kunden können direkt Anmerkungen hinterlassen, und du vermeidest das ständige Hin und Her in langen E-Mail-Ketten.

Notion für Projekte

Wenn du mehrere Projekte jonglierst, brauchst du eine klare Struktur, um den Überblick zu behalten. Mit Notion kannst du Workflows organisieren und jeden Schritt deines Projekts nahtlos verfolgen.

Erstelle eine Projekt-Pipeline, die dir zeigt, wo sich jede Aufgabe gerade befindet. Für Content-Projekte könnten das Phasen wie Discovery, Vertragsabschluss, Pre-Production, Produktion, Schnitt, Revisionen und Rechnungsstellung sein.

Du kannst die Struktur genau anpassen. Wenn du stattdessen einen Sales-Prozess abbilden möchtest, kannst du die Phasen einfach umbenennen – zum Beispiel von „Pre-Production“ zu „Erstgespräch“ oder „Angebotsphase“.

Im Board-Layout (siehe Screenshot) sind deine Projekte als Karten organisierst. Diese kannst du einfach per Drag-and-Drop verschieben, je nachdem, in welcher Phase sich das Projekt befindet.

Öffnest du eine Projektkarte, hast du alle wichtigen Infos auf einen Blick: Status, Deadlines, Aufgaben, Notizen und sogar Dateianhänge. Keine endlosen E-Mail-Ketten mehr, keine verlorenen Dateien – alles ist an einem Ort.

Und falls du keine Board-Ansicht magst, kannst du auf Tabellen, Listen oder Kalender umschalten. So passt du dein Projektmanagement genau an deine Arbeitsweise an.

Notion für Revenue Tracking

Wenn du den Überblick über deine Einnahmen behalten willst, kannst du in Notion eine Revenue-Datenbank erstellen. Damit siehst du auf einen Blick, wann und woher das Geld kommt, welche Projekte besonders lukrativ sind und wie sich dein Einkommen über die Monate entwickelt.

Du kannst deine Einnahmen nach Monat, Kunde, Projekt, Kampagne und Dienstleistung organisieren. Durch Tags wie „Foto“, „Video“ oder „Beratung“ kannst du genau filtern, welche Art von Projekten am meisten einbringt.

Ein weiterer Vorteil ist die Filterfunktion: Willst du wissen, wie viel du dieses Jahr nur mit Video-Projekten verdient hast? Setze einen Filter auf die Kategorie „Video“, und du bekommst sofort die Gesamtsumme.

Wichtig zu wissen: Notion ersetzt keine Buchhaltungssoftware. Du kannst damit Einnahmen tracken, Auswertungen erstellen und dein Geschäft im Blick behalten, aber für Steuererklärungen und Bankabgleiche sind spezialisierte Tools besser geeignet.

Ausgaben verfolgen

Wenn du deine monatlichen und jährlichen Ausgaben unter Kontrolle halten willst, kannst du in Notion eine Datenbank erstellen, um Ausgaben zu verfolgen. So siehst du an einem Ort alle laufenden Kosten, Abos und geschäftlichen Ausgaben, sodass du nicht aus Versehen für Dienste zahlst, die du gar nicht mehr nutzt.

Du kannst jede Ausgabe mit Kategorien, Zahlungsterminen und Zahlungsmethoden versehen. Zum Beispiel: „Adobe Abo“ für 40 € im Monat, abgebucht über deine Geschäftskreditkarte. So siehst du direkt, welche Kosten regelmäßig anfallen und von welchem Konto oder welcher Karte sie abgebucht werden.

Für den Jahresabschluss kannst du deine Kosten analysieren und ausmisten: Welche Abos nutzt du wirklich? Wo kannst du sparen?

Es gibt zwar spezialisierte Buchhaltungssoftwares, aber wenn du einfach nur eine klare Übersicht über deine Ausgaben willst, ist Notion eine super Lösung. Alles an einem Ort, kein Hin- und Herwechseln zwischen Apps.

Zentralisiere dein Business

Mit Notion kannst du dein gesamtes Business zentral organisieren – von Projekten über Einnahmen bis hin zu Ausgaben. Statt dich durch endlose E-Mails und Tabellen zu kämpfen, hast du alles an einem Ort und kannst Workflows effizienter gestalten. Die flexiblen Datenbanken und Anpassungsmöglichkeiten machen es einfach, genau die Struktur zu erstellen, die du brauchst.

Disclaimer: Bitte beachte, dass die folgenden Informationen keine rechtliche Beratung darstellen und wir keine Anwälte sind. Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und soll ein Bewusstsein für Datenschutzthemen in Verbindung mit der Nutzung von Notion schaffen. Für spezifische rechtliche Fragen oder Bedenken solltest du einen qualifizierten Rechtsberater konsultieren.

Kurz gefasst

• Notion hat mehrere Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um die Daten seiner Nutzer zu schützen, einschließlich 256-Bit AES-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Passwort-Zurücksetzung und einem Überwachungsprotokoll.
• Das Fehlen einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei Notion hat jedoch einige Datenschutzbedenken aufgeworfen.
• Notion entspricht den Standards der DSGVO, SOC2 und ISO 27001, was es zu einer sicheren Plattform für deine Daten macht.

