In diesem Artikel erfährst du die Top 10 Features von Notion AI, die dein Arbeitsleben garantiert einfacher, produktiver und kreativer machen. Von der Erstellung detaillierter Blogpost-Gliederungen bis hin zur Entwicklung durchdachter Geschäftspläne – erfahre, wie du die Kraft der künstlichen Intelligenz in Notion optimal für dich nutzen kannst.

So nutzt du Notion AI

Um die KI zu nutzen, gehe einfach in eine neue Zeile in Notion und drücke die Leertaste. Das öffnet die spezielle Schnittstelle für Notion AI, wo du entweder deine Anfrage von Grund auf tippen oder zuerst eine bestimmte Aktion auswählen kannst.

Alternativ kannst du cmd + J (auf dem Mac) oder Strg + J (unter Windows) verwenden, um das KI-Kontextmenü zu öffnen.

Außerdem findest du die KI in der Symbolleiste, die immer dann erscheint, wenn du in Notion Text markierst.

Gib Notion deinen Kontext

Notion AI weiß allgemein über unsere Welt Bescheid, aber nicht unbedingt über deine. Wenn Notion nichts über dein Unternehmen weiß, kannst du eine kurze Zusammenfassung aller relevanten Punkte schreiben und diese in deine Anfrage einbeziehen.

Bedenke außerdem, dass die KI nur auf die Daten der spezifischen Seite zugreifen, auf der du es verwendest. Es kann keine Informationen auf anderen Seiten in deinem Arbeitsbereich abrufen.

#1: Zusammenfassungen

Zusammenfassen ist ein cleverer Weg, um Zeit zu sparen und den Textverarbeitungsprozess zu beschleunigen. Stell dir vor, du hast einen langen Bericht oder Artikel und möchtest die Kernaussagen schnell erfassen. Mit dieser Methode kannst du einfach den gewünschten Text in Notion markieren, auf die Option “Ask AI” klicken und die vordefinierte Funktion zum Zusammenfassen auswählen. In Sekundenschnelle erhältst du eine prägnante Zusammenfassung des markierten Textes, die dir hilft, den Inhalt auf einen Blick zu verstehen. Dieses Feature ist besonders nützlich in einem schnellen Arbeitsumfeld, wo Zeit ein entscheidender Faktor ist.

#2: Blogpost-Gliederungen erstellen

Notion AI kann komplette Blogpost-Gliederungen aus einem einzigen Satz erstellen. Es formatiert den Post intelligent mit mehreren Abschnitten, Überschriften und Unterüberschriften. Zum Beispiel kann ein Satz wie „Die besten Strategien für digitales Projektmanagement“ als Ausgangspunkt für einen vollständigen Blogpost dienen.

#3: Lass Notion AI erklären

Notion AI kann wie ein persönlicher Tutor, der komplexe Themen, Begriffe oder Theorien erläutert, agieren. Diese Funktion kann besonders hilfreich sein, wenn du versuchst, ein kompliziertes Thema zu verstehen oder anderen zu erklären. Du kannst die integrierte Erklärungsfunktion verwenden oder einen spezifischen Befehl eingeben, um Notion AI nach einer Erklärung zu fragen. Doch Vorsicht ist geboten: Es ist immer eine gute Idee, die Genauigkeit der von AI bereitgestellten Informationen zu überprüfen.

#4: Übersetzen

Die Übersetzungsfunktion in Notion AI ist wie ein persönlicher Dolmetscher, der dir hilft, Texte schnell in eine andere Sprache zu übersetzen. Besonders nützlich ist das für Personen, die in mehrsprachigen Umgebungen arbeiten, sei es als Studentin oder als Sales Person in einem multinationalen Unternehmen. Mit nur wenigen Klicks kannst du ausgewählte Texte in die gewünschte Sprache übersetzen. So kannst du die Kommunikationsbarrieren in deinem Arbeitsalltag spielend überwinden.

#5: Schreibstil (und Grammatik) verbessern

Wenn du dir nicht sicher bist, wo ein Komma hingehört oder ob es in Ordnung ist, einen Satz mit einer Präposition zu beenden, hilft dir Notion AI. Die Funktion bietet eine erweiterte Rechtschreib- und Grammatikprüfung an und ermöglicht es dir, deinen Schreibstil rasch zu ändern, um entweder professioneller oder einfacher zu klingen. Mit einigen wenigen Befehlen kannst du deine Texte überarbeiten und sie an das gewünschte Publikum anpassen.

#6: Lasse Notion AI Listen generieren

Mit Notion AI kannst du Listen von Artikeln erstellen, die du später weiter ausarbeiten kannst. Zum Beispiel könntest du die KI bitten, dir eine Liste der besten Tools für digitales Projektmanagement zu geben, und es wird dir eine Liste mit Tools wie Jira, Trello und anderen generieren.

#7: Aktionselemente finden

Die Funktion „Aktionselemente finden“ hilft dir, spezielle und relevante Informationen aus einem Text zu ziehen, ohne den gesamten Text durchgehen zu müssen. Wenn es darum geht, schnell handlungsrelevante Punkte aus Besprechungsnotizen oder Berichten zu identifizieren, ist diese Funktion ein wahrer Lebensretter. Du markierst einfach den Text, öffnest das KI-Kontextmenü in Notion und lässt die KI die Arbeit erledigen. So kannst du dir sicher sein, dass du keine wichtigen Aufgaben oder Punkte übersehen hast und kannst deine Zeit effizienter nutzen.

#8: Vergleichstabellen erstellen

Notion AI kann einfache Tabellen in Notion erstellen, die du verwenden kannst, um verschiedene Dinge zu vergleichen und gegenüberzustellen. Zum Beispiel könntest du eine Tabelle erstellen, die die Funktionen und Preise von verschiedenen Projektmanagement-Tools vergleichen.

#9: Geschäftspläne entwickeln

Mit Notion AI kannst du einen klaren Geschäftsplan mit Zielen, Zielgruppe und Alleinstellungsmerkmalen für ein Produkt oder eine Dienstleistung erstellen. Das Tool kann helfen, einen Plan zu entwickeln, der leicht zu lesen und zu verstehen ist und den Finanzmarktregulierungen entspricht.

#10: Neue Inhalte generieren

Notion AI kann auch verwendet werden, um neue Inhalte zu generieren und die kreativen Säfte fließen zu lassen. Du kannst fast alles in die Aufforderung schreiben und die KI wird dir einige Vorschläge geben, wie du fortfahren kannst.

Notion AI ist dein KI-Assistent in vertrauter Umgebung

Notion AI erweist sich als ein mächtiges Werkzeug, das weit über einfache Textverarbeitung hinausgeht. Mit Funktionen, die von der Erstellung von Blogpost-Gliederungen bis hin zur Entwicklung von Geschäftsplänen reichen, bietet es eine Fülle von Möglichkeiten, die Arbeitsabläufe zu automatisieren und die Produktivität zu steigern. Durch die Erstellung von Listen, Vergleichstabellen und neuen Inhalten kann dir Notion AI nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Qualität deiner Arbeit verbessern. Die vorgestellten Methoden und Anwendungsbeispiele zeigen, dass Notion AI sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams eine Bereicherung sein kann, die nach Wegen suchen, ihre Projekte effizienter und organisierter zu gestalten.

