Was macht eine gute Second Brain App aus?

Second Brain Apps gibt es in vielen Formen und Größen, einige mit KI-gestützten Notizfunktionen, andere konzentrieren sich darauf, Aufgaben, Kalender und Notizen an einem Ort zu bündeln. Hier sind einige Gründe, warum wir diese Second Brain Apps ausgewählt haben:

1. Notion, die vielseitige Second Brain App

Notion ist flexibel und zählt daher als eine der vielseitigsten Second Brain Apps. Mit Notion hast du eine Notiz-App, eine Projektmanagement- und eine Kalender-App in einem (und noch mehr, wenn wir alles aufzählen würden).

Der wahre Vorteil von Notion liegt jedoch in seinen Datenbanken, die sich um jedes Szenario herum aufbauen lassen – sei es für deine Ideen, Meetingnotizen oder sogar dein Bullet-Journal.

Um Notion als Second Brain App einzurichten, kann anfangs etwas Zeit in Anspruch nehmen – allerdings finden viele Nutzer, dass es einmal eingerichtet, äußerst anpassbar ist. Es lässt sich leicht auf die persönlichen Vorlieben abstimmen und nutzt neuerdings auch KI:

Eine KI-Funktion in Notion ist das Q&A-Wiki, mit dem du durch deine Notion-Datenbank scannen und Fragen zu stellen kannst.

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Schnell und minimalistisch.

notracker ist die minimalistische Tray App für deine Zeiterfassung in Notion. Starte die Stoppuhr per Shortcut sowie lass Einträge inklusive Endzeit automatisch in deiner Datenbank erstellen. Verknüpfe Zeiten direkt mit Aufgaben sowie nutze den Verlauf für einen schnellen Wiedereinstieg.

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Ist Notion deine Second Brain App?

Wenn du nach einer flexiblen Lösung suchst, bereit bist, ein neues Tool zu erlernen und auch bereit bist, in eine Second Brain Vorlage zu investieren, um Zeit zu sparen, dann könnte Notion genau das Richtige für dein nächstes Second Brain sein.

2. Evernote als Second Brain App

Evernote vereint Notiznahme, Aufgabenverwaltung und Kalenderfunktionen in einer einzigen Anwendung. Dadurch kannst du digitalen Informationen an einem zentralen Ort verwalten. Dank Funktionen wie dem Web Clipper und einer durch KI verbesserten Suche, die es dir ermöglicht, schnell auf gespeicherte Informationen zuzugreifen, ist Evernote beliebt unter den Second Brain Apps. Übrigens wird es auch Tiago Forte, dem geistigen Vater des Frameworks, genutzt.

Solltest du Evernote als deine Second Brain App nutzen?

Wenn du ein System suchst, das es dir erlaubt, Notizen effektiv zu organisieren und dabei von modernen Technologien wie künstlicher Intelligenz zu profitieren, dann könnte Evernote genau das Richtige für dich sein. Die Fähigkeit, Informationen zu bündeln und auf intuitive Weise darauf zuzugreifen, macht es zu einem starken Kandidaten für jeden, der seine Gedanken und Ideen digital verwalten möchte.

3. Obsidian – die textlastige Second Brain App

Obsidian hilft dir, deine Notizen miteinander zu verknüpfen und zu organisieren, indem es dir ermöglicht, Verbindungen zwischen verschiedenen Einträgen herzustellen. Diese Verbindungen, auch “Backlinks” genannt, zeigen dir, wie eine Notiz mit einer anderen zusammenhängt. Zusätzlich kannst du mit der Graphenansicht alle deine Notizen und deren Verbindungen visuell darstellen, was ein klares Bild davon gibt, wie deine Gedanken und Informationen miteinander verknüpft sind. Dies macht es einfach, die Zusammenhänge zu sehen und dein Wissen effizient zu strukturieren.

Deine Notizen speicherst du als Markdown-Dateien ab, wo immer du willst, auch auf deinem Computer. Das heißt im Umkehrschluss, dass du für Backups verantwortlich bist.

Obsidian ist eine Notiz-App, die dir hilft, deine Gedanken und Informationen miteinander zu verknüpfen und übersichtlich zu organisieren.

Obsidian findet die Balance zwischen Evernote und Notion in Bezug auf die Komplexität, aber für viele Anwender des Second Brain Konzepts sind Funktionen wie die Graphenansicht (zur Ansicht der Verbindungen zwischen Notizen), Backlinks (zum Verbinden von Notizen) und Canvas willkommene erweiterte Notizfunktionen, um tiefer mit Ideen zu arbeiten.

