Ein fremdes Template bleibt dir fremd

Vielleicht möchtest du aus verschiedenen, durchaus nachvollziehbaren Gründen eine Notion-Vorlage kaufen. Dennoch könntest du in der Lage sein, selbst eine zu erstellen, die besser zu dir passt, anstatt etwas zu kaufen.

Denk mal ans Kochen: Wenn du einem Rezept folgst, ist das Ergebnis vielleicht okay, aber wenn du selbst experimentierst, verstehst du die Zutaten viel besser und kreierst am Ende vielleicht sogar dein eigenes Gericht. Indem du selbst Hand anlegst, machst du Notion wirklich zu deinem Tool, das genau das tut, was du willst – und genau so, wie du es willst.

Pro-Tipp:

Bevor du in eine Vorlage investierst, überlege, ob du nicht selbst etwas Besseres schaffen kannst. Fühlst du dich dazu in der Lage, versuche es und sieh, wie weit du kommst. Wahrscheinlich gelingt es dir, etwas zu erstellen, das besser auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist und keine Einarbeitungszeit erfordert. Natürlich möchtest du vielleicht aus Bequemlichkeit eine Notion-Vorlage kaufen. Wenn das der Fall ist, dann mag dein Kauf durchaus gerechtfertigt sein.

Notion-Vorlagen kosten dich Zeit

Trotz guter Vorsätze verbringst du oft mehr Zeit damit, Templates zu verstehen, als sie dir eigentlich ersparen sollten.

Diese Komplexität führt zu Frust, besonders wenn du dich in einem Workflow wiederfindest, der dir fremd ist. Es ist essenziell, jede Vorlage daraufhin zu prüfen, ob sie wirklich zu deinen Arbeitsweisen passt oder ob sie dich zwingt, deine Prozesse umzustellen – und das vielleicht auf eine Art und Weise, die dir nicht liegt.

Pro-Tipp:

Besonders wenn du in Erwägung ziehst, Geld für eine Vorlage auszugeben, solltest du nicht zögern, nach Demo-Videos der Entwickler zu fragen. Solche Videos können dir einen tiefen Einblick geben und dir helfen zu entscheiden, ob eine Vorlage intuitiv genug für deine Bedürfnisse ist. Nichts ist ärgerlicher, als für ein Tool zu bezahlen, das mehr Hindernis als Hilfe ist. Außerdem bietet ein Demo-Video die Chance, die Qualität und den Support hinter der Vorlage zu beurteilen, bevor du dich finanziell festlegst. So kannst du besser abschätzen, ob die Investition nicht nur deinen Arbeitsalltag bereichert, sondern auch langfristig einen Mehrwert bietet.

Du wirst nicht alle Funktionen der Notion-Vorlage nutzen

Auch wenn du dich für eine Vorlage entscheidest – ob gekauft oder gratis – bedeutet das nicht automatisch, dass jedes Feature für dich relevant sein wird. Oftmals landest du bei Tools, die vollgepackt sind mit Funktionen, die auf dem Papier großartig klingen, in der Praxis aber an deinen Bedürfnissen vorbeigehen. Es ist wie beim Kauf eines Luxusautos, nur um im Stadtverkehr zu stecken: Die Leistung ist beeindruckend, aber du kommst nicht in die Gänge.

Pro-Tipp:

Es ist klug, eine Vorlage danach zu beurteilen, wie viel von dem, was sie bietet, du tatsächlich nutzen wirst. Idealerweise findest du eine, bei der du das Gefühl hast, dass ein Großteil ihrer Features dir tatsächlich einen Mehrwert bringt. Wenn du feststellst, dass du nur einen Bruchteil der Funktionen nutzt, könnte es an der Zeit sein, nach einer schlichteren Alternative zu suchen oder den Mut zu haben, selbst etwas zu kreieren. Damit stellst du sicher, dass du nicht für ungenutzte Möglichkeiten bezahlst und gleichzeitig ein Tool erhältst, das perfekt zu deinem Arbeitsstil passt.