Was ist die Datenschutzgrundverordnung?

Die Datenschutz-Grundverordnung, kurz DSGVO, ist eine Regelung der Europäischen Union, die seit Mai 2018 in Kraft ist. Sie schützt deine persönlichen Daten und gibt dir mehr Kontrolle darüber, wie Unternehmen und Organisationen diese verwenden dürfen. Die DSGVO sorgt dafür, dass deine Daten sicher und transparent verarbeitet werden und gibt dir das Recht, Auskunft über deine gespeicherten Daten zu erhalten, sie berichtigen oder löschen zu lassen. Verstöße gegen diese Regeln können für die betroffenen Unternehmen teuer werden, da hohe Bußgelder drohen. Es geht also darum, deine Privatsphäre zu schützen und sicherzustellen, dass deine Daten nicht ohne deine Zustimmung verwendet oder missbraucht werden.

Notion Datenschutz

Notion setzt einige Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Userdaten ein. Eine dieser Maßnahmen ist die Verschlüsselung, bei der alle Nutzerdaten sowohl während der Übertragung als auch bei der Speicherung mit einer 256-Bit AES-Verschlüsselung gesichert werden. Dies soll sicherstellen, dass die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

Trotz des Firmensitzes in den USA verpflichtet sich Notion zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), was besonders für uns in der Europäischen Union wichtig ist. Das Unternehmen ergreift zahlreiche Maßnahmen, um die Daten seiner Nutzer vor unbefugtem Zugriff zu schützen und die Privatsphäre zu wahren.

Notion hat auch mehrere Sicherheitszertifizierungen erhalten, darunter SOC 2 Typ II und ISO 27001. Diese Zertifizierungen bestätigen, dass Notion effektive Sicherheitskontrollen implementiert hat, die den Schutz und die Integrität der Nutzerdaten sicherstellen.

Für detailliertere Informationen zu den Datenschutzpraktiken können Interessierte die offizielle Datenschutzseite von Notion besuchen, wo Notion umfassende Details und Richtlinien zur Datensicherheit bereitstellt.

Kein End-to-End – kein DSGVO?

Lasst uns den Elefanten im Raum ansprechen:

Es gibt oft Bedenken, dass ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ein Service wie Notion nicht wirklich DSGVO-konform sein kann. Aber ist das wirklich so ein Dealbreaker? Nicht unbedingt.

Die DSGVO schreibt vor, dass Unternehmen “angemessene technische und organisatorische Maßnahmen” treffen müssen, um die Daten zu schützen. Das bedeutet, dass nicht spezifisch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gefordert wird, sondern dass die Sicherheitsmaßnahmen dem Risiko angemessen sein müssen.

Also, wie steht Notion da?

• Verschlüsselung ist im Spiel: Auch wenn’s nicht Ende-zu-Ende ist, verschlüsselt Notion alle Daten während der Übertragung und Speicherung mit starker 256-Bit AES-Verschlüsselung.
• Zugriffskontrollen und Audit-Logs: Notion lässt dich genau einstellen, wer was sehen und bearbeiten kann, und protokolliert, was mit deinen Daten passiert.
• Zertifikate, die zählen: Mit ISO 27001 und SOC 2 Typ II zeigt Notion, dass sie ihre Hausaufgaben in Sachen Sicherheit machen.
• Notion bleibt am Ball: Das Unternehmen ist ständig dabei, ihre Sicherheitspraktiken auf den neuesten Stand zu bringen.

Klar, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wäre das Sahnehäubchen, aber auch ohne ist Notion kein offenes Buch für Datendiebe. Die Flexibilität der DSGVO in der Wahl der Schutzmaßnahmen bedeutet, dass Notion mit seinen aktuellen Sicherheitsmaßnahmen gut im Rennen liegt.

Was du tun kannst, um bei Notion Datenschutz zu gewährleisten

Um deine Daten in Notion optimal zu schützen, gibt es einige wichtige Schritte, die du selbst ergreifen kannst. Hier sind praktische Tipps, die dir helfen, die Sicherheit deiner Daten zu gewährleisten:

Aktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung

Sichere dein Notion-Konto, indem du die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivierst. Dieser zusätzliche Schutzmechanismus stellt sicher, dass selbst wenn jemand dein Passwort erhält, er ohne den zweiten Authentifizierungsfaktor nicht auf dein Konto zugreifen kann. Gehe zu den Einstellungen, wähle „Mein Konto“ und aktiviere die Option für die Zwei-Schritt-Verifizierung.

Verwalte deine Nutzerberechtigungen mit Bedacht

Nimm dir Zeit, um die Berechtigungen für jeden Nutzer deines Notion-Workspaces sorgfältig zu prüfen und anzupassen. Stelle sicher, dass nur die Personen Zugriff auf sensible Informationen haben, die diesen auch wirklich benötigen. Dies minimiert das Risiko eines Datenlecks durch menschliche Fehler oder böswillige Absichten.