Ist Obsidian die geeignete App für dich?

Obsidian ist ein Powerhouse, wenn es um reine Textverarbeitung geht. Daher ist es eher für diejenigen, die mehr mit ihren Notizen machen wollen – typischerweise Wissensarbeiter und alle, die ihre Notizen gerne in Netzwerken und Backlinks organisieren. Bevor du dich hineinstürzt, erkunde, wie das vernetzte Denken funktioniert und operiert, und wenn es mit deiner Denkweise übereinstimmt, wird es eine gute Second Brain App sein. Ich persönlich nutze Obsidian für mein PKM, aber nicht für ein komplettes Second Brain.

Obsidian ist kostenlos und für diejenigen, die ihre Notizen online speichern möchten, kostet die Synchronisation 10 $ pro Monat.

4. Milanote – die visuelle Second Brain App

Milanote richtet sich an visuelle Denker und bietet eine flexible Plattform für das Verwalten von kreativen Projekten und visuellen Notizen. In dieser App kannst du mit anpassbaren und interaktiven Boards arbeiten, die das Organisieren und Visualisieren von Projekten erleichtern. Diese Boards lassen sich für eine Vielzahl von Zwecken einsetzen, von Brainstorming-Sessions bis hin zu Projektmanagement.

Ein weiterer Vorteil von Milanote ist die Möglichkeit zur Kollaboration. Du kannst mit anderen Teammitgliedern an den gleichen Notizen arbeiten, was die App ideal für gemeinsame Projekte macht. Diese Funktion unterstützt die synchrone Bearbeitung und den Austausch von Ideen in Echtzeit.

Schließlich bietet Milanote nahtlose Integrationen mit Diensten wie Dropbox und Google. Diese Integrationen machen es einfach, Bilder, Dokumente, Links und Videos zu speichern und zu verwalten, was Milanote zu einer umfassenden Lösung für das Management deines digitalen Gedächtnisses macht.

Ist Milanote eine gute Second Brain App?

Für Personen, die visuell denken und lernen, bietet Milanote eine hervorragende Plattform, um Ideen zu speichern und zu organisieren, besonders wenn du es vorziehst, mehr visuelle Notizen und Ideen zu speichern, als nur Textnotizen zu verknüpfen. Milanote könnte eine Eingewöhnungszeit erfordern, da die Notizen nicht wie in einem herkömmlichen Notizbuch organisiert sind, sondern frei auf einem digitalen Canvas platziert werden können.

Wenn du ein visueller Denker bist und eine App suchst, die sowohl die Planung von Notizen als auch von Projekten unterstützt, könnte Milanote die ideale Second Brain App für dich sein.

5. Mem – die ungewöhnliche Second Brain App

Mem ist eine unkonventionelle Notiz-App, die einen starken Fokus auf die Verbindung zwischen deinen Notizen und der Nutzung von KI-Technologien legt. In Mem kannst du durch einen Chat direkt mit deinen gespeicherten Notizen interagieren. Du kannst Fragen stellen und Mem verwendet die gespeicherten Informationen, um Antworten zu generieren oder neue Inhalte zu erstellen. Es ist auch möglich, neue Informationen aus anderen Quellen wie Notion, Evernote oder Markdown zu importieren.

• Eigene Vorlagen erstellen: In Mem kannst du eigene Vorlagen für Notizen erstellen, die dir helfen, deine Gedanken besser zu strukturieren und zu organisieren.
• KI-Fähigkeiten: Die App nutzt KI, um wichtige Informationen zu identifizieren und entsprechend zu speichern, was das Auffinden relevanter Notizen erleichtert.
• Tags verwenden: Mit Tags kannst du deine Notizen schnell auffinden und weiterentwickeln, besonders wenn du an einer bestimmten Idee arbeiten möchtest.
• Teilen und Zusammenarbeiten: Mem erleichtert die Zusammenarbeit an Notizen, besonders bei Projekten, da du Notizen teilen und gemeinsam bearbeiten kannst.

Solltest du Mem für dein zweites Gehirn verwenden?

Mem ist besonders für diejenigen geeignet, die eine tiefe Verbindung zwischen ihren gespeicherten Notizen und einem KI-Assistenten aufbauen möchten. Wenn du jedoch nicht auf KI aus bist oder das Konzept zu intensiv findest, könnte Mem für dich weniger geeignet sein.

