• Dashboards sparen Zeit und Energie, indem sie Informationen aus verschiedenen Quellen auf einer Seite bündeln
• Sie vermeiden, dass du ständig durch verschiedene Datenbanken klickst oder zwischen Seiten hin und her springst
• du siehst nur das, was gerade wichtig ist – ob tägliche To-dos, laufende Projekte oder Content-Planung. So bleibt dein Kopf frei für das Wesentliche

Ein gutes Dashboard spart dir Zeit, Nerven und unnötiges Geklicke. Statt ständig zwischen Datenbanken und Seiten hin- und herzunavigieren, kannst du alles Wichtige auf einer Seite bündeln. So bleibt der Fokus auf dem, was wirklich zählt, ohne dass du ständig abgelenkt wirst.

So erstellst du dein eigenes Notion Dashboard

So machst du dein Notion Dashboard zu deiner persönlichen Schaltzentrale.

1. Ziele definieren

Bevor du loslegst, frag dich, was dein Dashboard leisten soll.

Willst du deine täglichen Aufgaben besser im Blick haben? Deine Projekte und Termine zentral organisieren? Oder einfach einen Ort schaffen, an dem du all deine Ideen sammeln kannst? Deine Ziele bestimmen, wie dein Dashboard aufgebaut wird.

Beispiel:

• Für den Alltag: Ein Bereich für To-dos, einen Kalender und eine Wochenübersicht.
• Für Projekte: Datenbanken für Aufgaben, Fortschritt und wichtige Ressourcen.
• Für dein Team: Platz für geteilte Informationen und Kommunikation.

2. Tabellenlayout anlegen

Es kann ziemlich praktisch sein, wenn du eine grobe Skizze oder ein Tabellenlayout anlegst. Das ist zwar kein Muss, aber es spart dir enorm Zeit, vor allem wenn dein Notion Workspace größer ist.

3. Grundstruktur anlegen

Starte mit einer neuen Seite in Notion. Benenne sie so, dass du sofort weißt, worum es geht – zum Beispiel „Mein Dashboard“ oder „Arbeitsplatz“.

Füge ein Icon und ein Titelbild hinzu, um deinem Dashboard Persönlichkeit zu verleihen.

3. Inhalte hinzufügen

Jetzt kommt der spannende Teil: Überlege, welche Elemente du brauchst, und füge sie hinzu.

• To-Do-Listen: Nutze die Checkbox-Funktion, um Aufgaben zu erstellen, die du abhaken kannst.
• Kalender: Füge einen Kalenderblock hinzu, um Deadlines und Termine zu sehen.
• Datenbanken: Organisiere größere Projekte oder Informationen in Datenbanken, die du als Liste, Tabelle oder Kanban-Board anzeigen kannst.
• Notizen und Links: Reserviere einen Bereich für schnelle Gedanken und wichtige Verknüpfungen zu anderen Notion-Seiten.

4. Design und Layout anpassen

Ein gutes Dashboard ist nicht nur funktional, sondern auch übersichtlich und angenehm zu bedienen. Passe das Layout so an, dass du alles Wichtige auf einen Blick erfassen kannst.

Spaltenlayout:

Teile die Seite in Spalten auf, um verschiedene Kategorien nebeneinander zu platzieren – z. B. links die To-Do-Liste, rechts den Kalender.

Widgets und Highlights:

Nutze Emojis, Trennlinien oder bunte Hintergründe, um Abschnitte visuell voneinander abzugrenzen. Du kannst auch Widgets von Drittanbietern einbetten, z. B. Wetterberichte oder Timer.

5. Testen und optimieren

Kein Dashboard ist von Anfang an perfekt. Arbeite ein paar Tage damit und achte darauf, was gut funktioniert und was fehlt.

Fragen, die du dir stellen kannst:

Nutze ich alle Bereiche meines Dashboards?

Gibt es Elemente, die mich ablenken oder die ich nie brauche?

Könnte ich etwas einfacher gestalten?