Überprüfe regelmäßig deine Zugriffseinstellungen

Mache es zur Routine, die Zugriffseinstellungen und Berechtigungen in deinem Notion-Account regelmäßig zu überprüfen. Änderungen in deinem Team oder Projekt können dazu führen, dass Anpassungen notwendig sind, um die Sicherheit zu gewährleisten und sicherzustellen, dass jeder nur auf die für ihn relevanten Informationen zugreifen kann.

Vermeide das Speichern sensibler Daten in Notion

Sei vorsichtig mit den Arten von Daten, die du in Notion speicherst. Obwohl Notion viele Sicherheitsfunktionen bietet, ist es nicht ideal für die Speicherung hochsensibler persönlicher oder geschäftlicher Informationen wie Sozialversicherungsnummern, Bankdaten oder vertrauliche Geschäftsinformationen. Solche Daten können durch Sicherheitslücken oder Datenlecks kompromittiert werden.

Ergreife zusätzliche Schutzmaßnahmen für sensible Daten

Wenn du aus betrieblichen Gründen sensible Daten in Notion speichern musst, erwäge zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie die Verschlüsselung dieser Daten, bevor du sie hochlädst. Dies stellt eine zusätzliche Sicherheitsebene dar und schützt die Daten vor unbefugtem Zugriff, selbst wenn sie in der Cloud gespeichert sind.

Indem du diese Empfehlungen befolgst, kannst du die Sicherheit deiner sensiblen Daten verbessern und gleichzeitig die Vorteile von Notion nutzen, ohne unnötige Risiken einzugehen.

Wir nutzen Notion (und unsere Kunden auch)

Wir nutzen Notion täglich in unserer Arbeit und viele unserer deutschen Kunden verwenden die Plattform ebenfalls ohne Bedenken. Um jedoch absolut sicherzugehen, empfehlen wir dir, bei der Implementierung und beim Datenschutzmanagement auf Notion einen spezialisierten Berater hinzuzuziehen. Dann gehst du sicher, dass alle Sicherheitsmaßnahmen korrekt umgesetzt sind und den deutschen sowie europäischen Datenschutzrichtlinien entsprechen. Dieser zusätzliche Schritt kann helfen, eventuelle Risiken zu minimieren und die Sicherheit deiner Daten zu maximieren.

Was sind Widgets?

Widgets sind kleine, interaktive Anwendungen, die in eine größere Plattform oder Website integriert werden, um deren Funktionalität zu erweitern. Sie zeigen oft Informationen an oder ermöglichen eine direkte Interaktion, wie zum Beispiel Kalender, Uhren, Wetterberichte oder To-Do-Listen. Widgets lassen sich einfach in bestehende Systeme einfügen und bieten eine schnelle Möglichkeit, nützliche Funktionen hinzuzufügen, ohne dass du dafür viel Aufwand betreiben musst. Sie sind praktisch, um häufig benötigte Informationen oder Tools auf einen Blick verfügbar zu machen.

Was sind Notion Widgets?

Notion Widgets machen deine Seiten interaktiver und funktionaler. Du integrierst Kalender, Aufgabenlisten oder Wetteranzeigen direkt in deinen Arbeitsbereich, ohne die Plattform zu verlassen. Statt ständig zwischen Apps zu wechseln, hältst du alles an einem Ort bereit. Widgets erlauben dir, Aufgaben abzuhaken, Termine zu planen oder Informationen schnell abzurufen. Das spart Zeit und schafft Übersicht, sodass du effizienter arbeiten kannst.

Hier ein Überblick über die besten Plattformen für Notion Widgets:

Indify: Du wählst aus neun Widgets und passt sie individuell an. Du bestimmst Form, Farbe und Design nach deinem Geschmack und kannst sie sogar an den Light- oder Dark-Mode von Notion anpassen. Perfekt, wenn du auf Ästhetik und Personalisierung Wert legst.

Apption: Eine offene Plattform, auf der jeder Widgets beisteuern kann. Das bedeutet eine große Auswahl, aber auch Widgets, die nicht immer getestet sind. Mit dem integrierten Editor kannst du sogar eigene Widgets mit HTML-Code erstellen. Ideal, wenn du programmieren kannst oder einen Code anpassen willst.

Wotion:ist eine Bibliothek dynamischer Widgets für Notion, die ohne Registrierung oder Abonnement verfügbar sind. Alle Widgets sind Open Source und bieten Funktionen wie einen Live-Aktienkurs-Tracker oder einen minimalistischen Spotify-Player, die du direkt in deine Notion-Dokumente einbetten kannst.

Widget Box: Diese Plattform kombiniert einfache Handhabung mit einer breiten Auswahl. In der kostenlosen Version erstellst du bis zu fünf Widgets aus einer eingeschränkten Auswahl. Für rund 2 USD im Monat schaltest du die Premium-Version frei, die einzigartige Widgets bietet, die du anderswo nicht findest.