Du verzichtest auf eine persönliche Lernerfahrung

Wenn du selbst Hand anlegst und deine Notion-Workspaces von Null aufbaust, lernst du nicht nur jede Ecke und Kante der Plattform kennen, sondern entdeckst auch, wie flexibel und mächtig dieses Notion sein kann. Mit fertigen Templates sparst du vielleicht Zeit, aber du verpasst es, Notion von innen und außen zu verstehen. Dabei bleibt auch das Potenzial ungenutzt, durch Tüfteln und Anpassen eigene, smarte Lösungen zu entwickeln. Kurz gesagt: Du verpasst das Aha-Erlebnis, das kommt, wenn du selbst einen Durchbruch erzielst und genau die Funktion oder das System erschaffst, das wie die Faust aufs Auge zu deinem Projekt, deiner Arbeitsweise und deinem Team passt.

Pro-Tipp:

Um das zu vermeiden, könntest du dir Templates holen und vollständig auseinandernehmen. Damit stellst du sicher, dass du verstehst, wie sie funktionieren und wie sie gebaut wurden. Durch Reverse Engineering wirst du den Bauplan des Templates zurückverfolgen und es verinnerlichen. Damit lernst du auch, wenn du ein externes Template verwendest.

Sag nein zu Notion-Vorlagen

Vorgefertigte Lösungen mögen verführerisch einfach erscheinen, doch sie hindern dich oft daran, Notion wirklich kennenzulernen und anzupassen. Indem du von Grund auf baust, entdeckst du nicht nur, wie Notion funktioniert, sondern schaffst auch einen Raum, der genau zu deinen Bedürfnissen passt. Nutze Templates als Inspiration, aber scheue dich nicht, darüber hinauszugehen. So wird Notion zu einem Werkzeug, das nicht nur nützlich ist, sondern auch perfekt zu deiner Arbeitsweise passt.

In Notion können wir wunderbar alles abdecken, was in der Content Produktion passiert: Wir machen Recherche, erstellen den Content Plan und schreiben die Beiträge. Aber eine Sache fehlt uns noch: Wir können über Notion keine Beiträge veröffentlichen. Neben Notion und LinkedIn brauchst du noch einen Account bei der Automationssoftware Make.com. Die kostenlose Version reicht für unsere Automation aus, sodass für dich keine Kosten entstehen.

Notion Datenbank aufbauen

Als erstes brauchen wir die Datenbank, in der wir unsere Beiträge verfassen, taggen und planen. Wenn du dem Tutorial haargenau folgen möchtest, dann verwende dieselben Eigenschaften und Texte, wie in meinem Beispiel. Da wir in LinkedIn drei verschiedene Postingarten haben, benötigen wir drei verschiedene Tags: Text, Video und Bild. Diese helfen unserer

Automationssoftware später herauszufinden, wie der Beitrag verarbeitet wird.

Als zweite Eigenschaft benötigen wir einen Status. Wir möchten, dass Beiträge, die den Status “Zur Veröffentlichung” und das aktuelle Datum haben, von Make erkannt und verarbeitet werden. Daher fügen wir neben dem Status auch “Veröffentlichungsdatum” als Eigenschaft hinzu.

Füge nun einen Test-Beitrag in deine Datenbank hinzu:

• Name: Test-Beitrag
• Art: Text
• Status: Zur Veröffentlichung
• Veröffentlichungsdatum: (wähle das heutige Datum aus)

Die übergeordnete Seite in die deine Datenbank eingebettet ist, nennen wir “LinkedIn-Redaktionsplan”.

Neues Szenario erstellen

Gehe nun auf make.com und erstelle einen kostenlosen Account, falls du noch keinen besitzt.

Eine Automation bauen wir in Make immer als “Szenario”.

Klicke daher links auf “Scenarios” und dann auf “Create a new scenario”.

Als erstes benötigen wir den Auslöser (Trigger). Klicke dafür auf das runde Plus und suche nach dem Notion-Modul.

Suche nun nach dem Modul “Search Objects”:

Im ersten Modul musst du erstmal die Verbindung (Connection) zu deinem Notion Arbeitsbereich herstellen. Da du heute vermutlich zum ersten Mal Notion mit Make verwendest, musst du noch einmal Notion Bescheid geben. Gehe zu deiner Notion Seite “LinkedIn Redaktionsplan” und klicke oben auf die drei Punkte. Gehe zu “Verbindungen” und klicke erst “Verbinden mit” und suche dann nach Make, um die beiden Services miteinander zu verbinden.