Tipp: Passe dein Dashboard regelmäßig an deine aktuellen Projekte und Ziele an. So bleibt es immer relevant und nützlich.

FAQs zu Notion Dashboards

Was sollte mein Notion-Dashboard enthalten?

Das hängt ganz von deinen Bedürfnissen ab. Für ein persönliches Dashboard kannst du Dinge wie einen Gesundheitstracker, eine Leseliste oder deinen Wochenplan hinzufügen. Wenn es um Arbeit geht, bieten sich Abschnitte für Projektübersichten, aktuelle Aufgaben oder Prioritätenlisten an. Denk einfach daran, was du täglich im Blick behalten möchtest.

Wie verlinke ich eine Seite mit meinem Dashboard?

Du kannst eine Seite mit deinem Dashboard verlinken, indem du den „Embed“-Block nutzt. Tippe einfach „/embed“, füge den Link der Seite ein und klicke auf „Einbetten“. So wird die Seite direkt in deinem Dashboard angezeigt.

Wie binde ich ein Dashboard in Notion ein?

Das geht ganz einfach. Kopiere den öffentlichen Link des Dashboards, das du einbinden möchtest, und füge ihn in einen „Embed“-Block ein. Notion macht den Rest für dich.

Wie erstelle ich Spalten in meinem Dashboard?

Es gibt zwei Möglichkeiten: Du kannst die „Spalten“-Funktion verwenden, um bis zu fünf Spalten zu erstellen. Alternativ kannst du leere Blöcke manuell nebeneinander ziehen. Das ist zwar etwas mühsamer, gibt dir aber die Freiheit, alles genau so anzuordnen, wie du es möchtest.

Wie mache ich ein Notion-Dashboard das schön aussieht?

Du kannst dein Dashboard ästhetisch gestalten, indem du Farben auswählst, die gut zusammenpassen und eine harmonische Stimmung erzeugen. Spiele mit Schriftarten und füge visuelle Elemente wie Zitate, Icons, Trennlinien oder Überschriften hinzu, um es professioneller wirken zu lassen. Das macht es nicht nur schön, sondern auch übersichtlich.

Notion anmelden – So geht’s

Bevor du die Möglichkeiten von Notion erkunden kannst, musst du dir zunächst ein Konto anlegen. Der Anmeldeprozess ist simpel und eröffnet dir die gesamte Welt von Notion.

So meldest du dich bei Notion an:

1. Bei Notion anmelden: Gehe auf die Notion-Website und klicke auf den Button “Hol dir Notion kostenlos”.
2. Du kannst dein Konto entweder über deine E-Mail-Adresse oder dein Google-Konto erstellen.
3. Entscheidest du dich für die Anmeldung per E-Mail, gib deine E-Mail-Adresse und ein Passwort ein.
4. Notion schickt dir dann eine Bestätigungs-E-Mail. Klicke auf den Link in der E-Mail, um dein Konto zu bestätigen.
5. Nach der Bestätigung gelangst du zu einer Seite, auf der du zwischen einer leeren Seite, der Notion-Vorlagengalerie oder dem Beitritt zu einem bestehenden Workspace wählen kannst.

Mit einem Klick auf „Neu bei Notion? Konto erstellen“ schließt du die Einrichtung ab. Du bist bei Notion angemeldet!

Ja, dann erstmal herzlich willkommen bei Notion!

Bei Notion einloggen in wenigen Sekunden

Du kannst Notion entweder über einen Webbrowser oder die App nutzen. So funktioniert der Login auf beiden Wegen:

Login im Webbrowser

1. Öffne deinen bevorzugten Webbrowser und gehe auf www.notion.so.
2. Klicke oben rechts auf “Anmelden”.
3. Gib deine E-Mail-Adresse ein und folge den Anweisungen, um auf dein Konto zuzugreifen.

Login über die Notion-App

Wenn du Notion fest verwenden willst, lohnt es sich, die App herunterzuladen und zu verwenden. Das geht auch ziemlich schnell.

