Wechsel auf die Desktop-App

Im Vergleich zur Webversion ist die Desktop-App in der Regel schneller und reaktionsschneller, was zu einer flüssigeren Benutzererfahrung führt. Darüber hinaus bietet die Desktop-App einige zusätzliche Funktionen, die in der Webversion nicht verfügbar sind. Zum Beispiel kannst du mit der Tastenkombination CMD + N (Ctrl + N für Windows) eine neue Seite direkt in der App erstellen, ohne dass du zuerst auf die Schaltfläche „Neue Seite“ klicken musst. Dies kann besonders nützlich sein, wenn du schnell eine neue Seite für Notizen, Aufgaben oder andere Inhalte erstellen möchtest.

‘/turn’ für schnelle Blocks

Mit diesem Befehl kannst du schnell den Typ eines Blocks ändern, ohne durch Menüs navigieren zu müssen. Du kannst einfach ‘/turn’ eingeben, gefolgt von dem Namen des Blocktyps, den du verwenden möchtest. Zum Beispiel, wenn du einen Textblock in eine Überschrift umwandeln möchtest, kannst du einfach ‘/turn headline’ eingeben (die Option kommt bevor du ‘headline’ oder ‘überschrift’ fertig getippt hast.

Damit sparst du dir ein paar Klicks – eine Kleinigkeit, aber eine Tätigkeit, die du so oft ausführst, willst du so schnell wie möglich erledigen.

Verwende Shortcuts

Shortcuts zu lernen erfordert immer etwas Mehraufwand am Anfang und genau daher zögerst du vielleicht, sie dir einzuprägen. Greife dir einfach mal zwei oder drei heraus und versuche sie aktiv einzubinden. Du wirst es nicht bereuen:

Weitere Shortcuts findest du auf Notions eigener Seite:

https://www.notion.so/help/keyboard-shortcuts

Nutze mehrere Notion-Instanzen und Tabs

Eines meiner Lieblingskürzel aus der oberen Liste ist CMD-N, mit dem du eine neue Instanz von Notion aufmachst. Ich arbeite oft mit verschiedenen Notion-Accounts gleichzeitig – beispielsweise ist immer mein persönlicher Arbeitsbereich offen und der Arbeitsbereich eines Kunden.

Außerdem kannst du, wenn du ‘CMD’ gedrückt hältst und auf eine Seite in Notion klickst, diese als neuen Tab in deinem Arbeitsbereich öffnen. So kannst du schnell zwischen verschiedenen Seiten wechseln.

Verwende Notion Automationen

Notion-Automatisierungen helfen dir, wiederkehrende Aufgaben zu delegieren. Dank der Notion-API kannst du Notion mit einer Vielzahl anderer Apps und Dienste verbinden, um eigene Automatisierungen zu erstellen: Von der automatischen Synchronisation von Aufgaben zwischen Notion und deinem bevorzugten Aufgabenmanager, über die Erstellung von automatisierten Berichten, bis hin zur Einrichtung von Benachrichtigungen für bestimmte Ereignisse in Notion – die Möglichkeiten für Automatisierungen sind nahezu endlos.

Beispielsweise kannst du eine gesprochene Sprachnotiz von deinem Handy direkt in eine fertige Notiz in Notion bringen – mit neu generiertem Text und dem ursprünglichen Transkript. Ich nutze das gerne, wenn ich unterwegs bin oder ein Audiobook höre, von dem ich gerade eine Idee festhalten möchte.

Du kannst einfach deine Gedanken oder Ideen aussprechen und die Automatisierung kümmert sich um den Rest.

Um dir dabei zu helfen, genau diese Automation zu bauen, habe ich einen Artikel mit einer ausführlichen Anleitung dazu geschrieben.

In diesem Artikel erkläre ich Schritt für Schritt, wie du diese Automatisierung einrichten kannst, von der Auswahl des richtigen Tools für die Spracherkennung bis hin zur Integration mit Notion.

Erstelle eine Seite für ‘Quick Links’

Hast du auch so viele Seiten, auf die du oft schnellen Zugang brauchst, aber deine ‘Favoriten’-Liste wird auf Dauer zu lang?

So ging es mir lange Zeit, bis ich eine eigene Seite für meine wichtigsten Bereiche aufgemacht habe.