Klicke dafür auf das erste Feld und stelle sie her. Unter Database ID musst du nun die ID deines Redaktionsplans eingeben. Der einfachste Weg ist folgender: Öffne Notion von deinem Webbrowser aus und gehe zum Redaktionsplan. Schaue nun auf die URL in dem Browser. Die ID der Datenbank befindet sich zwischen einem “/” und einem Fragezeichen.

Füge die ID ein und übernehme folgende Einstellungen für den Filter:

Bevor wir zum nächsten Modul übergehen, müssen wir festlegen, wie, wann und wie oft der Trigger ausgelöst wird – also wie oft er in unsere Notion Datenbank schaut und nach anstehenden Beiträgen Ausschau hält. Klicke dafür auf das Uhr-Symbol:

Nun kannst du entscheiden, wie oft die Automation nach neuen Beiträgen schauen soll.

Wichtig: Jeder Durchlauf kostet Operations. Je öfter das Szenario läuft und je mehr Module darin vorkommen, desto mehr Operations verbraucht es. Daher möchtest du vermeiden, einen Trigger zu haben, der grundlos alle 5 Minuten läuft, wenn in der Zeit keine relevanten Daten verarbeitet werden sollen. Da du vermutlich noch mit der kostenlosen Version arbeitest, hast du 1000 Operationen pro Monat zur Verfügung.

Ich habe es so gemacht:

Im Anschluss erstellst du das zweite Modul, indem du mit der Mouse über das Auslöser-Modul gehst und auf “Add another module” klickst. Wähle Notion aus und dann “List page contents” und fülle es wie folgt aus:

Bedenke dabei, dass die IDs am Anfang der Variablen (hier: “1.”) variieren, da sie abhängig sind von der Anzahl Module die diesem Szenario hinzugefügt/gelöscht sind. Da wir hier im zweiten Modul Bezug auf das erste Modul nehmen, steht hier “1. Page ID”.

Nun müssen wir zwischen dem Auslöser und dem zweiten Modul einen Filter aufsetzen. Mache einen Rechtsklick auf die Verbindung zwischen den Modulen und wähle “Set up filter”

Als nächstes verwenden wir ein anderes Element unserer Make-Toolbox: Erstelle ein neues Modul und suche nach “Tools”. Klicke darauf und wähle “Text aggregator” aus.

Der Grund ist folgender: LinkedIn arbeitet nicht mit Paragraphen und automatischen Abständen, sondern mit Umbrüchen bzw. neuen Zeilen. Deshalb müssen Notions Absätze in Zeilenumbrüche konvertiert werden.

Notion wiederrum liefert den Content einer Seite als einzelne Blöcke zurück. Die müssen zu einem einzigen Textblock aggregiert werden. Da bei LinkedIn nur reiner Text möglich ist (keine Headlines, Bullet Points etc.) halten wir in der Automation auch nur nach Paragraph-Blöcken Ausschau:

Text-Betrag automatisieren

Auf LinkedIn haben wir drei verschiedene Posting-Typen, das bedeutet wir brauchen drei Abzweigungen in der Automation.

Dafür verwenden wir einen Router: Erstelle ein neues Modul, suche “Flow Control” und wähle “Router” aus. Klicke auf das obere Plus, dann auf “Add another module” und suche “LinkedIn”. Wähle das gleichnamige Modul aus und gehe dann auf “Create User Text Post”.

Jetzt fehlt uns nur noch ein Schritt, damit einfache Textbeiträge automatisch von Notion aus gepostet werden können. Mache einen Rechtsklick auf die Verbindung zwischen dem Router und dem neuen LinkedIn-Modul und wähle dann “Set up filter” aus.

Benenne den Filter “Text” oder ähnliches und füge die Kondition “1. Properties Value: Art*: Name” hinzu und wähle darunter “Text operators: Equal to” aus und schreibe “Text” in das Feld. In unserer Notion Datenbank haben wir ja die Eigenschaft “Art”, in der wir bestimmen, ob unser Beiträg ein Text-, Video- oder Bild-Beitrag ist. Dieser Filter lässt nur jene Einträge durch, die wir mit “Text” getaggt haben.