Zuerst musst du die richtige App für dein System herunterladen:

• Für Windows oder macOS: Lade die Desktop-App von der Notion-Download-Seite herunter und installiere die passende Version für dein System.
• Für iOS oder Android: Suche in deinem App Store (App Store für iOS oder Google Play Store für Android) nach “Notion” und installiere die App.

1. Installiere die App nach dem Download auf deinem Gerät.
2. Öffne die App.
3. Gib die E-Mail-Adresse ein, die du für dein Notion-Konto nutzt.
4. Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Login abzuschließen.

Mit diesen Schritten kannst du dein Notion-Workspace ganz einfach auf allen Geräten nutzen.

Aus Notion abmelden

Wenn du dich aus deinem Notion-Konto abmelden möchtest, kannst du das sowohl über den Webbrowser als auch über die App tun. Hier sind die Schritte für beide Methoden:

Desktop-App (Windows oder macOS):

1. Öffne die Notion-App.
2. Klicke oben links auf dein Profilbild oder die Initialen.
3. Wähle “abmelden” aus dem Menü.
4. Dein Konto wird abgemeldet, und du gelangst zurück zur Anmeldeseite.

Mobile-App (iOS oder Android):

1. Öffne die Notion-App auf deinem Smartphone oder Tablet.
2. Tippe auf die drei Punkte (oben rechts) oder gehe zu den Einstellungen.
3. Scrolle nach unten und wähle “Abmelden”.
4. Bestätige die Abmeldung, falls du dazu aufgefordert wirst.

So löschst du dein Notion-Konto:

1. Öffne die Einstellungen: Klicke in der linken Seitenleiste auf „Einstellungen & Mitglieder“.
2. Gehe zu „Mein Konto“: Im Bereich „Mein Konto“ findest du alle wichtigen Kontoeinstellungen.
3. Wähle „Mein Konto löschen“: Scrolle nach unten und klicke auf „Mein Konto löschen“.
4. Bestätige die Löschung: Gib deine E-Mail-Adresse ein und bestätige, dass du dein Konto dauerhaft löschen möchtest.

Achtung: Sobald du dein Konto löschst, werden alle Daten und Workspaces unwiderruflich entfernt. Überlege dir also gut, ob du wirklich alles löschen möchtest.

Dein Notion-Passwort vergessen? So bekommst du es wieder

Wenn du dein Passwort vergessen hast, kannst du es ganz einfach zurücksetzen:

1. Gehe zur Notion-Anmeldeseite: Öffne deinen Webbrowser und navigiere zu notion.so/login.
2. Klicke auf “Passwort vergessen?”: Unter den Anmeldefeldern findest du die Option “Passwort vergessen?”.
3. E-Mail-Adresse eingeben: Gib die E-Mail-Adresse ein, mit der du dich bei Notion registriert hast, und klicke auf “Link zum Zurücksetzen senden”.
4. E-Mail überprüfen: Notion sendet dir einen Link zum Zurücksetzen des Passworts an deine E-Mail-Adresse. Öffne diese E-Mail und klicke auf den bereitgestellten Link.
5. Neues Passwort festlegen: Du wirst zu den Einstellungen deines Notion-Workspaces weitergeleitet, wo du ein neues Passwort erstellen kannst.

Falls du keinen Zugriff mehr auf die E-Mail-Adresse hast, mit der du dich bei Notion angemeldet hast, kannst du diese in den Notion-Einstellungen ändern. Dazu benötigst du ein bestehendes Passwort für dein Konto. Gehe wie folgt vor:

1. Einstellungen öffnen: Klicke in der Seitenleiste auf “Einstellungen” und wähle dann “Mein Konto”.
2. E-Mail-Adresse ändern: Klicke unter “Kontosicherheit” auf “E-Mail-Adresse ändern”.
3. Passwort eingeben: Gib dein aktuelles Passwort ein und klicke auf “Weiter”.
4. Neue E-Mail-Adresse eingeben: Gib deine neue E-Mail-Adresse ein und klicke auf “Verifizierungscode senden”.
5. Verifizierung abschließen: Sobald du den Code an deine neue E-Mail-Adresse erhalten hast, gib ihn ein und klicke auf “E-Mail-Adresse ändern”.