Aber Notion ist ein Tool. Und wir brauchen Systeme.

In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du ein solides und effektives System in Notion aufbauen kannst.

Warum ein System wichtig ist

Produktivität ist mehr als nur Aufgaben abzuhaken. Wir müssen Ergebnisse zu erzielen und vorankommen. Wir wollen uns fähig und kompetent zu fühlen und zufrieden mit unserer Arbeit sein. Es geht darum, Ziele zu setzen und Maßnahmen zu ergreifen, die uns einen Sinn geben. Wenn die Produktivität leidet, leiden auch unser Selbstwertgefühl und unser Sinn für den Zweck. Daher ist es wichtig, ein System zu haben, das funktioniert. Ein System ohne Schwachstellen.

Damit meine ich die Teile deines Produktivitätssystems, die nicht keinen Nutzen haben, oder schlimmer noch: Zeit kosten.

Das können bestimmte Prozesse oder Schritte sein, die nicht gut definiert sind, oder Tools, die nicht richtig genutzt werden. Vielleicht sind auch bestimmte Aspekte deines Systems überkompliziert und müssen vereinfacht werden.

Finde diese Schwachstellen. Dann wächst dein System mit dir mit.

Das falsche Pferd

Immer wieder fallen wir bestimmten Glaubenssätzen zum Opfer. Das machen wir natürlich oft unbewusst und mit besten Absichten. Umso wichtiger ist es, diese „Mythen“ zu erkennen und fallenzulassen.

„Die neue App XY löst alle meine Probleme“

Es ist verlockend zu glauben, dass die neue wunderschöne Software meine Motivation steigert, meine Prozesse mit einem Zauberstab auf Kurs bringt und überhaupt alles wie geschmiert damit läuft.

Setzt du auf das Tool selbst, setzt du auf das falsche Pferd.

Aber das ist nicht der Fall. Du brauchst ein System. Mit einem System spielen Werkzeuge nur eine untergeordnete Rolle.

„Mein Tool ist mein System“

Warum glauben wir, dass ein Tool unsere Probleme lösen kann? Weil wir ihm so viel Macht zuschreiben. Ja, Notion kann alles erdenkliche machen. Aber all diese Möglichkeiten führen zu nichts, wenn du kein funktionierendes System dahinter aufgestellt hast: Ein Produktivitätssystem ist ein wiederholbarer, zuverlässiger Satz von Prozessen.

Tools, wie Notion, helfen dir, dein System umzusetzen – vielleicht hast du auch dein erstes Produktivitätssystem aufgebaut, während du Notion verwendest. Doch Notion ist ein Workspace und kein System aus der Box. Und wer dir fertige Frameworks verkauft, der lügt. Das perfekte System muss von dir selbst kommen.

„Mein Tool bestimmt mein System“

Deine Tools sollten dein System unterstützen, nicht umgekehrt. Wenn du dich zuerst auf ein Tool festlegst, könntest du dich praktischen Prozessen verschließen, die gut für dich funktionieren.

Nun, zum Glück bietet Notion so viel Freiheit und beginnt buchstäblich vor einem leeren Blatt.

Dein Produktivitätssystem in Notion aufbauen

Jetzt, da wir die Mythen aus dem Weg geräumt haben, lass uns auf den Aufbau deines Systems in Notion konzentrieren.

Beginne mit einem Minimum Viable System (MVS)

Das Konzept des „Minimum Viable System“ (MVS) stammt aus dem Bereich der Produktentwicklung und lehnt sich an den Begriff „Minimum Viable Product“ (MVP) an.

Es bezieht sich auf das einfachste, vollständige System, das ausreichend ist, um die aktuellen Anforderungen zu erfüllen. Ein MVS ist also ein System, das gerade genug Funktionen und Prozesse hat, um effektiv zu sein, ohne unnötig komplex oder überladen zu sein. Das ist genau das, was wir suchen.

Ein MVS ist nicht unbedingt das endgültige System, sondern eher ein Ausgangspunkt. Es ermöglicht dir, schnell mit der Arbeit zu beginnen und Feedback zu sammeln, das du dann nutzen kannst, um das System zu verbessern und zu erweitern. Es ist ein Weg, um schnell Fortschritte zu machen, ohne in der Planungsphase stecken zu bleiben.

Das MVS in Notion

Mit Bezug auf Notion bedeutet ein Minimum Viable System, dass du die grundlegenden Funktionen von Notion nutzt, um ein einfaches, aber effektives Produktivitätssystem zu erstellen. Das könnte zum Beispiel bedeuten, dass du eine einfache Struktur mit ein paar Hauptseiten erstellst, auf denen du deine Aufgaben, Projekte und Notizen verwaltest.

Du könntest einfache Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben erstellen und die eingebauten Funktionen von Notion wie die To-do-Listen und den Kalender nutzen, um deine Arbeit zu organisieren.

Mein erstes MVS in Notion begann ich mit dem GTD-Framework im Hinterkopf. Mit der Zeit habe ich kleinere Änderungen vorgenommen und ein kleines, aber stabiles System gebaut, das nur zu mir passt.

Weniger ist mehr

Ein MVS in Notion könnte auch bedeuten, dass du auf einige der fortgeschritteneren Funktionen von Notion verzichtest, bis du ein besseres Verständnis dafür hast, wie du sie in dein System integrieren kannst. Zum Beispiel könntest du auf die Erstellung komplexer relationaler Datenbanken verzichten, bis du ein klares Verständnis dafür hast, wie sie deinen Workflow verbessern können.

Das Ziel ist es, ein System zu erstellen, das dir hilft, produktiver zu sein, ohne dich zu überfordern oder dich dazu zu bringen, mehr Zeit mit der Verwaltung deines Systems zu verbringen, als mit der eigentlichen Arbeit.

Anwendungsbeispiele für ein MVS in Notion

So könnte ein MVS in Notion in der Praxis aussehen. Diese Beispiele sollen dir ein Verständnis für das Konzept geben, aber dein eigenes MVS wird anders aussehen:

Beispiel 1: Führungskraft (persönliche Nutzung)

Aufgabenmanagement: Eine Tabelle oder Datenbank für die Verwaltung von Aufgaben, mit Fälligkeitsdaten, Prioritäten und Status.

Meeting-Notizen: Eine Vorlage für Meeting-Notizen, die wichtige Punkte, Entscheidungen und Follow-up-Aufgaben enthält.

Strategische Planung: Eine Seite mit Tabellen für die Verfolgung von Zielen und Key Performance Indicators (KPIs) und Skizzen für Pläne und Strategien.

Mitarbeiter-Feedback: Eine Funktion für das Sammeln von Feedback und Beobachtungen zu Teammitgliedern.