So bindest du Widgets in Notion ein:

1. Widget auswählen

Entscheide dich für ein Widget, das du verwenden möchtest. Beliebte Plattformen wie Indify, Apption oder Widget Box bieten dir eine breite Auswahl. Alternativ kannst du ein eigenes Widget erstellen und hosten.

2. Widget-Link kopieren

Auf der Plattform findest du für jedes Widget einen Einbettungslink (Embed-Link). Kopiere diesen Link. Falls du ein eigenes Widget nutzt, erstellst du den Link über Hosting-Dienste wie GitHub Pages oder Netlify.

3. In Notion einfügen

• Gehe zu der Notion-Seite, auf der du das Widget einfügen möchtest.
• Schreibe /embed in einen neuen Block, um einen Einbettungsblock zu erstellen.
• Füge den kopierten Link in das Eingabefeld ein und bestätige mit Embed Link.

4. Anpassen und positionieren

• Passe die Größe des Widgets an, indem du die Ecken des eingebetteten Blocks ziehst.
• Verschiebe es, um es an der gewünschten Stelle auf der Seite zu platzieren.

Notion Widgets für die Uhrzeit

Hier sind direkt ein paar Widgets, deren URL du dir direkt kopieren und bei Notion einbetten kannst. So kannst du direkt loslegen, ohne dich auf den Plattformen anmelden zu müssen.

Flix

Hier geht es zum Widget.

Aura Clock

Hier geht es zum Widget.

Minimalist Clock

Hier geht es zum Widget.

Notion Widgets Wetter

Es gibt viele Wetter Widgets auf den Plattformen, die wir oben vorgestellt haben, aber sie erfordern fast immer eine Anmeldung. Windy Widget kannst du allerdings direkt kopieren und in dein Notion einfügen.

Pomodoro Widget

Schwierigkeiten, konzentriert zu arbeiten? Binde diesen Pomodoro-Wecker in dein Dashboard ein:

Du bekommst ihn kostenlos, aber du musst in in einen Warenkorb legen, um den Link zu erhalten.

Whiteboard Widget

Kopiere diesen Link in dein Notion und du kannst Notizen und Zeichnungen mit der Hand (bzw. Mouse) erstellen.

Custom Notion Widgets erstellen

Wenn du etwas Einzigartiges für deine Notion-Seiten schaffen möchtest, ist die Erstellung eigener Widgets eine großartige Möglichkeit. Es erfordert zwar technisches Grundwissen, aber mit einer einfachen Anleitung kannst du loslegen.

1. Grundlagen lernen

Um eigene Widgets zu erstellen, brauchst du Basiskenntnisse in HTML, CSS und JavaScript. Plattformen wie Codecademy oder freeCodeCamp bieten dafür kostenlose Tutorials.

2. HTML-Datei erstellen

Beginne mit einer einfachen HTML-Datei, die als Struktur für dein Widget dient. Ein Beispiel für ein einfaches Uhr-Widget könnte so aussehen (Quelle):

Dieses Beispiel aktualisiert die Uhrzeit jede Sekunde und zeigt sie im Widget an.

3. Widget online hosten

Damit du dein Widget in Notion einbetten kannst, musst du es online hosten. Nutze kostenlose Dienste wie GitHub Pages oder Netlify, um dein Projekt zu veröffentlichen.

1. Lade deine HTML-Datei hoch.
2. Erstelle eine öffentliche URL für dein Widget.

4. Widget in Notion einbetten

1. Kopiere die URL deines gehosteten Widgets.
2. Gehe in Notion auf die Seite, auf der du das Widget nutzen möchtest.
3. Füge ein Embed-Block hinzu und füge die URL ein.

Warum eigene Widgets?

Eigene Widgets bieten dir volle Kontrolle über Design und Funktionalität. Du passt sie genau an deine Anforderungen an und machst deine Notion-Seiten noch individueller und nützlicher. Mit ein wenig Übung kannst du Funktionen hinzufügen, die es so in fertigen Widgets nicht gibt.

Notion Kanban-Board in 3 Schritten erstellen

Ein Notion Kanban-Board zu erstellen ist wie das kleine Einmaleins von Notion. Das geht ruckzuck in wenigen Minuten:

1. Neue Datenbank anlegen

• Öffne Notion und erstelle eine neue Seite.
• Tippe /board und wähle “Board – Inline” aus, um eine Board-Ansicht zu erstellen

2. Aufgabenkarten erstellen

• Klicke auf “Neue Seite” (new page) unter der gewünschten Spalte, um eine Aufgabe hinzuzufügen.
• Öffne die neue Seite und füge Eigenschaften hinzu, die du für jede Aufgabe benötigst (Tags, Datum, Teammitglied, etc.)

3. Filter und Sortierungen einstellen

• Klicke oben rechts auf “Filter”, um Aufgaben nach bestimmten Kriterien anzuzeigen.
• Verwende “Sortieren”, um Aufgaben beispielsweise nach Fälligkeitsdatum oder Priorität zu ordnen.

Schau an, du hast dein eigenes Kanban-Board in Notion erstellt und es nach deinen Bedürfnissen strukturiert. Jetzt geht es darum, dein Board so zu gestalten und zu nutzen, dass es dir den maximalen Nutzen bringt. Daher geben wir dir noch wichtige Tipps und Tricks auf den Weg.

Tipps und Tricks rund um das Notion Kanban-Board

1. Gestalte dein Board mit einem Cover und Icons

Du kannst deinem Kanban-Board und deinen Aufgaben jeweils ein Cover und ein Icon hinzufügen, indem du über den Titel der Seite hoverst und beispielsweise “Icon” auswählst.

2. Verwende Emojis und farbige Tags.

Füge Emojis direkt im Titel deiner Karten hinzu, um eine schnelle visuelle Kategorisierung zu schaffen. Kombiniere das mit den farbigen “Tags” aus der “Properties”-Spalte, um Prioritäten, Kategorien oder Projektphasen hervorzuheben. Beispielsweise könnten rote Tags “Dringend” markieren, während gelbe Tags “Wartend” signalisieren. Dadurch kannst du Aufgaben auf einen Blick einordnen, ohne lange suchen zu müssen.

3. Optimiere deine Ansichten mit Filtern und Sortierungen.

Mit der “Filter”-Funktion kannst du deine Karten gezielt nach Eigenschaften wie Deadlines, Verantwortlichkeiten oder Projektphasen anzeigen lassen. Kombiniere das mit der “Sort”-Funktion, um Karten nach Datum, Priorität oder anderen Eigenschaften zu ordnen. Das schafft Struktur und hilft dir, immer den Überblick zu behalten – egal, wie viele Karten dein Board enthält.

4. Nutze die Timeline-Ansicht für langfristige Planung.

Die Timeline-Ansicht in Notion eignet sich, um Projekte mit längeren Zeiträumen zu organisieren. Um sie zu nutzen, wähle ”Add a view” (Ansicht hinzufügen). Wähle dann die ”Timeline”-Ansicht. Anschließend kannst du deine Karten basierend auf Start- und Enddaten anordnen.

5. Erstelle wiederverwendbare Vorlagen

Für wiederkehrende Aufgaben kannst du mit der “Database Template”-Funktion eigene Vorlagen erstellen. Bereite ein Standardlayout für Aufgaben wie wöchentliche Berichte oder Projektpläne vor. So kannst du mit einem Klick eine Karte erstellen, die bereits alle nötigen Elemente wie Checklisten oder Tags enthält. Das spart Zeit und sorgt für Konsistenz.

6. Arbeite mit anderen zusammen

Teile dein Kanban-Board mit deinem Team, indem du die “Share”-Option verwendest. So können Kollegen in Echtzeit auf dein Board zugreifen, Aufgaben aktualisieren oder Kommentare hinterlassen. Du kannst Berechtigungen anpassen und steuern, wer nur lesen darf und wer Änderungen vornehmen kann. Das macht dein Board zu einem zentralen Ort für die Teamorganisation.

Dein Notion Kanban-Board steht bereit

Mit einem Notion Kanban-Board organisierst du deine Aufgaben und Projekte so, wie es für dich am besten passt. Statt dich durch chaotische Listen zu kämpfen, siehst du alles auf einen Blick: Was steht an? Was ist in Bearbeitung? Was hast du schon geschafft?

Die Tipps am Ende machen dein Board nicht nur praktisch, sondern auch zu deinem persönlichen Tool – übersichtlich, optisch ansprechend und genau auf deine Arbeitsweise abgestimmt. Egal ob für dich allein oder für dein Team, dein Kanban-Board in Notion hilft dir, fokussiert und effizient zu arbeiten.

Übrigens kannst du auch fertige Notion-Templates ausprobieren, die sparen dir die Arbeit und haben einen größeren Funktionsumfang.

Erfahre mehr:

• Notion-Dashboard erstellen
• Was kostet Notion? Alle Pläne im Vergleich
• Die PARA-Methode – Organisiere dein digitales Leben

• Dashboards sparen Zeit und Energie, indem sie Informationen aus verschiedenen Quellen auf einer Seite bündeln
• Sie vermeiden, dass du ständig durch verschiedene Datenbanken klickst oder zwischen Seiten hin und her springst
• du siehst nur das, was gerade wichtig ist – ob tägliche To-dos, laufende Projekte oder Content-Planung. So bleibt dein Kopf frei für das Wesentliche

Ein gutes Dashboard spart dir Zeit, Nerven und unnötiges Geklicke. Statt ständig zwischen Datenbanken und Seiten hin- und herzunavigieren, kannst du alles Wichtige auf einer Seite bündeln. So bleibt der Fokus auf dem, was wirklich zählt, ohne dass du ständig abgelenkt wirst.

So erstellst du dein eigenes Notion Dashboard

So machst du dein Notion Dashboard zu deiner persönlichen Schaltzentrale.

