if(
    prop("Ausgaben") > prop("Budget"),
    "Budget überschritten 🛑",
    "Budget eingehalten 🟢"
)

Diese Formel berechnet, ob das Budget überschritten wurde, und gibt eine entsprechende Warnung aus.

Methode 1

Diese Methode ist schnell implementiert, erfordert aber die manuelle Eingabe der aktuellen Ausgaben in ein einziges Zahlenfeld.

Pflichtfelder für diese Formel

• “Budget” vom Typ “Zahl”.
• “Ausgaben” vom Typ “Zahl”.
• “Budget Status” vom Typ “Formel” mit der oben abgebildeten Formel.

Methode 2

Um Ausgaben nachvollziehbar zu erfassen und zu dokumentieren, empfiehlt es sich eher eine eigene Datenbank “Ausgaben” zu erstellen und mit der Datenbank des Budgets (bspw. “Projekte”-Datenbank) zu verknüpfen. So können alle Ausgaben transparent hinterlegt und von Notion automatisch summiert werden, um den Budget-Status anzuzeigen.

Pflichtfelder für diese Formel

• “Budget” vom Typ “Zahl”.
• “Ausgaben Positionen” vom Typ Verknüpfung mit der Datenbank “Ausgaben”.
• “Budget Status” vom Typ “Formel” mit der oben abgebildeten Formel.
• “Ausgaben” vom Typ “Formel”, die alle verknüpften Ausgaben summiert.
  • Die Formel erwartet eine Eigenschaft “Betrag” vom Typ “Zahl” in der Datenbank “Ausgaben”.
  • Formel für die Eigenschaft “Ausgaben”:

sum(
    map(
        prop("Ausgaben Positionen"), 
        current.prop("Betrag")
    )
)

Ergebnis

In Notion sieht das Ergebnis wie folgt aus:

Oder:

Automatisierung überall. Doch: brauch ich das? Beantworte die folgenden Fragen für dich, um genau das herauszufinden:

 Führst du häufig repetitive Aufgaben aus?

 Musst du Aufgaben erledigen, die du in bis zu 2 Sekunden entscheiden kannst?

 Arbeitest du mit großen Datenmengen?

 Nutzt du noch häufig Pen & Paper?

 Passieren dir oder deinem Team ab und zu Fehler bei komplexeren Prozessen?

 Benötigst du für gewisse Aufgaben relativ viel Zeit?

Schreib uns gerne, wenn du mindestens eine Frage mit „Ja“ beantworten kannst.

if(
    prop("Datum")>now(),
    "in " + dateBetween(prop("Datum"), now(), "days") + " Tagen",
    "vor " + dateBetween(now(), prop("Datum"), "days") + " Tagen"
)

Pflichtfelder für diese Formel:

• “Datum” vom Typ “Datum” oder eine Eigenschaft vom Typ “Erstellt um” oder “Letzte Änderung um”.

Berechnet die Anzahl Tage zwischen einer Eigenschaft vom Typ “Datum” und heute. Die Formel zeigt für zukünftige und vergangene Daten unterschiedliche Präfixe (“vor” oder “in”).

In Notion sieht das Ergebnis wie folgt aus:

Oder:

if(
    and(dateEnd(prop("Timeline")) < now(), prop("Fortschritt") < 1),
    "Überfällig 🚨",
    if(
        dateBetween(dateEnd(prop("Timeline")), now(), "days") < 14,
        "Kritisch ⚠",
        "Relaxed 🟢"
	)
)

Pflichtfelder für diese Formel:

• “Timeline” vom Typ “Datum” mit Start- und Endzeit.
• “Fortschritt” als Prozentzahl (bspw. “Rollup” mit prozentualer Berechnung oder Zahl oder Formel)

Visualisiert die Dringlichkeit eines Projekts anhand des Projektenddatums uns seines Fortschritts. Liegt das Enddatum in der Vergangenheit und der Fortschritt nicht bei 100 %, wird “Überfällig” angezeigt. Ist das Projektenddatum in weniger als 14 Tagen erreicht, erscheint “Kritisch”. Ansonsten “Relaxed”.

In Notion sieht das Ergebnis wie folgt aus:

dateBetween(dateAdd(now(), 1, "years"), prop("Geburtstag"), "years") + " years"

Pflichtfeld für diese Formel: “Geburtstag” vom Typ “Datum”.

Berechnet das zukünftige Alter in Jahren auf Grundlage des Geburtsdatums.

Die Formel kann auch für Jubiläen, im Inventar (wie alt ist das Asset?), in der Buchhaltung und vielen weiteren altersrelevanten Kalkulationen verwendet werden.

In Notion sieht das Ergebnis wie folgt aus:

if(
    and(month(now()) == month(prop("Geburtstag")), date(now()) == date(prop("Geburtstag"))),
    "Heute 🎂".style("b", "red"),
    if(
        dateBetween(parseDate(year(now()) + "-" + formatDate(prop("Geburtstag"), "MM") + "-" + formatDate(prop("Geburtstag"), "DD")), now(), "days") < 0,
        dateBetween(parseDate(year(now())+1 + "-" + formatDate(prop("Geburtstag"), "MM") + "-" + formatDate(prop("Geburtstag"), "DD")), now(), "days"),
        dateBetween(parseDate(year(now()) + "-" + formatDate(prop("Geburtstag"), "MM") + "-" + formatDate(dateAdd(prop("Geburtstag"), 1, "days"), "DD")), now(), "days")
    )
)

Pflichtfeld für diese Formel: “Geburtstag” vom Typ “Datum”.

Errechnet die Anzahl an Tagen bis zum angegebenen Geburtstag (oder jedem anderen Datum). Dabei merkt die Formel, ob das Datum in diesem Jahr bereits passiert ist und nimmt als Berechnungsgrundlage dann automatisch das Folgejahr.

Die Formel kann auch bei vielen weiteren relativen Zeitspannen genutzt werden, bspw. zur Berechnung von Fristen.

In Notion sieht das Ergebnis wie folgt aus: