Doch es gibt ein kostenloses Tool, mit dem sich all das in wenigen Sekunden erfassen lässt – über einen simplen Shortcut, der deinen Gedanken direkt in deine Notion-Datenbank bringt.

Ob Link aus dem Browser, Text aus einer E-Mail oder spontane Idee: Du drückst die Tastenkombination, tippst deinen Input ein, wählst ggf. passende Kategorien oder Tags – und alles landet sauber sortiert in deiner digitalen Inbox.

So entsteht ein persönliches Sammelbecken für Dinge, die gerade nicht dran sind – aber später wichtig sein könnten.

Für wen ist die App gedacht?

Notinbox richtet sich an alle, die Notion als Zentrale für ihre Gedanken, Projekte oder Inhalte nutzen – aber nicht jedes Mal dorthin wechseln wollen, wenn eine neue Idee auftaucht.

Egal ob du schreibst, planst, entwickelst oder einfach deinen digitalen Alltag besser sortieren willst: Notinbox hilft dir, schnell festzuhalten, was später wichtig wird.

Das einzige Capture-Tool für Notion

Das Festhalten von Gedanken, Links und Ideen ist der erste Schritt, um ein Second Brain aufzubauen – eine Methode, die darauf abzielt, Wissen und Aufgaben verlässlich außerhalb des eigenen Kopfes zu organisieren.

Im CODE-Framework nach Tiago Forte steht das C für Capture: Alles, was dir begegnet und später wichtig sein könnte, sollte schnell und zuverlässig festgehalten werden – ohne, dass du dafür deinen Workflow unterbrechen musst. Hier erklären wir das gesamte Framework:

• Das Second Brain – Baue dir ein digitales Gehirn auf (Tiago Forte)

Notinbox erfüllt genau diesen Zweck: Es dient als Eingangskanal in dein digitales System, der nichts fordert, aber alles aufnimmt.

Hier findest du die App

Die App ist aktuell für macOS verfügbar und läuft als schlanke Desktop-App im Hintergrund.

Du kannst die App kostenlos herunterladen unter: notinbox.app

Notinbox mit Notion verbinden – Schritt für Schritt

Mit Notinbox kannst du Links, Gedanken und Aufgaben ganz einfach aus deinem Kopf (und deinem Bildschirm) in eine zentrale Inbox auslagern – direkt in Notion.

So richtest du es in wenigen Minuten ein:

1. Integration in Notion erstellen

Gehe zu notion.so/my-integrations, klicke auf New integration und gib ihr einen Namen, z. B. notinbox integration.

2. Integration bearbeiten

Wähle deine neue Integration aus und klicke auf Edit Settings.

3. API Key kopieren

Unter Configuration findest du deinen Internal Integration Secret. Klicke auf Show, kopiere den Key – den brauchst du gleich in der App.

4. Zugriff auf deine Notion-Seiten erlauben

Die Integration hat noch keinen Zugriff. Wechsle zum Reiter Access.

5. Seitenzugriff aktivieren

Wähle die Seiten oder Bereiche aus, auf die Notinbox zugreifen soll (z. B. dein Teamspace oder eine private Seite). Klicke dann auf Update access.

6. API Key in der Notinbox-App einfügen

Starte Notinbox und gib den kopierten API Key in das Feld Notion API Key ein. Teste die Verbindung mit Test Connection und gehe dann weiter mit Find Databases.

7. Datenbank auswählen

Wähle die Datenbank aus, in die du später Inhalte speichern willst – z. B. Core Database. Du kannst später auch weitere hinzufügen.

8. Tastenkürzel festlegen

Definiere ein globales Shortcut – z. B. ⌘ + ⇧ + M. Mit diesem Kürzel kannst du Inhalte jederzeit schnell an Notinbox übergeben.

Du siehst nun eine Zusammenfassung deiner Konfiguration: Shortcut, Datenbank, API Key, gewählte Felder usw. Notinbox ist jetzt einsatzbereit.

Wenn du den Shortcut drückst, öffnet sich ein schlankes Eingabefeld. Von dort aus landen deine Gedanken direkt in der verbundenen Notion-Datenbank.

Tipp: Verwende separate Properties wie Type, Status oder Tags, um deine Notizen oder Links später besser zu sortieren.

Notizen festhalten – so funktioniert die App im Alltag

Ist Notinbox einmal mit Notion verbunden, lässt sich die App jederzeit über ein frei wählbares Tastenkürzel öffnen – z. B. ⇧ + C oder ⌘ + ⇧ + M. Sobald du den Shortcut drückst, erscheint ein minimalistisches Eingabefenster.

Hier gibst du deine Idee, deinen Gedanken oder den Link ein, den du festhalten willst. Danach klickst du dich durch eine kurze Abfrage – die basiert auf den Properties, die du in deiner verbundenen Notion-Datenbank eingerichtet hast.

Beispiel:

1. Name oder Titel der Notiz (Textfeld)
2. Kategorie wie „Concept“ oder „Principle“ (Auswahlfeld / Multi-Select)
3. Tags wie „pricing“, „sales“ oder „value“ (Tagging-Feld)

Welche Felder abgefragt werden, hängt komplett von deiner Datenbankstruktur in Notion ab. Notinbox erkennt diese automatisch und passt die Oberfläche entsprechend an.

Am Ende klickst du auf Finish & Add – und der Eintrag wird direkt in der gewählten Datenbank gespeichert. Keine App wechseln, keine Ablenkung, keine Copy-Paste-Routine mehr.

Kleines Tool für ein großes Problem

Notinbox schließt eine alltägliche Lücke: Es bringt Gedanken, Links und Ideen genau dorthin, wo sie hingehören – ohne Umwege. Kein Copy-Paste, kein Hin-und-Her zwischen Apps. Wer mit Notion arbeitet und sich weniger Reibung beim Festhalten wünscht, wird Notinbox schnell in seinen Alltag integrieren.

Die Mail-App ist minimalistisch bis zum Anschlag: Im Vergleich zu Gmail sieht es einfache Ansicht, viel Ruhe im Layout. Du kannst alles fein einstellen: Dark Mode, was im Posteingang sichtbar ist, wie viel Vorschau du willst, und so weiter.

Spannend wird’s mit der KI: Du kannst E-Mails automatisch labeln lassen – nicht nur nach Absender oder Betreff, sondern wirklich inhaltlich. Quasi: „Zeig mir alle Mails, die wie diese hier sind.“ Und die KI sortiert dir den Rest. Das geht aucnoih über Chatbefehle à la: „Sortier alle meine Zahlungsbestätigungen.“ Es funktioniert nicht perfekt, und ich habe manche Tags händisch an Mails geheftet – in der Hoffnung, dass die KI es für spätere Mails lernt. Rückwirkend alle alten Mails durchkämmen geht allerdings nicht – die Ansicht gilt nur ab dem Zeitpunkt des Labels.

Und das Ganze fühlt sich eben wie Notion an. Kein neues Tool lernen, sondern einfach ein weiteres Modul in deinem Setup.

Notion Mail Vor- und Nachteile im Überblick

Vorteile.

• Design ist klar, reduziert, kein Menü-Wirrwarr.
• KI erkennt Inhalte und organisiert automatisch.
• Flexible Ansichten: Eigene Filter wie „Rechnungen“ oder „Newsletter“ möglich.
• Bekannte Oberfläche, Slash-Kommandos, Textbausteine.

Nachteile

• Nur Gmail: Keine Unterstützung für Outlook, iCloud oder IMAP.
• Eingeschränkte Gerätewahl: Kein Windows oder Android – nur Web und macOS.
• Kein Kalender & Kontakte: Wichtige Funktionen fehlen.
• Datenschutzproblem: Keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung – potenzielles Risiko.

Eine der mächtigsten Funktionen sind die „Views“. Du kannst sie nämlich wie Filter kombinieren: eine für Newsletter, eine für Rechnungen, eine für Relevantes. Alles wird als Label in Gmail gespiegelt, aber dein Posteingang bleibt unberührt.

Notion hat ungeheuer darauf geachtet, die App clean zu halten und hat dafür viele Features versteckt: CMD-K bringt sie hervor.

Du kannst Slash-Kommandos nutzen, um E-Mails zu strukturieren, Termine einzubinden oder Templates mit Platzhaltern zu verwenden. Auch KI-gestütztes Schreiben ist möglich. Viele Features sind aber etwas versteckt – erst CMD-K bringt sie zum Vorschein.