Was ist Notion und wie funktioniert’s?

Notion ist das ideale Tool, um in Teams und Unternehmen für Ordnung zu sorgen. Es bietet alles, was du brauchst, um Projekte, Aufgaben und Inhalte an einem Ort zu organisieren. Egal, ob du Notizen festhalten, komplexe Projekte planen oder Daten effizient verwalten willst – Notion passt sich flexibel an deine Arbeitsweise an.

Von Start-ups bis zu großen Unternehmen nutzen Teams Notion, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen, Transparenz zu schaffen und die Zusammenarbeit zu stärken. Mit einer intuitiven Oberfläche und nahezu grenzenlosen Anpassungsmöglichkeiten wird es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für alle, die mehr Struktur und Effizienz suchen.

Die Kernfunktionen von Notion

Notizen und Dokumente

Notion macht es einfach, Informationen festzuhalten. Du kannst Text formatieren, Checklisten erstellen und Bilder oder Videos hinzufügen. Alles bleibt übersichtlich und leicht zugänglich – perfekt für Meetings, Brainstorming-Sessions oder Berichte.

Datenbanken und Tabellen

Mit Notion erstellst du Datenbanken, die weit mehr können als klassische Tabellen. Du kannst sie als Liste, Kanban-Board, Kalender oder in anderen Ansichten darstellen – ideal, um Projekte und Informationen flexibel zu organisieren.

Kanban-Boards

Für Teams, die Aufgaben visuell planen möchten, ist das Kanban-Board eine großartige Lösung. Behalte den Überblick, wer woran arbeitet, und bring Projekte effizient voran.

Content-Management

Von Texten bis zu Videos – Notion hilft dir, alle Inhalte zentral zu verwalten. Du kannst Dateien hinzufügen, bearbeiten und mit deinem Team teilen, ohne zwischen verschiedenen Tools hin und her zu springen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Notion offline nutzen?

Ja, du kannst Notion offline verwenden, aber nur über die Desktop- oder Mobile-App. Änderungen werden lokal gespeichert und mit der Cloud synchronisiert, sobald du wieder online bist.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit in Notion?

In Notion kannst du andere Personen zu deinem Workspace einladen. Sie können in Echtzeit an Seiten arbeiten, Kommentare hinterlassen und Änderungen vornehmen, je nach den von dir festgelegten Berechtigungen.

Kann ich meine Daten aus Notion exportieren?

Ja, du kannst deine Daten in verschiedenen Formaten wie Markdown, HTML oder PDF exportieren. Gehe dafür in die Seiteneinstellungen und wähle „Exportieren“.

Wie erstelle ich Vorlagen in Notion?

In Notion kannst du jede Seite als Vorlage speichern. Klicke auf die drei Punkte in der rechten oberen Ecke der Seite und wähle „Als Vorlage speichern“.

Kann ich Notion mit anderen Tools verbinden?

Ja, Notion unterstützt die Integration mit Tools wie Google Drive, Slack, und Zapier. So kannst du Arbeitsabläufe automatisieren und Inhalte nahtlos synchronisieren.

Gibt es eine Möglichkeit, ältere Versionen meiner Seiten anzusehen?

Notion speichert automatisch ältere Versionen deiner Seiten. Du kannst über die Versionshistorie in den Seiteneinstellungen darauf zugreifen, allerdings ist diese Funktion nur in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar.

Gibt es Tastaturkürzel in Notion?

Ja, Notion hat zahlreiche Tastenkombinationen, mit denen du schneller arbeiten kannst. Beispielsweise kannst du mit „Ctrl + /“ (Windows) oder „Cmd + /“ (Mac) die wichtigsten Befehle aufrufen. Hier zeigen wir dir alle Shortcuts.