1. Ziele definieren

Bevor du loslegst, frag dich, was dein Dashboard leisten soll.

Willst du deine täglichen Aufgaben besser im Blick haben? Deine Projekte und Termine zentral organisieren? Oder einfach einen Ort schaffen, an dem du all deine Ideen sammeln kannst? Deine Ziele bestimmen, wie dein Dashboard aufgebaut wird.

Beispiel:

• Für den Alltag: Ein Bereich für To-dos, einen Kalender und eine Wochenübersicht.
• Für Projekte: Datenbanken für Aufgaben, Fortschritt und wichtige Ressourcen.
• Für dein Team: Platz für geteilte Informationen und Kommunikation.

2. Tabellenlayout anlegen

Es kann ziemlich praktisch sein, wenn du eine grobe Skizze oder ein Tabellenlayout anlegst. Das ist zwar kein Muss, aber es spart dir enorm Zeit, vor allem wenn dein Notion Workspace größer ist.

3. Grundstruktur anlegen

Starte mit einer neuen Seite in Notion. Benenne sie so, dass du sofort weißt, worum es geht – zum Beispiel „Mein Dashboard“ oder „Arbeitsplatz“.

Füge ein Icon und ein Titelbild hinzu, um deinem Dashboard Persönlichkeit zu verleihen.

3. Inhalte hinzufügen

Jetzt kommt der spannende Teil: Überlege, welche Elemente du brauchst, und füge sie hinzu.

• To-Do-Listen: Nutze die Checkbox-Funktion, um Aufgaben zu erstellen, die du abhaken kannst.
• Kalender: Füge einen Kalenderblock hinzu, um Deadlines und Termine zu sehen.
• Datenbanken: Organisiere größere Projekte oder Informationen in Datenbanken, die du als Liste, Tabelle oder Kanban-Board anzeigen kannst.
• Notizen und Links: Reserviere einen Bereich für schnelle Gedanken und wichtige Verknüpfungen zu anderen Notion-Seiten.

4. Design und Layout anpassen

Ein gutes Dashboard ist nicht nur funktional, sondern auch übersichtlich und angenehm zu bedienen. Passe das Layout so an, dass du alles Wichtige auf einen Blick erfassen kannst.

Spaltenlayout:

Teile die Seite in Spalten auf, um verschiedene Kategorien nebeneinander zu platzieren – z. B. links die To-Do-Liste, rechts den Kalender.

Widgets und Highlights:

Nutze Emojis, Trennlinien oder bunte Hintergründe, um Abschnitte visuell voneinander abzugrenzen. Du kannst auch Widgets von Drittanbietern einbetten, z. B. Wetterberichte oder Timer.

5. Testen und optimieren

Kein Dashboard ist von Anfang an perfekt. Arbeite ein paar Tage damit und achte darauf, was gut funktioniert und was fehlt.

Fragen, die du dir stellen kannst:

Nutze ich alle Bereiche meines Dashboards?

Gibt es Elemente, die mich ablenken oder die ich nie brauche?

Könnte ich etwas einfacher gestalten?

Tipp: Passe dein Dashboard regelmäßig an deine aktuellen Projekte und Ziele an. So bleibt es immer relevant und nützlich.

FAQs zu Notion Dashboards

Was sollte mein Notion-Dashboard enthalten?

Das hängt ganz von deinen Bedürfnissen ab. Für ein persönliches Dashboard kannst du Dinge wie einen Gesundheitstracker, eine Leseliste oder deinen Wochenplan hinzufügen. Wenn es um Arbeit geht, bieten sich Abschnitte für Projektübersichten, aktuelle Aufgaben oder Prioritätenlisten an. Denk einfach daran, was du täglich im Blick behalten möchtest.

Wie verlinke ich eine Seite mit meinem Dashboard?

Du kannst eine Seite mit deinem Dashboard verlinken, indem du den „Embed“-Block nutzt. Tippe einfach „/embed“, füge den Link der Seite ein und klicke auf „Einbetten“. So wird die Seite direkt in deinem Dashboard angezeigt.

Wie binde ich ein Dashboard in Notion ein?

Das geht ganz einfach. Kopiere den öffentlichen Link des Dashboards, das du einbinden möchtest, und füge ihn in einen „Embed“-Block ein. Notion macht den Rest für dich.

Wie erstelle ich Spalten in meinem Dashboard?

Es gibt zwei Möglichkeiten: Du kannst die „Spalten“-Funktion verwenden, um bis zu fünf Spalten zu erstellen. Alternativ kannst du leere Blöcke manuell nebeneinander ziehen. Das ist zwar etwas mühsamer, gibt dir aber die Freiheit, alles genau so anzuordnen, wie du es möchtest.

Wie mache ich ein Notion-Dashboard das schön aussieht?