Wenn alles korrekt aufgesetzt ist, dann veröffentlichst du Textbeiträge in Notion jetzt direkt auf LinkedIn! Allerdings möchtest du auch noch, dass der Status in Notion angepasst wird, wenn der Betrag erfolgreich veröffentlicht wurde – und zwar von “Zur Veröffentlichung” zu “Veröffentlicht”. Dann wissen nicht nur alle Notion-Nutzenden Bescheid, sondern auch Make und überspringt diesen Eintrag beim nächsten Durchlauf.

Füge dazu ein letztes Notion-Modul in dem Zweig hinzu: “Update a Database Item”.

Bild-Betrag automatisieren

Klicke nun auf das zweite Plus rechts neben dem Router, um Pfade für Bild-Beiträge zu erstellen. Für Bild- und Video-Beiträge benötigen wir ein zusätzliches Modul als Zwischenschritt: und zwar müssen wir das Bild oder Video, das wir in Notion unter “Medien” ablegen, als Teil der Automation herunterladen, um es im Beitrag zu verwenden. Dafür benötigen wir das Modul “HTTP”. Wähle es aus und klicke dann auf “Get a file”.

Das Modul muss wissen, wo es die Datei herunterlädt. Füge also den folgenden Pfad ein:

Du findest diese unter Properties Value → Medium → File → URL.

Wie im vorigen Schritt möchten wir diesen Pfad nur durchlaufen, wenn wir den passenden Beitragstypen vorliegen haben.

Rechtsklicke daher wieder auf die Verbindungen zwischen dem Router und dem HTTP-Modul und wähle “Set up filter” aus.

Erstelle im Anschluss das LinkedIn-Modul “Create User Image Post” aus.

Dann wählst du in dem Modul “HTTP – Get as file” aus. So zieht sich das LinkedIn-Modul die Datei, die wir im vorigen Schritt heruntergeladen haben. Vergiss nicht, für den Content den Pfad “9. text” aus dem Text Aggregator anzugeben.

Als letztes Modul in dem Zweig benötigen wir wieder das Notion-Modul “Update a Database Item”, damit der Status automatisch von “Zur Veröffentlichung” auf “Veröffentlicht” umgesetzt wird.

Video-Beitrag automatisieren

Der dritte Pfad funktioniert genauso, wie der Bild Post, nur dass du den Filter und das LinkedIn-Modul anpasst:

1. HTTP “Get a file”
2. “Create User Video Post”
3. Update a Database Item
4. Setze Filter für “Video”-Tag

Weil die Struktur genauso aussieht, wie die vom Bild Betrag, kannst du einfach die Shift-Taste gedrückt halten und mit der Mouse den gesamten Pfad auswählen und kopieren. Dann fügst du ihn ein und verbindest ihn mit dem Router. Dann musst du nur noch den Filter anpassen und das Modul von “Create User Image Post” zu “Create User Video Post” austauschen.

Damit hast du das gesamte Szenario schon gebaut!

Teste das Szenario

Natürlich musst du jetzt noch alle Pfade (Text, Bild, Video) testen. Du hast am Anfang einen Testbeitrag für das Tag “Text” erstellt. Diesen nehmen wir jetzt, um das Szenario zu testen. Klicke dafür unten links auf das lilafarbene Play-Symbol. Aber Achtung:

Da du in Echtzeit einen Post absetzt, musst du dein LinkedIn offen haben und den Beitrag direkt wieder löschen, sobald dieser erfolgreich veröffentlicht wurde. Danach kannst du zum nächsten Beitragstypen wechseln und diesen testen.

Wenn alles geklappt hat, dann musst du den Beitragsstatus für den nächsten Test von “Veröffentlicht” wieder auf “Zur Veröffentlichung” setzen und den Tag von “Text” zu “Bild” und als letztes zu “Video” wechseln.