Diese Links könnten zu wichtigen Projekten, Dokumenten oder sogar zu externen Ressourcen führen, die du regelmäßig aufsuchst. Nun musst du nur noch deine “Quick Links”-Seite zu deinen Favoriten hinzufügen und du erhältst du einen schnellen und einfachen Zugang zu deinen wichtigsten Informationen und Ressourcen.

1. Erstelle eine neue Seite in Notion und nenne sie „Quick Links“ oder einen ähnlichen Namen, der für dich Sinn ergibt.
2. Gehe zu einer Seite, die du häufig besuchst, und kopiere die URL.
3. Gehe zurück zu deiner „Quick Links“-Seite und kopiere den Link auf die Seite. Notion erstellt dann automatisch eine Verknüpfung für dich.
4. Wiederhole diesen Vorgang für alle Seiten, die du zu deinen „Quick Links“ hinzufügen möchtest.
5. Wenn du fertig bist, kannst du die „Quick Links“-Seite zu deinen Favoriten hinzufügen, indem du auf die drei Punkte neben dem Seitennamen klickst und „Zu Favoriten hinzufügen“ auswählst.

Probiere Browsererweiterungen aus

Es gibt einige Browsererweiterungen, mit denen du noch fließender zwischen deiner Recherche im Internet und Notion wechseln kannst. Eine Erweiterung ist der Notion Web Clipper, welcher dir dabei hilft, Informationen aus dem Internet zu sammeln und zu organisieren. Mit dieser Erweiterung kannst du Inhalte aus dem Web – sei es ein interessanter Artikel, ein inspirierendes Zitat oder eine hilfreiche Anleitung – direkt in deinen Notion-Arbeitsbereich importieren. Du musst lediglich auf das Notion Web Clipper-Symbol in deinem Browser klicken, während du auf der Seite bist, die du speichern möchtest, und dann den Ort in Notion auswählen, an dem du die Seite speichern möchtest.

Mach’s Mobil

Falls du es noch nicht hast: hole dir die Notion App auf dein Smartphone. Ich liebe es, Notion in meiner Tasche zu haben.

Egal wo ich gerade bin – im Café, im Park oder einfach nur unterwegs – ich habe stets Zugriff auf meinen Arbeitsbereich. Es ist so einfach geworden, schnell eine Idee zu notieren, eine Aufgabe zu verwalten oder eine Erinnerung einzurichten. Es fühlt sich an, als hätte ich mein persönliches Büro immer in der Tasche.

Was ist Obsidian?

Obsidian ist eine Notiz- und Wissensmanagement-Software, mit der du Notizen im Markdown-Format erstellst und miteinander verknüpfst, um ein Netzwerk von Ideen und Informationen zu schaffen.

Du stellst also in Obsidian Beziehungen zwischen den einzelnen Notizen her und kannst diese Verbindungen visuell darstellen.

Mit Obsidian kannst du deine Notizen nach Kategorien organisieren und Tags verwenden, um Informationen schnell zu finden. Du kannst Verknüpfungen zwischen verschiedenen Notizen erstellen, um Zusammenhänge herzustellen und Ideen zu verknüpfen.

Diese Verknüpfungen können als bidirektionale Links oder als Verweise auf andere Notizen erfolgen, wodurch ein umfassendes Netzwerk von Informationen entsteht.

Es funktioniert plattformübergreifend und steht für Windows, macOS und Linux zur Verfügung.

Ich persönlich nutze die kostenlose Grundversion, weil sie massiv ausreicht, um so ziemlich alles mit Obsidian zu machen.

Warum ich Obsidian liebe

Anpassungsfähigkeit und Erweiterbarkeit: Obsidian bietet zahlreiche Community-Plugins und benutzerdefinierte CSS-Stile, mit denen du die Funktionalität und das Erscheinungsbild der Software ganz nach deinen Vorlieben anpassen kannst. Es kann sich also deinen spezifischen Arbeitsabläufen und Bedürfnissen anzupassen.

Sicherheit und Datenschutz: Datenschutz und Sicherheit sind wichtige Aspekte bei der Wahl einer Notiz- und Wissensmanagement-Software. Obsidian ermöglicht es dir, deine Notizen lokal auf deinem Computer zu speichern, ohne sie in der Cloud zu hosten. Dies bietet ein zusätzliches Maß an Sicherheit und Kontrolle über deine Daten.