Du kannst dein Dashboard ästhetisch gestalten, indem du Farben auswählst, die gut zusammenpassen und eine harmonische Stimmung erzeugen. Spiele mit Schriftarten und füge visuelle Elemente wie Zitate, Icons, Trennlinien oder Überschriften hinzu, um es professioneller wirken zu lassen. Das macht es nicht nur schön, sondern auch übersichtlich.

Notion anmelden – So geht’s

Bevor du die Möglichkeiten von Notion erkunden kannst, musst du dir zunächst ein Konto anlegen. Der Anmeldeprozess ist simpel und eröffnet dir die gesamte Welt von Notion.

So meldest du dich bei Notion an:

1. Bei Notion anmelden: Gehe auf die Notion-Website und klicke auf den Button “Hol dir Notion kostenlos”.
2. Du kannst dein Konto entweder über deine E-Mail-Adresse oder dein Google-Konto erstellen.
3. Entscheidest du dich für die Anmeldung per E-Mail, gib deine E-Mail-Adresse und ein Passwort ein.
4. Notion schickt dir dann eine Bestätigungs-E-Mail. Klicke auf den Link in der E-Mail, um dein Konto zu bestätigen.
5. Nach der Bestätigung gelangst du zu einer Seite, auf der du zwischen einer leeren Seite, der Notion-Vorlagengalerie oder dem Beitritt zu einem bestehenden Workspace wählen kannst.

Mit einem Klick auf „Neu bei Notion? Konto erstellen“ schließt du die Einrichtung ab. Du bist bei Notion angemeldet!

Ja, dann erstmal herzlich willkommen bei Notion!

Bei Notion einloggen in wenigen Sekunden

Du kannst Notion entweder über einen Webbrowser oder die App nutzen. So funktioniert der Login auf beiden Wegen:

Login im Webbrowser

1. Öffne deinen bevorzugten Webbrowser und gehe auf www.notion.so.
2. Klicke oben rechts auf “Anmelden”.
3. Gib deine E-Mail-Adresse ein und folge den Anweisungen, um auf dein Konto zuzugreifen.

Login über die Notion-App

Wenn du Notion fest verwenden willst, lohnt es sich, die App herunterzuladen und zu verwenden. Das geht auch ziemlich schnell.

Zuerst musst du die richtige App für dein System herunterladen:

• Für Windows oder macOS: Lade die Desktop-App von der Notion-Download-Seite herunter und installiere die passende Version für dein System.
• Für iOS oder Android: Suche in deinem App Store (App Store für iOS oder Google Play Store für Android) nach “Notion” und installiere die App.

1. Installiere die App nach dem Download auf deinem Gerät.
2. Öffne die App.
3. Gib die E-Mail-Adresse ein, die du für dein Notion-Konto nutzt.
4. Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Login abzuschließen.

Mit diesen Schritten kannst du dein Notion-Workspace ganz einfach auf allen Geräten nutzen.

Aus Notion abmelden

Wenn du dich aus deinem Notion-Konto abmelden möchtest, kannst du das sowohl über den Webbrowser als auch über die App tun. Hier sind die Schritte für beide Methoden:

Desktop-App (Windows oder macOS):

1. Öffne die Notion-App.
2. Klicke oben links auf dein Profilbild oder die Initialen.
3. Wähle “abmelden” aus dem Menü.
4. Dein Konto wird abgemeldet, und du gelangst zurück zur Anmeldeseite.

Mobile-App (iOS oder Android):

1. Öffne die Notion-App auf deinem Smartphone oder Tablet.
2. Tippe auf die drei Punkte (oben rechts) oder gehe zu den Einstellungen.
3. Scrolle nach unten und wähle “Abmelden”.
4. Bestätige die Abmeldung, falls du dazu aufgefordert wirst.

So löschst du dein Notion-Konto:

1. Öffne die Einstellungen: Klicke in der linken Seitenleiste auf „Einstellungen & Mitglieder“.
2. Gehe zu „Mein Konto“: Im Bereich „Mein Konto“ findest du alle wichtigen Kontoeinstellungen.
3. Wähle „Mein Konto löschen“: Scrolle nach unten und klicke auf „Mein Konto löschen“.
4. Bestätige die Löschung: Gib deine E-Mail-Adresse ein und bestätige, dass du dein Konto dauerhaft löschen möchtest.

Achtung: Sobald du dein Konto löschst, werden alle Daten und Workspaces unwiderruflich entfernt. Überlege dir also gut, ob du wirklich alles löschen möchtest.

Dein Notion-Passwort vergessen? So bekommst du es wieder

Wenn du dein Passwort vergessen hast, kannst du es ganz einfach zurücksetzen:

1. Gehe zur Notion-Anmeldeseite: Öffne deinen Webbrowser und navigiere zu notion.so/login.
2. Klicke auf “Passwort vergessen?”: Unter den Anmeldefeldern findest du die Option “Passwort vergessen?”.
3. E-Mail-Adresse eingeben: Gib die E-Mail-Adresse ein, mit der du dich bei Notion registriert hast, und klicke auf “Link zum Zurücksetzen senden”.
4. E-Mail überprüfen: Notion sendet dir einen Link zum Zurücksetzen des Passworts an deine E-Mail-Adresse. Öffne diese E-Mail und klicke auf den bereitgestellten Link.
5. Neues Passwort festlegen: Du wirst zu den Einstellungen deines Notion-Workspaces weitergeleitet, wo du ein neues Passwort erstellen kannst.

Falls du keinen Zugriff mehr auf die E-Mail-Adresse hast, mit der du dich bei Notion angemeldet hast, kannst du diese in den Notion-Einstellungen ändern. Dazu benötigst du ein bestehendes Passwort für dein Konto. Gehe wie folgt vor:

1. Einstellungen öffnen: Klicke in der Seitenleiste auf “Einstellungen” und wähle dann “Mein Konto”.
2. E-Mail-Adresse ändern: Klicke unter “Kontosicherheit” auf “E-Mail-Adresse ändern”.
3. Passwort eingeben: Gib dein aktuelles Passwort ein und klicke auf “Weiter”.
4. Neue E-Mail-Adresse eingeben: Gib deine neue E-Mail-Adresse ein und klicke auf “Verifizierungscode senden”.
5. Verifizierung abschließen: Sobald du den Code an deine neue E-Mail-Adresse erhalten hast, gib ihn ein und klicke auf “E-Mail-Adresse ändern”.

Was ist Notion und wie funktioniert’s?

Notion ist das ideale Tool, um in Teams und Unternehmen für Ordnung zu sorgen. Es bietet alles, was du brauchst, um Projekte, Aufgaben und Inhalte an einem Ort zu organisieren. Egal, ob du Notizen festhalten, komplexe Projekte planen oder Daten effizient verwalten willst – Notion passt sich flexibel an deine Arbeitsweise an.

Von Start-ups bis zu großen Unternehmen nutzen Teams Notion, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen, Transparenz zu schaffen und die Zusammenarbeit zu stärken. Mit einer intuitiven Oberfläche und nahezu grenzenlosen Anpassungsmöglichkeiten wird es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für alle, die mehr Struktur und Effizienz suchen.

Die Kernfunktionen von Notion

Notizen und Dokumente

Notion macht es einfach, Informationen festzuhalten. Du kannst Text formatieren, Checklisten erstellen und Bilder oder Videos hinzufügen. Alles bleibt übersichtlich und leicht zugänglich – perfekt für Meetings, Brainstorming-Sessions oder Berichte.

Datenbanken und Tabellen

Mit Notion erstellst du Datenbanken, die weit mehr können als klassische Tabellen. Du kannst sie als Liste, Kanban-Board, Kalender oder in anderen Ansichten darstellen – ideal, um Projekte und Informationen flexibel zu organisieren.

Kanban-Boards

Für Teams, die Aufgaben visuell planen möchten, ist das Kanban-Board eine großartige Lösung. Behalte den Überblick, wer woran arbeitet, und bring Projekte effizient voran.

Content-Management

Von Texten bis zu Videos – Notion hilft dir, alle Inhalte zentral zu verwalten. Du kannst Dateien hinzufügen, bearbeiten und mit deinem Team teilen, ohne zwischen verschiedenen Tools hin und her zu springen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Notion offline nutzen?

Ja, du kannst Notion offline verwenden, aber nur über die Desktop- oder Mobile-App. Änderungen werden lokal gespeichert und mit der Cloud synchronisiert, sobald du wieder online bist.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit in Notion?

In Notion kannst du andere Personen zu deinem Workspace einladen. Sie können in Echtzeit an Seiten arbeiten, Kommentare hinterlassen und Änderungen vornehmen, je nach den von dir festgelegten Berechtigungen.

Kann ich meine Daten aus Notion exportieren?

Ja, du kannst deine Daten in verschiedenen Formaten wie Markdown, HTML oder PDF exportieren. Gehe dafür in die Seiteneinstellungen und wähle „Exportieren“.

Wie erstelle ich Vorlagen in Notion?

In Notion kannst du jede Seite als Vorlage speichern. Klicke auf die drei Punkte in der rechten oberen Ecke der Seite und wähle „Als Vorlage speichern“.

Kann ich Notion mit anderen Tools verbinden?

Ja, Notion unterstützt die Integration mit Tools wie Google Drive, Slack, und Zapier. So kannst du Arbeitsabläufe automatisieren und Inhalte nahtlos synchronisieren.

Gibt es eine Möglichkeit, ältere Versionen meiner Seiten anzusehen?

Notion speichert automatisch ältere Versionen deiner Seiten. Du kannst über die Versionshistorie in den Seiteneinstellungen darauf zugreifen, allerdings ist diese Funktion nur in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar.

Gibt es Tastaturkürzel in Notion?

Ja, Notion hat zahlreiche Tastenkombinationen, mit denen du schneller arbeiten kannst. Beispielsweise kannst du mit „Ctrl + /“ (Windows) oder „Cmd + /“ (Mac) die wichtigsten Befehle aufrufen. Hier zeigen wir dir alle Shortcuts.