Persönliche Entwicklung: Eine einfache Seite, um Ziele, Fortbildungen, Fortschritten, etc. zu verfolgen.

Beispiel 2: Software-Team

Projektverwaltung: Eine Datenbank für jedes Projekt, mit Feldern für den Projektstatus, die Fälligkeitsdaten und die zugehörigen Aufgaben.

Aufgabenverfolgung: Eine Datenbank, um Aufgaben zu verfolgen, mit Funktionen für Prioritäten und Fälligkeitsdaten.

Dokumentation: Anleitungen und Best Practices und eingebetteten Code-Snippets für die Darstellung von Beispielen.

Bug-Tracking: Eine Datenbank, um Bugs festzuhalten, mit Feldern für die Beschreibung des Bugs, den Status und die zugehörigen Aufgaben.

Wissensbasis: Eine Sammlung von Seiten, um technische Spezifikationen, Anleitungen und Lernressourcen festzuhalten.

Beispiel 3: Selbstständiger

Kundenmanagement: Eine Datenbank für jeden Kunden für die Dokumentation von wichtigen Informationen und um zugehörige Projekte zu verfolgen.

Projektmanagement: Eine Datenbank für Projekte, mit Feldern für den Projektstatus, die Fälligkeitsdaten und die zugehörigen Aufgaben.

Finanzverwaltung: Eine Tabelle, um Einnahmen und Ausgaben zu überwachen.

Lernressourcen: Eine Seite, um wichtige Ressourcen und Lernmaterialien, einschließlich Links, Artikeln und Videos zu sammeln.

Tagesplanung: Eine einfache Checkliste oder ein Kalender für die Planung des Tages.

Fünf Schlüsselelemente

Damit du ein MVS bauen kannst, das komplett zu dir passt, brauchst du nur die folgende Orientierungshilfe.

Ein gutes System sollte fünf Schlüsselelemente enthalten: Erfassung, Planung, Arbeitsablauf, Aufgabenmanagement und Überprüfung.

• Erfassung: Nutze Notion, um Aufgaben, Ideen, Notizen und Ressourcen zu sammeln.
• Planung: Nachdem du alles in Notion erfasst hast, musst du es verarbeiten, kategorisieren, priorisieren und entscheiden, wann die Arbeit erledigt wird.
• Arbeitsablauf: Wenn es an der Zeit ist, die Arbeit zu erledigen, wie wird die Arbeit erledigt? Wie baust du Notion auf, um deine Arbeit zu erledigen? Welche Schritte wirst du in welcher Reihenfolge befolgen?
• Aufgabenmanagement: Wenn die Arbeit erledigt ist, hilft dir das Aufgabenmanagement in Notion, einen realistischen Überblick über deinen Projektfortschritt und die nächsten Schritte zu behalten.
• Überprüfung: Eine regelmäßige Überprüfung in Notion stellt sicher, dass du deinen Fortschritt im Vergleich zu deinem Plan bewertest, damit du bei Bedarf Anpassungen vornehmen kannst.

Keep It Simple (Stupid)

Ein gutes System muss nicht kompliziert sein. Tatsächlich könnte ein einfaches System ohne viel Trara genau das sein, was du brauchst. Nur eine Reihe von zuverlässigen, wiederholbaren Schritten in Notion reichen oft aus, damit du am Ball bleibst.

Lerne erst das Reiten, bevor du dich in den Parkour stürzt.

Das ist die Idee eines Minimum Viable System: das einfachste, vollständige System, das für deine aktuellen Bedürfnisse ausreichend ist – und sich mit dir entwickelt.

Jetzt, da es für alle Nutzer verfügbar ist, zeige ich dir, was Notion AI ist und wie du es nutzen kannst, um deine Produktivität in neue Höhen sprießen zu lassen.

Was ist Notion AI?

Notion AI ist ein ChatGPT, das in deinem Arbeitsbereich lebt: Damit hast du einer der mächtigsten künstlichen Intelligenzen, genau da, wo du es brauchst, um schnelle Antworten auf Fragen zu erhalten, Inhalte automatisch zu generieren, um Aufgaben zusammenzufassen und vieles mehr.

Wie bei anderen KI-Tools gibst du eine Eingabeaufforderung (Prompt) ein, und der KI-Assistent liefert eine Antwort (du kannst z. B. E-Mails, Blogbeiträge, Listen und Definitionen anfordern). Mit Notions neuen KI-Assistenten kannst du auch bestehende Inhalte bearbeiten, umschreiben und zusammenfassen.

Auf diese verschiedenen Anwendungsfälle gehe ich weiter unten ein.

Warum ist der KI-Assistent so übertrieben mächtig?

Notion AI wurde entwickelt, um die Arbeit über mehrere Abteilungen hinweg effizienter zu gestalten. Es ist ein Tool, das alle Teams – einschließlich Vertrieb, Marketing, Entwicklung und Betrieb – gemeinsam nutzen können.

Für unser Team war es eine absolute Offenbarung – da wir jetzt eine künstliche Intelligenz genau dort sitzen haben, wo wir unsere meiste Zeit verbringen. Daher ist es für uns unendlich viel einfacher, auf die KI-Funktionen zuzugreifen, ohne eine andere Plattform oder App zu besuchen.

So funktioniert Notion AI

Verschaffen wir uns einen Überblick über das neue Feature.

Jeder, der Content schreiben muss, stößt irgendwann auf eine Schreibblockade. Dein neuer Assistent ist zur Stelle, um genau dort einzugreifen.

Du startest, indem du den KI-Assistenten auf deiner Notion-Seite aufrufst.

Nun musst du nur entscheiden, was für einen Text du generieren möchtest. Wir machen einen Blog-Artikel.

Wir erhalten ein vorgefertigter Prompt, das wir vollständig anpassen können.

Wenn du mit dem Ergebnis zufrieden bist, kannst du auf ‘Erledigt’ klicken.

Bestehende Inhalte bearbeiten lassen

Markiere den Text, den du bearbeiten lassen möchtest und wähle eine Option aus. In unserem Beispiel wollen wir das Fazit kürzen.

Das Resultat kannst du dann mit dem alten Text austauschen oder darunter anfügen lassen.

Ist dir ein Absatz zu kurz oder hast du eine Schreibblockade? Lass Notion AI weiterschreiben

Gib eine neue Anweisung an den KI-Assistenten

Content zusammenfassen

Um Texte zusammenfassen zu lassen, musst du den Text markieren und dann ‚Zusammenfassen‘ auswählen. Fertig!

Kritik an Notion AI

Nur, weil wir begeisterte Notion-User sind, heißt es nicht, dass wir nur Gutes über Notion AI zu sagen haben. Wie ChatGPT hat auch Notions Assistent klare Limitierungen und du solltest alle Inhalte sorgfältig auf korrekte Fakten prüfen, Texte an deinen Stil anpassen etc.

• Texte können oberflächlich werden
• Fakten können falsch sein
• Die Sprache entspricht wahrscheinlich nicht deiner Schreibe
• Oft fehlt ein klarer Standpunkt oder eine Perspektive, die dem Text Tiefe gibt

Lösung: Experimentiere mit deinen Prompts und füge mehr Details und Anforderungen hinzu, um den Output zu verbessern. Und wie bereits erwähnt solltest du unbedingt immer einen Faktencheck durchführen.

Fazit (ohne Notion AI)

Notion AI kann uns nicht alles abnehmen, aber es hilft enorm, um unsere Arbeit schneller zu erledigen.

Der Schlüssel liegt darin, KI-Tools wie diese als das zu verstehen, was sie sind: Als ein Werkzeug, das uns in unserer Arbeit unterstützt, wiederholende Prozesse abnimmt und uns so mehr Kapazitäten für wichtigere Dinge gibt. Es springt bei Schreibblockaden ein, generiert Content-Ideen, findet Fehler und ist überhaupt ein großartiger Begleiter in deinem Arbeitsbereich.

• Ein Ort für die Ideensammlung
• Ein Ort für die Ausführung (schreiben bzw. skripten)
• Einen Ort für den Redaktionsplan

Notion bildet das nicht nur alles ab, sondern auch noch mit einer einzigen Datenbank. Erfahre jetzt wie es geht und bring deine Content-Erstellung auf das nächste Level.

Schritt-für-Schritt Anleitung zum Content-Planer

Schritt 1: Erstellen einer neuen Datenbank

Fangen wir mit einer frischen Datenbank für den Content an: Erstelle eine neue Seite für die Content-Planung. Darin gibst du nun ‘/datenbank’ (Inline) ein. Gib dieser jetzt den Namen deines Contents. Ich nenne unsere jetzt mal ‘HoN Content Planer’.

Schritt 2: Füge die ersten Eigenschaften hinzu

Nun fügst du die Eigenschaft ‘Status’ hinzu, indem du auf das Plus neben der Standard-Eigenschaft ‘Tags’ klickst.

Du kannst die verschiedenen Status-Zustände später noch nach deinen Bedürfnissen anpassen. Für den Anfang fügst du einen weiteren Status hinzu und beschriftest ihn als ‘Idee’.

Bevor wir in die Kanban-Ansicht gehen, möchten wir noch eine weitere Eigenschaft hinzufügen: Datum. Das wird für den Redaktionsplan später wichtig! Je nach deinen Bedürfnissen gibt es noch weitere Eigenschaften, die du hinzufügen kannst, doch dazu kommen wir später.

Schritt 3: Wechsel zur Content-Board-Ansicht

Nun erstellen wir unsere erste zusätzliche Ansicht derselben Datenbank: Klicke auf das Plus neben ‘Tabelle’ und klicke auf ‘Board’.

Es wird Zeit, unsere Datenbank mit Leben zu füllen!

Schritt 4: Erstelle deine erste Idee

Füge eine erste Idee für deinen Content hinzu, indem du auf ‘+ Neu’ unter der Spalte ‘Idee’ klickst. Dieser Titel ist vorläufig und kann von dir immer wieder angepasst werden! Klicke auf die neue Idee und du befindest dich auf einer neuen Seite. Hier entwickelst du deine Idee weiter, schreibst deine Gliederung, dein Skript und deinen vollständigen Text.

Wenn du gerade eine Brainstorming-Session hast, dann trage hier einfach so viele Ideen ein, wie du magst. Befindest du eine Idee als gut genug, kannst du sie in die nächste Spalte schieben. Dann weißt du, dass diese Idee nun in den Startlöchern ist und demnächst bearbeitet wird. Möchtest du direkt mit der Idee beginnen, kannst du sie in die Spalte ‘In Bearbeitung’ verschieben.

Schritt 5: Erstelle den Content-Redaktionsplan

Nehmen wir an, wir möchten diese Idee nun weiterentwickeln und für die Zukunft einplanen. Da kommt nämlich das Datum ins Spiel: Sobald du weißt, wann diese Idee gepostet werden soll, trage ein Datum ein. Falls du noch kein Datum weißt, trage für den Zweck der Übung ein Datum in der nahen Zukunft ein.

Glückwunsch! Du bist bereits den ersten Schritt hin zum Content-Plan gegangen. Allerdings gehört zu einem Content-Plan auch ein Kalender für die bessere Ansicht.

Erstelle daher eine verlinkte Datenbankansicht, indem du ‘/verlinkte’ eintippst und die verlinkte Datenbankansicht anklickst. Nun wählst du deine frische Datenbank als Quelle aus. Damit hast du eine gesonderte Datenbankansicht, die sich alle Informationen und Änderungen aus der bestehenden Datenbank herauszieht. Klicke auf ‘Tabelle’, ‘Ansicht bearbeiten’ und dann auf ‘Kalender’ unter ‘Layout’.

Voilá! Nun hast du eine hübsche Übersicht über all deine geplanten Inhalte.

Schritt 6: Organisiere deinen Content mit weiteren Tags

Erinnerst du dich an die Eigenschaft ‘Tags’? Diese kannst du nun nutzen, um deinen Content zu organisieren. Wenn du in deinem Content-Plan verschiedene Plattformen bedienst, dann kannst du beispielsweise Tags für ‘Blog’, ‘Instagram’ usw. einfügen. Wenn du nur Artikel schreibst, dann kannst du deine Artikel über die Tags in verschiedene Typen sortieren: ‘Tutorial’, ‘Leitfaden’, ‘Quick-Tipp’, ‘Liste’, etc.

Möchtest du bestimmte Eigenschaften in einer bestimmten Ansicht anzeigen lassen? Klicke auf Option (drei Punkte) und dann auf ‘Eigenschaften’ und wähle jene aus, die du anzeigen lassen möchtest.

Dann kann das Ganze so aussehen:

Arbeit im Team

Falls ihr als Team an einem Content-Plan arbeitet, könnt ihr als Eigenschaft auch Personen hinzufügen. Dafür müssen aber alle Mitglieder bei Notion angemeldet sein. Auch diese Eigenschaft könnt ihr in der Ansicht hinzufügen, damit ihr immer seht, wer gerade an welchem Content arbeitet. Hier sind weitere Tipps für die Zusammenarbeit auf Notion.

Bring es auf’s nächste Level mit Notion AI

Ein relativ frisches Feature ist Notion AI, das mittlerweile immer besser in deinen Arbeitsbereich integriert wird. Du hast ChatGPT direkt im Interface, kannst Ideen generieren, Artikel strukturieren und vollständig schreiben lassen. Jeder hat kostenlosen Zugang, allerdings sind die Credits für die Nutzung begrenzt. Möchtest du mehr von Notion AI, musst du ein monatliches Abo abschließen. Aber auch ohne AI bist du mit diesem Content-Planer bereits hervorragend aufgestellt und kannst ihn nach deinen Wünschen anpassen.

Ab und zu, denke ich mir: „Hm, wäre schön, wenn es dieses eine Feature noch gäbe – und einen Moment später, finde ich genau diese Funktion in Notion.

Eine dieser neuen Funktionen gibt uns die Möglichkeit, eigene Symbole für unsere Datenbankansicht auszuwählen.

Wie du weißt, können Datenbanken in Notion schnell wachsen, mit anderen verknüpft werden und so sehr unübersichtlich werden.

Da wir nun die Ansicht der Eigenschaften anpassen können, haben wir eine viel bessere Übersicht über unseren Arbeitsbereich.

Was ist eine Datenbank in Notion? Eine Notion-Datenbank ist wie eine herkömmliche Tabelle auf Steroiden: Sie hat Zeilen und Spalten wie eine Tabelle, aber in Notion kann jede Zeile einen eigenen Satz von Informationen enthalten, der über den gemeinsamen Satz von Spalten hinausgeht. Was die Datenbanken besonders mächtig macht, ist, dass du Datenbanken miteinander verknüpfen kannst. Durch die Verknüpfung von Tabellenblättern vermeidest du, dass du die gleichen Informationen zweimal eingeben musst. In Notion spielen Datenbanken eine übergeordnete Rolle, sodass Arbeitsbereiche für gewöhnlich sehr viele Datenbanken in verschiedenen Ansichten enthalten. Daher begrüßen wir die neue Notion-Funktion, in der du die Symbole der Datenbanken anpassen kannst.

So veränderst du die Symbole deiner Datenbanken:

1. Klicke auf die Eigenschaft
2. Wähle „Umbenennen“
3. Klicke auf das Standardsymbol
4. Suche nach einem neuen Symbol und wähle es aus dem Katalog der benutzerdefinierten Symbole von Notion aus

So einfach geht das! Falls dir das Symbol nicht mehr gefällt, kannst du es wieder zurücksetzen oder noch einmal ändern.

Du kannst auch die Symbole der verschiedenen Ansichten in deiner Datenbank ändern, um so den Überblick zu behalten.

Bonus-Tipp: Individualisierung durch GIFs

GIFs sind eine hervorragende Möglichkeit, um Seiten einen persönlichen Touch zu geben, oder um bestimmte Vorgänge zu visualisieren (im oberen Tipp verwenden wir GIFs einer Bildschirmaufnahme, um dir den Ablauf besser zu zeigen.). Wenn es um Dekoration geht, musst du in Notion nicht einmal ein eigens GIF erstellen, sondern kannst direkt auf eine Sammlung im Internet zurückgreifen.

Gehe zu GIPHY (oder einem anderen GIF-Dienst) und suche das GIF, das du einbetten möchtest. Wenn du GIPHY verwendest, klicke auf “Share” und dann auf “Copy Link”. Du kannst nun den Link direkt in Notion einfügen und ‘Bild einbetten auswählen’. Alternativ erstellst du vorher einen Blog via ‘/einbetten’ und fügst dort den Link ein.

Jetzt musst du nur noch die Größe des GIFs anpassen und es an der gewünschten Stelle auf der Seite platzieren. Und voilà, das GIF ist in deinem Arbeitsbereich.

Alternativ kannst du GIF-Dateien auch von deinem Computer hochladen. Durch das Hochladen (im Gegensatz zum Einbetten eines GIFs über einen Link) wird sichergestellt, dass das GIF nicht verschwindet, wenn der Link jemals unterbrochen wird.

Möchtest du noch mehr Tipps und Tricks zu Notion? Schau dir diese Artikel näher an:

• 11 Notion Tipps für Anfänger [SOFORT ANWENDBAR]
• 5 Notion Erweiterungen, die dein Leben 10x vereinfachen
• Getting Things Done (GTD) in Notion aufbauen

Tipp 1: Notion Boards nutzen: Projekte übersichtlich organisieren

Wenn du Notion als Projektmanagement-Tool verwendest, kennst du vermutlich die Board-Ansicht, mit der du nach Kanban arbeiten kannst. Mit diesen Boards kannst du Aufgaben visuell darzustellen und Projekte übersichtlich zu organisieren.

Als erste Amtshandlung solltest du eine Datenbank für Aufgaben erstellen und sie als Board anzeigen lassen. Erstelle dafür eine neue Seite in Notion und wähle die Option ‘Board’ aus. Füge Spalten hinzu, indem du das ‘+’-Symbol neben dem letzten Spaltennamen klickst. Wie viele Schritte du einträgst und wie du sie benennst, ist dir überlassen. Als klassisches Beispiel siehst du im Screenshot die Spalten ‘To-do’, ‘In Bearbeitung’ und ‘Abgeschlossen’. Du kannst per Drag-and-Drop Aufgaben einfach zwischen den Spalten hin- und herschieben.

Damit hast du bei Solo-Projekten eine bessere Übersicht, aber auch dein ganzes Team sieht so, was gerade ansteht.

Du kannst außerdem weitere Tags hinzufügen, beispielsweise, um wichtige Projekte zu markieren. Füge dazu eine weitere Eigenschaft hinzu (Tags) und gebe an, welche Tags du benötigst (Wichtig). Diese musst du nun in der Ansicht sichtbar machen, damit sie erscheint.

Das führt uns zum nächsten Tipp.

Tipp 2: Tags und Filter verwenden: Aufgaben gezielt sortieren und finden

Vergib Tags wie ‘Dringend’, ‘Wichtig’ oder ‘Besprechung’ an Aufgaben, um sie besser zu organisieren. Dadurch kannst du Aufgaben nach Kategorien oder Prioritäten sortieren. Nutze Filter, um Aufgaben nach Tags, Fälligkeitsdatum oder Zuständigkeit zu sortieren. So behältst du den Fokus auf bestimmte Aufgaben und findest sie schnell. Erstelle personalisierte Filteransichten, um nur die relevanten Aufgaben für dich anzuzeigen und dich nicht von unwichtigen Informationen ablenken zu lassen.

Tipp 3: Deadlines und Aufgaben im Blick behalten

Weise Aufgaben Fälligkeitsdaten zu, um Deadlines festzulegen. Dadurch hast du einen klaren Zeitrahmen für die Erledigung der Aufgaben. Dafür fügst die Eigenschaft ‘Datum’ hinzu und trägst die Deadline ein.

Um einen visuellen Überblick zu erhalten, arbeite mit der Kalender-Ansicht. Öffne dafür eine verlinkte Datenbankansicht zur Aufgabendatenbank und schalte die Ansicht auf Kalender um.

Du kannst auch direkt auf ein Datum im Kalender klicken, wenn du eine neue Aufgabe hinzufügen möchtest. Dann ist das Datum direkt im Job!

Tipp 4: Arbeitet mit der Kommentar-Funktion

Um Teammitglieder nicht bei jeder Frage zu stören, können wir auf Notion asynchron vorgehen und mit Kommentaren arbeiten. Gehe dafür zur Aufgabe, zu der du einen Kommentar hinzufügen möchtest, und scrolle nach unten zum Kommentarbereich. Füge deinen Kommentar hinzu und markiere bei Bedarf bestimmte Teammitglieder mit dem ‘@’-Symbol, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen oder sie einzubeziehen.

Tipp 5: Strukturiert Aufgaben mit Checklisten

Checklisten eignen sich wunderbar für kleinere Aufgaben innerhalb einer Aufgabe im Notion-Board.

Du fügst eine Checkliste hinzu, indem du auf der entsprechenden Seite ‘/todo’ eintippst und die To-do-Liste auswählst.

Nun erscheinen kleine Boxen und du kannst deine Aufgaben eintragen und abhaken, sobald sie erledigt sind.

Tipp 6: Teilt Aufgaben miteinander

Um Aufgaben miteinander zu teilen, musst du für die Aufgaben-Liste erst eine neue Eigenschaft für Personen hinzufügen. Nun kannst du mit einem Klick ein Mitglied aus dem Notion Workspace für die Zusammenarbeit hinzufügen.

Tipp 7: Notizen und Dokumentationen sind euer Freund

Erstelle eine neue Notion-Seite für Meeting-Notizen, Protokolle oder Projektdokumentation. Füge die relevanten Informationen hinzu und organisiere sie in Abschnitten oder Listen, um eine übersichtliche Struktur zu schaffen.

Fazit

Diese kleine, aber feine Liste an Tipps und Tricks bringen dich und dein Team auf die Spur. Doch bedenke: Sie sind lediglich ein Startpunkt für eure Zusammenarbeit in Notion und ihr werdet mit der Zeit euren eigenen Workflow finden, neue Funktionen nutzen und individuelle Prozesse aufbauen. Und genau da fängt der Spaß doch an, oder?

Vorab: Beginne mit einer leeren Seite

Öffne eine neue Seite in Notion. Sie ist deine Leinwand für die um GTD in dein Notion nachzubilden.

Diese Seite dient als Grundlage, um deine Aufgaben zu verwalten und zu organisieren. Jetzt kann es losgehen!

1. Erstelle eine Datenbank für Aufgaben

Der erste Schritt besteht darin, eine Tabelle in Notion zu erstellen, um deine Aufgaben zu erfassen und zu organisieren.

Tippe dafür /datenbank in deine leere Seite.

Richte Spalten für ‚Aufgabenname‘, ‚Fälligkeitsdatum‘, ‚Status‘ und alle anderen relevanten Informationen ein.

Aufgaben sind nach GTD einzelne, klar definierte Einheiten, die du erledigen möchtest. Je kleiner und genauer eine Aufgabe ist, desto besser kannst du sie herunterbrechen und in Projekte einteilen.

2. Erstelle die Datenbank für Projekte

Erstelle eine zweite Seite und lege darin eine weitere Tabelle an, um deine Projekte zu erfassen. Du brauchst hier noch nicht alle möglichen Spalten hinzufügen.

Nach GTD sind Projekte also eine Sammlung von Aufgaben, die ein bestimmtes Ziel verfolgen und eine Deadline haben. „Den Dachboden ausmisten“ und „Bewerbungsgespräche organisieren“ sind beispielsweise Projekte. Diese Projekte werden in GTD oft in kleinere Aufgaben zerlegt, um sie handhabbar zu machen und den Fortschritt zu verfolgen.

3. Verknüpfe von Aufgaben und Projekten

Eine der Markenzeichen von Notion ist seine Fähigkeit, Beziehungen zwischen verschiedenen Datenbanken zu erstellen. Falls das Thema für dich noch Neuland ist, keine Sorge, du wirst es nach dieser Anleitung verstehen.

Füge zur Projekt-Datenbank eine neue Spalte hinzu und wähle „Verknüpfung“ für die neue Spalte aus.

Da diese Spalte unsere Aufgabenspalte wird, wählst du jetzt deine erste Datenbank „Aufgaben“ aus.

Setze hier einen Haken, damit die Verknüpfung auch in der anderen Datenbank angezeigt wird.

Jetzt möchten wir die Aufgaben mit ihren jeweiligen Projekten verknüpfen.

Verknüpfe die Spalte „Aufgaben“ der Projekttabelle, jede Aufgabe mit dem entsprechenden Projekt. Dafür klickst du auf das leere Feld unter „Projekte“ und wählst das Projekt aus.

Wenn du nun zu deiner Projektseite schaust, wirst du sehen, dass die Verknüpfung auch hier direkt angezeigt wird!

Jetzt hast du zwei Datenbanken, die miteinander verknüpft sind – was uns jetzt noch fehlt, ist ein Dashboard, das uns eine Übersicht à la GTD gibt.

4. Baue das GTD-Dashboard

Ein weiteres Markenzeichen von Notion ist, dass wir bestehende Datenbanken auf neuen Seiten darstellen können, beispielsweise für eine Übersicht oder um eine andere Ansicht zu schaffen.

Erstelle eine neue Seite und benenne sie „Dashboard“.

Tippe /verlinkte ein, wähle „Verlinkte Datenbankansicht“ und dann „Aufgaben“ aus.

Du solltest hier dieselbe Datenbank sehen, die du gerade erstellt hast. Wenn du hierin etwas änderst, änderst du es auch in der ursprünglichen Datenbank.

Klicke auf die drei Punkte und gehe auf „Filter“ und wähle „Fälligkeitsdatum“ aus. Lege fest, dass du hier nur Aufgaben sehen möchtest, die für heute, morgen oder nächste Woche anstehen.

Möchtest du mehrere Ansichten gleichzeitig haben, erstelle einfach eine zweite verlinkte Datenbank mit einem anderen Filter.

Falls du bestimmte Spalten nicht sehen möchtest oder eine saubere Übersicht willst, wähle wieder „Filter“ aus und entferne die Darstellung bestimmter Spalten.

Erledigt

Wenn du hier direkt eine Aufgabe erledigt hast und sie nicht mehr sehen möchtest, füge einen Filter für „Erledigt“ hinzu und wähle „Nicht abgehakt“.

Sobald du den Haken setzt, verschwindet die Aufgabe aus der Ansicht.

5. Posteingang erstellen

In GTD ist ein wichtiger Aspekt „Capture“, also das Festhalten aller Dinge, die unsere Aufmerksamkeit erfordern.

Diese werden in einer einzigen Inbox gesammelt und von dort aus weiterverarbeitet. Also erinnere dich: Nach GTD ist dein Posteingang (Inbox) nicht gleich deine To-do-Liste. Sobald du einen Eintrag bearbeitet und organisiert hast, sollte er deinen Posteingang verlassen.

Im letzten Schritt dieser Notion-Anleitung möchten wir also eine einfache Inbox erstellen, in dem die Einträge aus der Ansicht verschwinden, sobald du sie einem Projekt zugeordnet hast.

Erstelle eine weitere Verlinkung zur Aufgaben-Datenbank. Darüber fügst du eine Überschrift wie „Posteingang“ oder „Inbox“ hinzu.

Nun möchtest du auch hier die Spalten verstecken, die für deinen Eintrag nicht wichtig sind, beispielsweise „Erledigt“.

Anschließend gehst du auf „Filter“ und dann „Projekte“ und wählst die Regel „Ist leer“ aus. Damit versteckst du automatisch alle Einträge, denen du ein Projekt zugeordnet hast!