Wenn du die Art und Weise verbessern möchtest, wie du deine Gedanken und Notizen im Rahmen deines “Second Brain” ausdrückst, könnte Mem eine nützliche Methode bieten, um frühere Notizen wieder aufzugreifen und intensiver zu durchdenken. Diese Herangehensweise hilft dir, das Gelernte besser zu verarbeiten oder tiefere Einsichten zu gewinnen, die du später nutzen kannst.

Der Begriff Second Brain beschreibt eine digitale Datenbank, mit der du alles Wichtige festhältst und sortierst und schnell wiederfinden kannst. In diesem Artikel lernst du, wie du die Methode anwendest, um deine Produktivität zu steigern.

Der Begriff Second Brain wurde von Tiago Forte geprägt. Aus dem Englischen übersetzt, ist seine Definition folgende:

Der Aufbau eines zweiten Gehirns ist eine Methode zum Speichern und systematischen Erinnern an die Ideen, Inspirationen, Einsichten und Verbindungen, die wir durch unsere Erfahrungen gewonnen haben. Sie erweitert unser Gedächtnis und unseren Intellekt, indem sie die modernen Werkzeuge der Technologie und der Netzwerke nutzt.

Tiago forte, Building a second brain

C.O.D.E. (Capture, Organize, Destill, Express)

Capture (Erfassen)

Dein zweites Gehirn braucht Informationen, um zu wachsen. In dieser Phase erfasse alle Notizen und Ressourcen in vier Containern (dazu später mehr). Ob du nun Passagen aus einem Buch markierst oder Gesprächsfetzen speicherst, es gibt ein paar Stützen, die dir bei der Entscheidung helfen:

Behalte, was dich interessiert: Überprüfe die Informationen, die du erfassen willst, aus dem Bauch heraus. Die Ideen können ungewöhnlich, kontraintuitiv oder einfach interessant sein. Folge deiner Intuition und sei wählerisch.

10 % des ursprünglichen Inhalts: Du liest ein Buch oder einen Online-Artikel? Hebe hervor, was für dich relevant und interessant ist. Forte empfiehlt, nicht mehr als 10 % der Quelle zu erfassen. Das erspart dir später einiges an Organisation und Bearbeitung.

Denke nicht zu viel nach. Wenn eine Passage in einem Buch dich anspricht, markiere sie und lies weiter. Wenn ein YouTube-Video etwas enthält, das dich interessiert, speichere den Link mit einem Zeitstempel und geh weiter. In der nächsten Phase kannst du die Informationen weiter vertiefen.

Es gibt eine Chrome-Browsererweiterung für Notion, mit der du alles, was du online findest, erfassen kannst.

Wenn du beispielsweise ein Kochrezept findest, das dir gefällt, kannst du die Seite direkt mit Notix speichern und inklusive Thumbnail in einer Datenbank ablegen. Außerdem ist es mit GPT-3.5 ausgestattet und hat ein Auswahlwerkzeug für Screenshots.

Organize (PARA-Methode)

Dafür schlägt Tiago Forte ein einfaches System vor, bei dem immer klar ist, welche Informationen wo abgelegt werden.

• • Projekte: Eine Abfolge von Aufgaben, die ein bestimmtes Ziel verfolgen und zeitlich begrenzt ist.

• • Areas (Bereiche): Themen, die regelmäßig unsere Aufmerksamkeit erfordern, aber kein Zeit-Limit haben.

• • Ressourcen: Themen, die dich interessieren und über die du etwas lernen möchtest.

• • Archive: Abgeschlossene Projekte und veraltete Areas und Ressourcen.

Stell dir die PARA-Methode vor, als eine feste Orderstruktur, die du in alle deine digitalen Tools kopierst: Ein Hauptordner für Projekte, Areas (Bereiche), Ressourcen und Archive. Darin sortierst du alles, was dir digital begegnet (Dokumente, Dateien, Artikel, Aufgaben, Notizen, Screenshots, PDFs, etc.).

Projekte

Ein Projekt ist eine Abfolge von Aufgaben, die ein bestimmtes Ziel verfolgen und zeitlich begrenzt ist. Es kann sich also um klassische Arbeits- und Studienprojekte handeln, als auch um private Projekte wie “den Keller ausmisten”. Es kann auf auch auf jedes persönliche Interesse oder Hobby angewendet werden.

• • Präsentation xz vorbereiten

• • Das Badezimmer renovieren

• • Die Geburtstagsfeier organisieren

• • einen eigenen Blog aufbauen

Ein Unterordner unter „Projekte“ wäre also beispielsweise: „Präsentation xz vorbereiten“. In diesem Order sammelst du alles, was du für die Präsentation benötigst: Bilder, PDFs aus der Recherche, Videos und die PPT-Datei selbst.

Die Herausforderung besteht darin, herauszufinden, wie die Projekte mit den anderen Kategorien zusammenhängen und wie du sie sicher trennst.

Areas (Bereiche)

Areas sind Bereiche, die regelmäßig unsere Aufmerksamkeit erfordern, aber kein Zeit-Limit haben. Themen wie Finanzen, Urlaub, Gitarre,

• • Berufliche Zuständigkeiten wie Marketing, Personalwesen, Produktmanagement, Berichte

• • Persönliche Verantwortlichkeiten wie Gesundheit, Finanzen, Ehepartner, Schreiben

Ressourcen

Dann gibt es die Ressourcen: Das sind Themen, die dich interessieren und über die du etwas lernen möchtest. Beispiele dafür sind: Grafische Gestaltung, persönliche Produktivität, Web-Design, die indonesische Sprache, deutsche Philosophie, Fotografie und vieles mehr.

Archiv

Abgeschlossene Projekte und veraltete Areas und Ressourcen landen im Archiv-Ordner. Es ist wichtig, sie aufzubewahren, weil wir nie wissen, wann wir sie für ähnliche Projekte verwenden oder sie sogar wiederholen und anderen als Beispiel vorführen können.

Destill

Beim Destillieren nehmen wir all diese Rohinformationen, die wir gesammelt und geordnet haben und beginnen, sie in etwas viel Nützlicheres zu verwandeln. Tiago Forte schlägt dafür die Technik Progressive Summarization (progressives Zusammenfassen) vor.

Bei der progressiven Zusammenfassung brechen wir die Informationen, die wir in im Second Brain gesammelt haben, aufs Wesentliche herunter. Wir tun dies, indem wir unsere Notizen machen und jedes Mal, wenn wir sie durchgehen, die wichtigsten Punkte hervorheben. Nach etwa zwei Runden des Hervorhebens können wir auch eine Zusammenfassung in unseren eigenen Worten hinzufügen, um das, was wir für am wichtigsten halten, weiter zu festigen

Express

Der letzte Schritt der CODE-Methode konzentriert sich darauf, all deine Notizen und Informationen für deine Zwecke zu verwenden. Egal, ob du einen Artikel schreibst, ein Projekt startest oder eine neue Geschäftsidee entwickelst, jetzt wird es Zeit zu handeln. 

Wenn du sorgfältig erfasst, organisierst und destillierst, dann bist du jetzt in einer starken Position, weil du immer auf eine reiche Sammlung von Inspirationen zurückgreifen kannst. „Express“ bedeutet nicht nur, dein Wissen in Handlung umzusetzen, sondern auch, deine einzigartige Stimme in die Welt hinauszutragen und einen Beitrag zum größeren Ganzen zu leisten. Es ist der Moment, in dem deine Ideen das Licht der Welt erblicken.

Das richtige Tool für dein Second Brain

Das Tolle an dem System ist, dass du das Second Brain mit deinen bestehenden Tools aufbauen kannst, falls du schon welche nutzt. Es gibt verschiedene Tools, die du verwenden kannst, um dein digitales Gehirn aufzubauen. Für Ablage deiner Dateien nutzt du deine Festplatte und Cloud-Services wie Google, Dropbox etc. Dann benötigst du noch mindestens ein Tool zum Notizen nehmen. Einige der beliebtesten Tools listen wir hier auf. In diesem Artikel erfährst du mehr über unsere liebsten Second Brain Apps.

• • Evernote: Ein sehr bekanntes Tool, das auf fast jedem Gerät verfügbar ist

• • Notion: Ein flexibles Tool, mit dem du Projekte organisieren, Notizen nehmen und vieles mehr machen kannst. Perfekt für ein zweites Gehirn!

• • Roam Research: Ein Tool, das sich auf die Vernetzung von Ideen und Notizen spezialisiert hat

• • Obsidian: Ähnlich wie Roam kannst du Ideen miteinander vernetzen und auf eine riesige Auswahl an Erweiterungen aus der Community zugreifen

Wichtig ist, dass du dich für eine Zeit auf ein bestimmtes Tool einlässt, damit du das Framework und das Tool in Ruhe kennenlernen kannst. Falls du also bereits Notion oder ein anderes Tool hast, dann starte direkt damit.

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Georgios

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