Der bisher größte Haken meiner Meinung nach: Notion Mail geht aktuell nur mit Gmail. Outlook, iCloud & Co. bleiben außen vor. Außerdem gibt’s die App nur für Web und macOS. iOS ist in Arbeit, Windows und Android noch nicht absehbar. Mehrere Postfächer parallel sehen, geht bislang nicht.

Unterm Strich passt Notion Mail ins System: kein klassischer Posteingang mehr, sondern eher eine filterbare, sortierbare Datenbank. Ganz in der Notion-Logik gedacht.

PDF in Notion importieren

Um ein PDF in Notion zu importieren hast du zwei Möglichkeiten: Wie gewohnt über die Seitenoption oder via Slash-Kommando. Letztere bietet dir die Möglichkeit dein PDF direkt als Notion-Seite zu importieren, sodass du sie direkt als Text bearbeiten kannst. Ziemlich cool.

Über die Seitenoptionen

1. Öffne eine beliebige Seite in Notion.
2. Klicke oben rechts auf die drei Punkte •••.
3. Wähle “Importieren”.
4. Lade deine PDF-Datei hoch.

Über das Slash-Kommando

1. Tippe /pdf in eine Notion-Seite.
2. Wähle, ob du das PDF als Anhang oder als bearbeitbare Seite (Beta) einfügen willst.
3. Lade die Datei hoch.

Tipp: Wenn du das Slash-Kommando nutzt nutzt, kannst du den Text später direkt in Notion durchsuchen und anpassen.

Vorteile der neuen PDF-Import-Funktion in Notion

Die neue PDF-Import-Funktion in Notion (als bearbeitbare Seite via Slash-Kommando) bringt einige starke Vorteile:

• Direkt bearbeitbar: Du kannst den Text aus der PDF sofort anpassen, umstrukturieren oder formatieren – genau wie normalen Notion-Content.
• Durchsuchbar: Notion indexiert den Inhalt, sodass du PDF-Texte über die Suche findest.
• Verlinkbar: Du kannst Textstellen direkt mit anderen Seiten oder Datenbanken verknüpfen.
• KI-kompatibel: Nutze Notion AI, um Fragen zur PDF zu stellen oder dir Zusammenfassungen und Analysen erstellen zu lassen.
• Mehr Ordnung: Du bringst deine externen PDF-Dokumente ins gleiche System wie den Rest deiner Inhalte – statt sie nur anzuhängen.

Notion in PDF exportieren

Wenn du deine Notion-Seite als PDF speichern oder weitergeben willst, kannst du sie mit wenigen Klicks exportieren.

So exportierst du eine Seite in Notion als PDF:

1. Öffne die gewünschte Seite in Notion.
2. Klicke oben rechts auf die drei Punkte ••• (Seitenmenü).
3. Wähle „Exportieren“ aus dem Dropdown-Menü.
4. Wähle PDF als Format.
5. Stelle ggf. die Optionen ein (z. B. Unterseiten einbeziehen).
6. Klicke auf „Exportieren“, und lade das PDF herunter.

Hinweis

Die Properties (Status, Typ etc.) werden oben mitexportiert – ohne Möglichkeit, sie auszublenden. Außerdem lassen sich Schriftart und Layout nicht flexibel anpassen. Wenn du ein schöneres Layout brauchst, kannst du entweder:

• die Seite vorher duplizieren und Properties löschen
• oder ein externes Tool wie PDFtion nutzen

Häufige Fragen rund um PDFs in Notion

Wie exportiere ich eine Notion-Seite als PDF?

Klicke oben rechts auf die drei Punkte (•••) → „Exportieren“ → Format „PDF“ wählen → Export starten.

Wie importiere ich eine PDF-Datei in Notion?

Entweder über „/pdf“ einfügen und als Anhang hochladen, oder über „Importieren“ als bearbeitbare Seite (Beta).

Kann ich PDFs in Notion bearbeiten?

Ja, wenn du sie über die neue Importfunktion einfügst. Der Inhalt wird in eine normale Notion-Seite umgewandelt.

Sind PDFs in Notion durchsuchbar?

Ja – bei bearbeitbaren PDF-Importen. Als einfache Anhänge sind sie nicht durchsuchbar.

Kann ich PDFs mit Notion AI analysieren?

Ja, bei importierten PDFs als bearbeitbare Seite kannst du Fragen stellen, Zusammenfassungen generieren und mehr.

Welche Tools verbessern den PDF-Export aus Notion?

PDFtion (ohne Login, bessere Formatierung) und Notion to PDF (als Browser-Erweiterung mit Zusatzfunktionen).

Notion auf dem iPad installieren (iOS)

Die Notion-App für das iPad kannst du direkt über den App Store herunterladen. Falls du gerade mit deinem iPad liest, kannst du einfach dem Link folgen – er führt dich direkt zur offiziellen Notion-App.

Notion-Account erstellen oder einloggen

Falls du noch kein Notion-Konto hast, kannst du es ganz einfach mit deiner E-Mail-Adresse erstellen oder dich über Google anmelden. Wenn du bereits einen Account besitzt, logge dich einfach ein.

So fügst du das Notion-Widget auf dem iPad hinzu

1⃣ Homescreen bearbeiten – Halte eine freie Stelle auf dem Bildschirm gedrückt, bis die Apps anfangen zu wackeln.

2⃣ Widget hinzufügen – Tippe auf das Plus-Symbol (+) in der oberen linken Ecke.

3⃣ Notion auswählen – Scrolle durch die Widget-Liste oder suche direkt nach “Notion”.

4⃣ Widget platzieren – Wähle die gewünschte Widget-Größe und ziehe es auf den Homescreen.

5⃣ Schnellzugriff einrichten – Halte das Widget gedrückt und verknüpfe es mit einer bestimmten Notion-Seite.

Was unterscheidet die iPad-App vom Desktop?

Grundsätzlich bringt die iPad-Version von Notion fast alle Kernfunktionen mit, die du auch vom Desktop kennst: Seiten anlegen, Blöcke verschieben, Inhalte strukturieren, Datenbanken nutzen – das alles funktioniert auch mobil. Wenn du unterwegs Ideen festhalten, Inhalte nachschlagen oder kleine Änderungen machen willst, ist die App durchaus praktisch.

Trotzdem merkt man in der täglichen Nutzung ein paar Unterschiede. Die Bedienung ist eher an Touch angepasst, was manchmal etwas Umdenken erfordert – gerade wenn du vorher viel mit Maus und Tastatur gearbeitet hast. Einzelne Funktionen sind etwas anders platziert oder reagieren nicht immer ganz so präzise.

Im Großen und Ganzen kannst du mit der App viel machen – sie eignet sich gut für den schnellen Zugriff und die mobile Nutzung. Für aufwendigere Workflows oder sehr komplexe Seiten wirkt die Desktop-Version aktuell aber noch etwas runder.

Notion Offline-Modus nutzen – So geht’s mit dem iPad:

Seit einer Weile gibt es bei Notion auch den Offline-Modus. Dieser ist aber nicht ganz so i

1⃣ Seite vorher öffnen – Lade die gewünschte Notion-Seite mit Internetverbindung, damit sie im Cache gespeichert wird.

2⃣ Seite offen lassen – Schließe Notion nicht, um weiter offline arbeiten zu können.

3⃣ Kein Neuladen oder Navigieren – Vermeide das Aktualisieren der Seite oder das Wechseln zu nicht geladenen Seiten.

4⃣ Bearbeiten möglich – Texte schreiben, formatieren und Listen erstellen geht, aber keine neuen Dateien oder Webinhalte hinzufügen.

5⃣ Änderungen synchronisieren – Sobald du wieder online bist, lädt Notion deine Änderungen automatisch hoch. Zur Sicherheit die Seite manuell aktualisieren.

Notion iPad Review

Ich habe mich mal in Online-Foren erkundigt, was die Nutzer von der Notion iPad App halten und eine kleine Vergleichstabelle zu den anderen Versionen erstellt.

Gerät	Vorteile	Nachteile
iPad	Großer Bildschirm, Touch-Bedienung, Widgets, mobil nutzbar	Langsame Ladezeiten, Stifteingabe fehlerhaft, teils unzuverlässig
iPhone	Kompakt, schnelle Nutzung, eine Hand reicht	Kleiner Bildschirm, eingeschränkte Funktionen, kein Apple Pencil
Mac	Schnell, großes Display, Multitasking stark	Nicht mobil, keine Touch-Bedienung (logischerweise)

Was den Nutzern gefällt

Einige Nutzer*innen berichten von positiven Erfahrungen mit Notion auf dem iPad. Besonders in Kombination mit externer Tastatur und Maus – etwa dem Magic Keyboard oder Zubehör von Logitech – lässt sich die App deutlich flüssiger bedienen. Wer vor allem Text schreibt, einfache Datenbanken verwaltet oder Inhalte nach einem festen System nutzt, kommt oft gut zurecht.

Auch im Vergleich zur Smartphone-Version empfinden viele das Arbeiten auf dem iPad als angenehmer, da das größere Display mehr Übersicht bietet. Einzelne Anwender*innen bevorzugen sogar die iPad-App gegenüber der Desktop-Version, vor allem wenn es um mobiles Arbeiten oder kurze Notizen geht.

Einige User nutzen Notion auf dem iPad regelmäßig und ohne größere Probleme ein. Einige bevorzugen die App, besonders wenn sie auf zusätzliche Eingabegeräte wie eine Tastatur oder Maus zurückgreifen. Diese positiven Erfahrungen zeigen, dass die iPad-Version – trotz einiger Einschränkungen – für bestimmte Arbeitsabläufe durchaus brauchbar ist.

Bei vielen Usern hält sich die Begeisterung allerdings in Grenzen.

Was den Nutzern nicht gefällt

Die iPad-Version von Notion frustriert einige Nutzerinnen und Nutzern. Die App wirkt wie eine aufgeblasene iPhone-Version und nutzt das Potenzial des größeren Displays kaum aus. Funktionen, die auf dem Desktop reibungslos laufen, verhalten sich auf dem Tablet oft unzuverlässig.

Besonders die Nutzung mit dem Apple Pencil wird häufig kritisiert:

Statt als Eingabehilfe zu dienen, aktiviert der Stift ungewollt die Scribble-Funktion oder erzeugt Linien, wo eigentlich nur geklickt werden soll. Auch die fehlende Unterstützung für echtes Handschrift-zu-Text-Notizen ist ein wiederkehrender Kritikpunkt.

Weitere Probleme betreffen die allgemeine Bedienung:

Elemente lassen sich schwer verschieben, Scrollverhalten und Cursorpositionen sind fehleranfällig, und grundlegende UI-Elemente wie die drei Punkte zur Blockbearbeitung fehlen manchmal ganz.

Fazit

Notion auf dem iPad ist eine flexible, aber nicht perfekte Lösung. Die Touch-Bedienung und Mobilität sind praktisch, doch im Vergleich zur Desktop-Version fehlen einige Funktionen. Besonders die fehlende Apple-Pencil-Integration und teils umständliche Navigation sorgen für Frust. Wer Notion hauptsächlich für kurze Notizen oder unterwegs nutzt, kann damit arbeiten – für komplexe Projekte bleibt der Mac oder PC die bessere Wahl.

Notion ist extrem leistungsfähig – aber genau das kann es anfangs auch überwältigend machen. Deshalb zeige ich dir hier, wie du dein Business in Notion strukturierst und deine wichtigsten Prozesse übersichtlich abbildest.

Von Angeboten über Projektmanagement bis hin zu Einnahmen und Ausgaben – mit ein paar einfachen Schritten kannst du alles in Notion abbilden. Und das Beste: Es geht schnell und unkompliziert, ganz ohne komplizierte Setups.

Angebote

Wenn du immer noch lange E-Mails schreibst oder Stunden in Präsentationen steckst, die kaum jemand liest, dann wird es Zeit, das zu ändern. Mit Notion kannst du deine Angebote übersichtlich, professionell und leicht zugänglich gestalten.

Dafür brauchst nichts wildes, sondern ein simples Notion-Template, in dem du alle wichtigen Informationen unterbringst:

• Projektbeschreibung

• Ort

• Lieferumfang

• Kosten & Kalkulation

• Projektzeitplan

Nutze Toggles, damit dein Angebot nicht überladen wirkt. Dein Kunde kann gezielt die Abschnitte aufklappen, die für ihn relevant sind, ohne von unnötigen Details erschlagen zu werden.

Dank Notions Freigabe- und Kommentarfunktion kannst du dein Angebot einfach als Link verschicken – keine PDFs, keine E-Mail-Anhänge. Deine Kunden können direkt Anmerkungen hinterlassen, und du vermeidest das ständige Hin und Her in langen E-Mail-Ketten.

Notion für Projekte

Wenn du mehrere Projekte jonglierst, brauchst du eine klare Struktur, um den Überblick zu behalten. Mit Notion kannst du Workflows organisieren und jeden Schritt deines Projekts nahtlos verfolgen.

Erstelle eine Projekt-Pipeline, die dir zeigt, wo sich jede Aufgabe gerade befindet. Für Content-Projekte könnten das Phasen wie Discovery, Vertragsabschluss, Pre-Production, Produktion, Schnitt, Revisionen und Rechnungsstellung sein.

Du kannst die Struktur genau anpassen. Wenn du stattdessen einen Sales-Prozess abbilden möchtest, kannst du die Phasen einfach umbenennen – zum Beispiel von „Pre-Production“ zu „Erstgespräch“ oder „Angebotsphase“.

Im Board-Layout (siehe Screenshot) sind deine Projekte als Karten organisierst. Diese kannst du einfach per Drag-and-Drop verschieben, je nachdem, in welcher Phase sich das Projekt befindet.

Öffnest du eine Projektkarte, hast du alle wichtigen Infos auf einen Blick: Status, Deadlines, Aufgaben, Notizen und sogar Dateianhänge. Keine endlosen E-Mail-Ketten mehr, keine verlorenen Dateien – alles ist an einem Ort.

Und falls du keine Board-Ansicht magst, kannst du auf Tabellen, Listen oder Kalender umschalten. So passt du dein Projektmanagement genau an deine Arbeitsweise an.

Notion für Revenue Tracking

Wenn du den Überblick über deine Einnahmen behalten willst, kannst du in Notion eine Revenue-Datenbank erstellen. Damit siehst du auf einen Blick, wann und woher das Geld kommt, welche Projekte besonders lukrativ sind und wie sich dein Einkommen über die Monate entwickelt.

Du kannst deine Einnahmen nach Monat, Kunde, Projekt, Kampagne und Dienstleistung organisieren. Durch Tags wie „Foto“, „Video“ oder „Beratung“ kannst du genau filtern, welche Art von Projekten am meisten einbringt.

Ein weiterer Vorteil ist die Filterfunktion: Willst du wissen, wie viel du dieses Jahr nur mit Video-Projekten verdient hast? Setze einen Filter auf die Kategorie „Video“, und du bekommst sofort die Gesamtsumme.

Wichtig zu wissen: Notion ersetzt keine Buchhaltungssoftware. Du kannst damit Einnahmen tracken, Auswertungen erstellen und dein Geschäft im Blick behalten, aber für Steuererklärungen und Bankabgleiche sind spezialisierte Tools besser geeignet.

Ausgaben verfolgen

Wenn du deine monatlichen und jährlichen Ausgaben unter Kontrolle halten willst, kannst du in Notion eine Datenbank erstellen, um Ausgaben zu verfolgen. So siehst du an einem Ort alle laufenden Kosten, Abos und geschäftlichen Ausgaben, sodass du nicht aus Versehen für Dienste zahlst, die du gar nicht mehr nutzt.

Du kannst jede Ausgabe mit Kategorien, Zahlungsterminen und Zahlungsmethoden versehen. Zum Beispiel: „Adobe Abo“ für 40 € im Monat, abgebucht über deine Geschäftskreditkarte. So siehst du direkt, welche Kosten regelmäßig anfallen und von welchem Konto oder welcher Karte sie abgebucht werden.

Für den Jahresabschluss kannst du deine Kosten analysieren und ausmisten: Welche Abos nutzt du wirklich? Wo kannst du sparen?

Es gibt zwar spezialisierte Buchhaltungssoftwares, aber wenn du einfach nur eine klare Übersicht über deine Ausgaben willst, ist Notion eine super Lösung. Alles an einem Ort, kein Hin- und Herwechseln zwischen Apps.

Zentralisiere dein Business

Mit Notion kannst du dein gesamtes Business zentral organisieren – von Projekten über Einnahmen bis hin zu Ausgaben. Statt dich durch endlose E-Mails und Tabellen zu kämpfen, hast du alles an einem Ort und kannst Workflows effizienter gestalten. Die flexiblen Datenbanken und Anpassungsmöglichkeiten machen es einfach, genau die Struktur zu erstellen, die du brauchst.

Notion Kosten – alle Pläne

Werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Notion-Pläne. Der kostenlose Plan bietet dir schon ungeheuer viel, aber wenn du mehr Speicher, Sicherheit oder Team-Features willst, dann machen die kostenpflichtigen Pläne definitiv Sinn.

Im Detail: Was ist in welchem Notion Plan enthalten?

Inhalte

Inhalt	Kostenlos	Plus	Team	Enterprise
Unbegrenzte Blöcke für Einzelpersonen
Testversion mit begrenzten Blöcken für Teams
Bis zu 5 MB Dateiupload	Bis zu 5 MB	Unbegrenzt	Unbegrenzt	Unbegrenzt
7 Tage Seitenverlauf
Basis Seitenanalyse

Zusammenarbeit

Für Einzelpersonen reicht die kostenlose Version von Notion oft aus. Sie bietet viele Funktionen, um effizient zu arbeiten. Doch sobald du langfristig mit anderen zusammenarbeitest, wirst du schnell feststellen, dass du auf die Plus-Version oder höher umsteigen musst. Diese Pläne bieten deutlich mehr Möglichkeiten für Teams und die Verwaltung gemeinsamer Projekte.

	Kostenlos	Plus	Team	Enterprise
Kollaborativer Workspace
Gastmitglieder: 10
Benutzerdefinierte Notion-Site-Domain
Berechtigungsgruppen
Teamspaces
Private Teamspaces
Erweiterte Teamspace-Berechtigungen

Notion Preise: API und Integrationen

	Kostenlos	Plus	Team	Enterprise
Synchronisierte Datenbanken	1
Row-Limit für synchronisierte Datenbanken	100
Dynamische Link-Vorschau
Verbindungen zu Slack, Zapier und mehr
Öffentliche API

Verwaltung und Sicherheit

	Kostenlos	Plus	Team	Enterprise
Export als HTML, Markdown und CSV
Export des Workspaces als PDF
SAML Single Sign-On (SSO)
Benutzerbereitstellung (SCIM)
Erweiterte Sicherheits- und Berechtigungseinstellungen
Workspace-Analysen
Individuelle Admin-Rollen
Audit-Protokoll

Support

Support	Kostenlos	Plus	Team	Enterprise
Vorrangiger Support
Customer Success Manager

Notion Preise im Vergleich zu anderen Tools

Evernote

Evernote bietet günstigere Optionen als Notion, vor allem für Einzelpersonen. Der kostenlose Plan deckt Grundbedürfnisse ab, während der Personal- und Professional-Plan mehr Speicherkapazität und Funktionen bieten, die für intensivere Nutzung gedacht sind.

Notion hingegen bietet ab dem Team-Plan (ab 8 € pro Nutzer) mehr Möglichkeiten für die Zusammenarbeit und richtet sich klar an Unternehmen. Der Team-Plan von Evernote kostet 13,99 € pro Nutzer und Monat, bietet jedoch weniger Funktionen als Notions Team-Angebot.

Asana

Asana bietet ein solides Projektmanagement-Tool, das sich durch klare Strukturen und Benutzerfreundlichkeit auszeichnet. Im Vergleich zu Notion ist es weniger flexibel, aber speziell für die Aufgaben- und Projektverwaltung optimiert. Preislich liegt Asana etwas höher, bietet aber erweiterte Funktionen wie Portfolios und Workload-Management, die sich besonders für größere Teams eignen.

Notion Sites vernichtet Website-Builder wie Wix?

Mit “Notion Sites” können wir einfacher eigene Webseiten erstellen und online stellen, was die Plattform deutlich konkurrenzfähiger gegenüber anderen Website-Baukästen wie Webflow, Wix und WordPress macht.

• Eigene Domains: Du kannst Notion-Seiten unter deiner eigenen Domain veröffentlichen. Dies ist ein bedeutender Schritt, um Notion-Seiten als echte Websites erscheinen zu lassen.
• SEO-Tools: Notion Sites ermöglicht es dir, Suchmaschinenoptimierung (SEO) zu betreiben. Du kannst Meta-Tags, Beschreibungen und weitere relevante Informationen hinzufügen, um die Sichtbarkeit deiner Seite in Suchmaschinen zu verbessern.
• Eigene Analytics und Google Analytics: Du kannst jetzt eine einfache Analytics-Ansicht besuchen, um detaillierte Einblicke in den Traffic und das Nutzerverhalten auf deinen Seiten zu erhalten. Alternativ kannst du auch die Integration mit Google Analytics verwenden.

Notion Sites neue Fähigkeiten macht es immer attraktiver Notion als Webseite zu benutzen, denn Notion selbst hat als Plattform ziemlich viele Vorteile als Webbuilder.

Notion Sites als CMSa

Mit Notions integrierten CMS-Funktionen, die auf seiner Datenbankfunktionalität basieren, kannst du direkt in der Plattform Blogs, Ressourcenlisten und andere dynamische Inhalte erstellen. Dazu musst du keine Plugins oder Integrationen nutzen. Um beispielsweise einen Blog zu erstellen, legst du einfach eine neue Seite an, fügst eine Datenbank hinzu und bindest diese Seite dann in das Navigationsmenü deiner Website ein.

Andere Seite, wie etwa Portfolios oder Wikis folgen einem ähnlich intuitiven Prozess: Du kannst deine Inhalte mit Eigenschaften wie Texten, Bildern und Tags strukturieren, was den Funktionen dedizierter CMS-Plattformen entspricht. Diese Datenbanken können auf der Website in verschiedenen Ansichten wie Galerien, Listen oder Tabellen angezeigt werden, sodass du die Präsentation deiner Inhalte individuell gestalten kannst.

Außerdem erleichtern die Filter- und Sortierfunktionen von Notion die Verwaltung und Darstellung deiner Inhalte. Du kannst Inhalte leicht nach Tags oder anderen Eigenschaften filtern und festlegen, wie die Informationen angezeigt werden sollen, was eine kuratierte und benutzerfreundliche Erfahrung sicherstellt. Dies vereinfacht die Organisation von Inhalten und ermöglicht dynamische Inhaltsaktualisierungen ohne manuelle Anpassungen.

Abgesehen von einem CMS hast du noch andere Vorteile gegenüber anderen Website-Buildern:

• Benutzerfreundlichkeit und Geschwindigkeit: Mit Notion Sites kannst du auch ohne technische Vorkenntnisse schnell und einfach eine Website erstellen. Eine Grundwebsite lässt sich in weniger als 30 Sekunden veröffentlichen.
• Dynamische Content-Aktualisierungen: Änderungen, die du in Notion vornimmst, erscheinen fast sofort auf deiner Live-Website
• Kosten-Nutzen: Notion Sites ist im Vergleich zu anderen großen Website-Baukästen wie Squarespace oder Wix ziemlich günstig, besonders wenn du die einfache Bedienung, Flexibilität und die integrierten Blog- und CMS-Funktionen berücksichtigst. Allerdings kommt immer noch der Preis für deine eigene Domains hinzu, wenn du sie benötigst.

Notion Sites – was uns nicht gefällt

Wir haben keine Bedenken, dass Notion Sites weiterentwickelt wird – und hoffentlich befassen sie sich mit den folgenden Einschränkungen, die uns aufgefallen sind:

• Eingeschränkte Heading-Gestaltung: Nutzer können kein eigenes Logo im Website-Kopf hinzufügen. Stattdessen müssen sie sich mit den Standard-Breadcrumbs von Notion für die Navigation begnügen, was insbesondere auf mobilen Geräten umständlich sein kann. Ein Logo-Feature würde die Erfahrung definitiv verbessern.
• Mobile ist noch ‘meh’: Obwohl die Inhalte der Seite auf mobilen Geräten responsiv sind, funktioniert das Kopfzeilenmenü auf Mobilgeräten nicht optimal. Menüpunkte sind auf Mobilgeräten nicht sichtbar, was als wichtiger Verbesserungsbedarf hervorgehoben wird.
• Komplizierte Einrichtung eigener Domains: Es ist ein bisschen verwirrend, wenn du deine Domain hinzuzufügen willst. Das könnte leichter abgewickelt werden.
• Design bleibt eingeschränkt: Deine Seite ist immer im „Notion-Look“, ob du willst oder nicht. Als Designer hast du weniger Möglichkeiten, als in anderen Website-Buildern.