Das bedeutet, dass dich deine Inbox immer daran erinnert, welche Einträge noch in klare Aufgaben formuliert werden und noch den passenden Projekten zugeteilt werden müssen.

Fazit

Zusammenfassend bietet Notion eine vielseitige und effektive Möglichkeit, die GTD-Methode für Aufgabenmanagement umzusetzen. Führe die genannten Schritte durch und dein Grundgerüst für GTD in Notion steht bereits!

1. Erstelle eine Datenbank für Aufgaben, um deine Aufgaben zu erfassen und zu organisieren.
2. Erstelle eine separate Datenbank für Projekte, um deine Projekte zu verwalten.
3. Verknüpfe Aufgaben und Projekte, um Beziehungen zwischen ihnen herzustellen.
4. Baue ein GTD-Dashboard, um eine übersichtliche Ansicht deiner Aufgaben und Projekte zu erhalten.
5. Erstelle eine Posteingang-Seite, um Einträge zu erfassen und sicherzustellen, dass sie den passenden Projekten zugeordnet werden.

Notion Tipp 1: Die wichtigste Frage

Vorweg die Basics: Notion ist ein unendlich weites Feld, das von dir beackert werden möchte. Das ist Fluch und Segen zugleich. Wo soll man nur anfangen?

Indem du für dich klarstellst, was du dir von Notion erwartest, grenzt du die Möglichkeiten bewusst ein und kannst strukturierter an den Aufbau deines Arbeitsbereichs herangehen. Fange groß an: Projektmanagement, Kollaboration, Content-Management, etc. und finde heraus, was du alles gebrauchen könntest. Beispielsweise:

• Task-Manager
• Eine Seite für persönliche Ziele
• Einen Bereich für Urlaubsplanung mit dem Partner
• Eine Ablage für Dokumente und Medien

Wenn du mit bestimmten Frameworks wie Second Brain oder Getting Things Done arbeitest, dann ist jetzt die Zeit, es festzulegen.

Notion Tipp 2: Nutze Icons

Icons sind in Notion mehr als nur Deko – sie helfen dir, den Überblick zu behalten. Notion bietet dir eine Auswahl an vorgefertigten Icons, die du für jede Seite nutzen kannst, oder du lädst einfach deine eigenen hoch, um deinen Workspace noch individueller zu gestalten. Sie machen es leichter, Inhalte auf den ersten Blick zu erkennen, und bringen Struktur in deine Datenbanken und Seiten. So wird das Navigieren nicht nur einfacher, sondern auch ein bisschen mehr „du“.

Klicke dafür einfach auf “Add icon” oder “Icon hinzufügen”, wenn du auf deiner Notion-Seite bist.

Notion Tipp 3: Füge Emojis hinzu

Wo wir schon bei Icons sind: Du kannst direkt auf alle Emojis zugreifen, indem du die Tastenkombination Control+CMD+Space (Mac) oder Window s-Taste + Punkt (Windows) verwendest.

Notion Tipp 4: Erstelle dir eine persönliche Homebase

Webseiten haben eine Startseite, viele Tools haben ein Haupt-Dashboard – genau das sollte in deinem Notion auch nicht fehlen. Eine eigene Startseite hilft dir, Notion-Arbeitsbereich aus auf wichtige Links zuzugreifen, ohne durch Unterseiten zu navigieren oder deine Seitenleiste voll zu kleistern. Wenn du die ersten Notion-Tipps verfolgt hast und vorher eine Sitemap erstellt hast, kannst du jetzt einfach auswählen, welche Elemente immer direkt in deiner Übersicht verfügbar sein sollen.

Zwar bietet Notion eine solide Vorlage, aber eine eigene Startseite nach deinen Wünschen aufzubauen, passt nicht nur besser zu dir, sondern hilft dir mit dem Tool warum zu werden.

Ideen für deine Startseite: Ziele, Gewohnheitstracker, Zitat des Tages, To-dos, Notizen,

Notion Tipp 5: Erstelle Favoriten für schnelleren Zugriff

Die Favoriten-Funktion ist eine super Möglichkeit, um Seiten aus einem einzelnen Arbeitsbereich zu speichern. Dafür klickst du einfach auf den Stern in der rechten Ecke der Seite, die du als Favoriten sehen möchtest. Ab sofort findest du dann diese Seite links unter “Favoriten”.

Notion Tipp 6: Nutze den Template-Button

Der Template-Button in Notion erlaubt es dir, Blöcke und Seiten mit einem Klick zu generieren.

Du erstellst dabei einen Button und weist ihm das Element zu, das du mit dem Klick automatisch erzeugen möchtest.

1. Erstellte das Element, das vom Button generiert werden soll. Dabei kann es sich um Text, Tabellen, oder andere Blöcke handeln.
2. Tippe „/“ und dahinter „template“ oder „Schaltfläche“ ein
3. Beschrifte deinen Button und ziehe den vorher erstellten Block in den Abschnitt „Schaltfläche“

Jetzt kannst du deine Vorlage wieder aufrufen, indem du einfach auf den Button klickst, die du gerade erstellt hast.

Notion Tipp 7: Richte Erinnerungen ein

Unsere Welt ist voller Deadlines, Abgaben und wichtiger Aufgaben. Gibt es etwas, an das du dich erinnern musst? Auch hier hat Notion an dich gedacht.

Gib einfach „@remind“ oder „erinnern“ irgendwo auf deiner Seite ein und lege Datum und Uhrzeit fest. Einer der besten Notion-Tipps, den ich selbst vor nicht langer Zeit entdeckt habe!

Notion Tipp 8: Journaling in Notion

Notion kann Journaling aufs nächste Level bringen.

Du kannst dafür beispielsweise eine Datenbank erstellen und als Kalender anzeigen lassen. Mit Klick auf einen bestimmten Tag öffnet sich eine Seite, die das Datum direkt beinhaltet.

Wenn du ein Bullet-Journal führen möchtest, kannst du dir ein Template dazu direkt von Notion herunterladen.

Notion Tipp 9: Übersicht schaffen durch Toggle-Funktion

Seiten können sehr schnell, sehr lang und so ungeheuer unübersichtlich werden. Eine simple Lösung dagegen sind aufklappbare Listen.

Tippe „/“ und dann „toggle“, um die ausklappbare Liste auszuwählen.

Wähle die Überschrift aus und füge darunter den Text ein, den du verstecken möchtest. Pro-Notion-Tipp: Wie beim regulären Text kannst du vor der Überschrift ein oder mehrere Hashtags setzen, um sie ins H1, H2, H3-Format zu bringen.

Notion Tipp 10: Videos in Notion einbetten

In Notion kannst du Links zu sozialen Medien und Videos Plattformen wie YouTube einbetten.

So geht’s:

Kopiere den Link des Videos. Tippe „/“ und dann „embed“ ein und wähle „Einbetten“ aus. Nun kannst du den kopierten Link einfügenVom Projektmanagement bis zum Gewohnheitstracker – mit Notion kannst du alles nach deinem Willen gestalten. Nutze diese Notion Tipps und Tricks, um noch mehr aus dem Tool herauszuholen! Sie werden dir helfen, nicht nur einen Schritt, sondern meilenweit voraus zu sein.

Notion Tipp 11: Entdecke die dunkle Seite der Macht

Eine der ersten Dinge, die ich in einer App suche, ist der Dark-Mode. In meinen Augen ist das einfach angenehmer.

Gehe zu den Einstellungen und darunter zu ‘Meine Benachrichtigungen und Einstellungen’. Unter ‘Darstellung’ kannst du zwischen dem dunklen und hellen Theme auswählen.

Der Shortcut für Windows ist Strg+Umschalt+L und für Max Command+Umschalt+L.

Notion Tipp 12: Verwende Widgets

Widgets werten dein Dashboard direkt auf, machen es ansprechender und funktionaler. Hier sind kostenlose Widgets von verschiedenen Plattformen.

Bonus-Tipp für Selbstbastler: Zeichne eine Sitemap

Wenn du deinen eigenen Workspace bauen willst, lohnt es sich, eine einfache Sitemap aufzuzeichnen. Falls du jemals eine Website erstellt hast, bist du damit vielleicht schon vertraut. Die Sitemap ist wie eine Art Bauplan für Notion:

Indem du vorab eine Struktur erstellst, fällt es dir später leichter, deinen Arbeitsbereich nach deinen Wünschen zu gestalten.

Fühlst du dich bereit?

Vom Projektmanagement bis zum Gewohnheitstracker – mit Notion kannst du alles nach deinem Willen gestalten. Nutze diese Notion Tipps und Tricks, um noch mehr aus dem Tool herauszuholen! Sie werden dir helfen, nicht nur einen Schritt, sondern meilenweit voraus zu sein.

1. notion-enhancer: Einmal alles, bitte

Notion alleine ist schon stark, aber notion-enhancer lässt die App fliegen: kraftvoll wie Hulk und beweglich wie Spiderman.

Sie funktioniert in jedem Browser oder auf jedem Desktop und fügt Notion eine Reihe zusätzlicher Funktionen als „Mods“ hinzu.

Sobald du notion-enhancer anywhere installiert hast, findest du beim nächsten Öffnen von Notion eine Option zur Eingabe der Einstellungen.

Im Dashboard von notion-enhancer siehst du alle verfügbaren Mods, die du aktivieren oder deaktivieren kannst, und du kannst sogar benutzerdefinierte Einstellungen für jede Mod auswählen.

 Zugriff auf neue Design-Templates aus der Community

 Einklappbare Kopfzeilen und Eigenschaften fügen Umschaltmöglichkeiten zum Einklappen von Abschnitten hinzu

 Mit Tweaks kannst du Notion in vielerlei Hinsicht verändern, z. B. Tabellen auf volle Breite umbrechen, die Hilfe-Schaltfläche ausblenden, lesbare Zeilenabstände hinzufügen usw.

 Hinzufügen von Schaltflächen zum Blättern nach oben oder nach unten

2. Notion2Sheets: Bringt Tabellenkalkulation in Notion

Notion hat zwar in letzter Zeit einige bedeutende Verbesserungen an seinen Datenbanken vorgenommen, aber die Daten-Schwerstarbeit müssen wir noch mit Excel und Google Sheets machen. Mit dieser Notion Erweiterung gehört das der Vergangenheit an.

Notions große Stärke ist es, verschiedene Tools und Funktionalitäten in einem einzigen Arbeitsbereich zu vereinen. Stell dir vor, du kannst bald deine Tabellenkalkulationen ernsthaft auch im Notion-Arbeitsbereich erledigen.

Notion2Sheets ist ein Tool für unabhängige Entwickler, das genau dieses Problem angeht. Damit kannst du deine Daten aus Sheets mit deinen Notion-Tabellen synchronisieren und umgekehrt. So kannst du komplexere Berechnungen und Formeln in einem Google Sheet durchführen und diese dann zurückschicken, um deine Notion-Tabellen und -Datenbanken zu aktualisieren.

Hier erfährst du mehr über das Tool und kannst es für deinen Browser herunterladen.

3. Notion Diagramme

Jetzt, wo du mit Notion2Sheets das Maximum für deine Datenbanken und Tabellen in Notion herausgeholt hast, kannst du mit Notion Charts diese nun in beeindruckende Diagramme verwandeln.

Sobald das Diagramm erstellt ist, kannst du die URL für die Einbettung abrufen und sie als eingebettetes Element in eine beliebige Notion-Seite einfügen. Notion Charts ist einfach zu bedienen, und mit der kostenlosen Version kannst du fünf Diagramme erstellen.

4. Notionlytics: Verfolge Besucherzahlen

Bist du neugierig, wie viele Personen deine Notion-Seiten besuchen? Vielleicht hast du Notion neu im Unternehmen ausgerollt oder neue Seiten hinzugefügt und möchtest prüfen, ob alle sie gelesen haben?

Mit Notionlytics kannst du einen kleinen Tracker-Code einbetten, sodass du später sehen kannst, wie viele Personen eine bestimmte Notion-Seite besucht und angesehen haben. Die Einrichtung ist einfach, und das Benutzerkonto enthält ein Analyse-Dashboard, mit dem du die Leistung verschiedener Seiten überprüfen kannst.

5. Chillipepper: Formulare erstellen und mit Notion verknüpfen

Achtung scharf :

Mit Chillipepper erstellst du Formulare, die sich mit deinen Notion-Seiten verbinden und auch in diese eingebettet werden können.

Füge dafür Feldname, Feldtext, Standardtext im Dialogfeld und den Feldtyp aus sechs Optionen hinzu: Mehrfachauswahl, E-Mail, Telefon, Text, Langtext und Nummer. Du kannst jederzeit eine Live-Vorschau deines Formulars sehen und auch den Text und die Farbe der Schaltflächen auswählen.

Sobald das Formular erstellt ist, kannst du es kostenlos mit einer Notion-Seite verbinden, indem du jedes Feld mit einem Feld auf deiner Seite verknüpfst. Wir empfehlen, diese Datenbank im Voraus zu erstellen, damit der Verbindungsprozess einfacher wird. Sobald das Formular fertig ist, sende es als Link an alle, die es ausfüllen sollen, und deine Auswahl wird in Notion angezeigt.

Pro-Tipp: Verwende Templates

Ja, es gibt die Notion Bastler, die ALLES in Notion von Grund auf selbst aufbauen. Wir empfehlen allen, mit Notion zu experimentieren und es anzupassen und zu erweitern, um mit dem Tool warmzuwerden. Allerdings gibt es eine Menge großartiger Templates da draußen, die deinen Umgang mit Notion erleichtern und dir Inspiration geben können. Sie kommen oft in einem frischen Design und enthalten womöglich Formeln und Strukturen, die du bislang noch nicht kanntest, dir aber enorm weiterhelfen.

Manche sind kostenlos, aber komplexere Templates lassen sich oft etwas kosten.