Integration mit anderen Tools: Obsidian lässt sich nahtlos mit anderen Tools und Diensten integrieren. Es gibt Integrationen mit Diensten wie GitHub, Dropbox oder Google Drive sprechen, um die Zusammenarbeit und den Zugriff auf Notizen von verschiedenen Plattformen aus zu erleichtern.

Mein Obsidian

Täglich nutze ich Obsidian auf vielfältige Weise, um meine Notizen beim Lesen zu erfassen, zu verarbeiten und mit meinen bestehenden Ideen zu verknüpfen. Während des Lesens erstelle ich neue Notizen in Obsidian, um wichtige Informationen, zitierte Passagen oder meine eigenen Gedanken festzuhalten.

Das geht so schnell und einfach, sodass ich keine Zeit mit anderen Spielereien verliere und mir meine verdauten Informationen immer zur Verfügung stehen.

Obsidian spielt eine entscheidende Rolle bei der Verarbeitung meiner Notizen. Nachdem ich die Informationen erfasst habe, nehme ich mir Zeit, um meine eigenen Reflexionen hinzuzufügen. Dabei reflektiere ich über meine persönlichen Eindrücke, stelle Fragen oder entwickle neue Ideen, die mir während des Lesens gekommen sind. Indem ich diese Reflexionen mit den Notizen verknüpfe, entsteht ein umfassenderes und tieferes Verständnis der behandelten Themen.

Ist es wirklich eine Notion Alternative?

Jetzt denkst du vielleicht: Das kann ich doch auch in Notion machen. Das stimmt. Mit Notion kannst du nach wie vor so ziemlich alles machen. Doch ich habe festgestellt, dass Obsidian für mich einfach am besten funktioniert, wenn es mit der Arbeit von Wissen geht. Es ist eine eigene Welt, gespickt mit Wissen, Ideen und Reflexionen – ohne Projekte, To-dos, komplexen Datenbanken und Icons.

Als ich zum ersten Mal gesehen habe, wie vernetzte Ideen in Obsidian visualisiert werden können, war es um mich geschehen.

Das ist Obsidian große Stärke: Hier kann ich neue Notizen mit meinen bestehenden Ideen zu verbinden. Durch die Verknüpfung von Notizen entsteht ein dynamisches Netzwerk von Wissen und Ideen. Dies ermöglicht mir, neue Erkenntnisse mit bereits vorhandenen Ideen zu verbinden und so mein Verständnis und die Zusammenhänge zwischen verschiedenen Themen kontinuierlich zu erweitern.

Das Super-Team

Während Obsidian meine erste Anlaufstelle ist, um Notizen zu verarbeiten ist, ist Notion meinem Arbeitsbereich für alles andere.

In Notion verwalte ich meine Projekte, organisiere Aufgaben, erstelle Content und vieles mehr. Das kann kein Tool ersetzen.

Hier finde ich die Struktur und Flexibilität, um komplexe Content-Projekte für meine Blogs, Podcasts und YouTube-Kanäle zu verwalten.

Mit seinen Funktionen für Aufgabenmanagement und Projektorganisation ermöglicht es mir Notion, einen klaren Überblick über meine Aufgaben zu behalten und sie effizient abzuarbeiten.

Und na klar: Datenbanken.

Durch das gottgegebene Geschenk der Datenbanken kann ich Informationen systematisch erfassen und darauf zugreifen. Ob es um Kundenkontakte, Artikelideen oder Ressourcensammlungen geht, Notion bietet mir die Werkzeuge, um meine Daten in einer übersichtlichen und intuitiven Weise zu organisieren.

Durch die Kombination beider Tools kann ich ihre individuellen Stärken ausspielen und mein Arbeitsumfeld optimal gestalten.

Fazit

Obsidian unterstützt mich dabei, mein Wissen effektiv zu organisieren und weiterzuentwickeln. Ich kann Informationen schnell erfassen, meine Reflexionen hinzufügen und sie mit vorhandenen Ideen verknüpfen. Durch diese Vorgehensweise erhalte ich neue Perspektiven und baue ein umfassendes Wissensnetzwerk auf. Die Kombination von Obsidian und Notion ermöglicht mir eine perfekte Symbiose aus beiden Tools.