Journaling ist nicht nur eine Methode zur Selbstreflexion, sondern auch ein mächtiges Werkzeug, um berufliche und persönliche Ziele zu erreichen. Indem wir unsere Gedanken, Erfolge und Herausforderungen festhalten, schaffen wir einen klaren Überblick und Pfad zu unserem Erfolg. Notion, mit seiner anpassbaren und vielseitigen Plattform, unterstützt diese Reise ideal. Es ermöglicht uns, Journaling nicht nur als kreativen Ausdruck zu nutzen, sondern auch als strategisches Instrument zur Zielerreichung und Selbstoptimierung.

Was ist Journaling?

Journaling beschreibt die bewusste Praxis, deine Gedanken und Erfahrungen niederzuschreiben. Unser Alltag ist voll und auch unser Kopf und wir verlieren in Windeseile denn Überblick über Ziele und Vorhaben. Indem wir täglich oder regelmäßig Journaling betreiben erschaffen wir einen Ort, an dem wir alles festzuhalten, organisieren und weiterentwickeln.

Ein Journal (auf gut Deutsch Tagebuch, aber das Wort ist belastet) kann dir helfen, mit Emotionen umzugehen, die dir auf das Gemüt drücken.

Es kann auch positive Denkmuster aufdecken und dich ermutigen, Menschen, Arbeit und Aktivitäten zu suchen, die dich mit Sinn erfüllen. Außerdem ist Journaling ist nützlich, um berufliche und persönliche Ziele zu setzen, wie eine Fähigkeit zu entwickeln oder die Work-Life-Balance zu verbessern.

Ich weiß, es kann entmutigen auf ein leere Seite zu starrten – oder sich sogar überwältigend anfühlen. Doch zum Glück gibt es keine Regeln, außer regelmäßig zu zu schreiben.

Du musst dir keine Sorgen um Rechtschreibung, Grammatik oder Struktur machen, außer du möchtest es.

Wie könnte also ein Eintrag aussehen?

• Liste von Aufgaben für den nächsten Arbeitstag
• zusammenhangslose Gedanken in einem Absatz
• ein Essay
• dein aktueller Gefühlszustand
• Visionen
• Komplimente an dich selbst
• Zitate aus einem Buch, das du gerade liest
• was auch immer dir gerade einfällt

Was bringt Journaling?

Journaling ist ein Dialog mit dir selbst. Und je konsistenter der Dialog, desto wahrscheinlicher wirst du die kleinen Details erkennen, die du in deinem täglichen Trubel übersehen könntest.

Brauchst du noch einen Motivationsschub, um regelmäßig Zeit zu Schreiben?

Ziele erreichen

Einer der ersten Schritte, um ein Ziel zu erreichen, ist Klarheit über das Ziel. Indem du sie aufschreibst und klar definierst, kannst du vage Ziele zu eliminieren. Und Menschen, die ihre Ziele detailliert visualisieren, neigen dazu, ihre Arbeit mehr zu lieben. Deine Ziele zu erreichen und deine tägliche Arbeit zu genießen, ist ein doppelter Gewinn.

Journaling erleichtert Herausforderungen

Sowohl bei beruflichen als auch bei persönlichen Zielen wirst du unerwartete Hindernisse treffen. Diese Erfahrungen auf Papier festzuhalten, ermöglicht es dir, einen Schritt zurückzutreten, deine Gefühle und Reaktionen mit mehr Kontext zu bewerten und Techniken zu entwickeln, um wieder auf Kurs zu kommen.

Ermöglicht es dir, deine Dankbarkeit auszudrücken

Ob nette Kollegen, gutes Einkommen oder strahlendes Wetter – es gibt immer etwas, für das wir dankbar sein können. Forschungen zeigen, dass Dankbarkeit nicht nur einen positiven Spin auf deinen Tag legt: Es verändert dein Gehirn. Dankbarkeitspraktiken sind mit positiven Auswirkungen auf dein Lernen und Entscheidungsfindung verbunden, wie erhöhte Motivation und Engagement.

Arten des Journalings

Es gibt keinen richtigen Weg für Journaling. Genauso wie deine Gedanken und Erfahrungen nicht statisch sind, kommt es komplett auf dich an, wie dein Journal aussieht.

Doch es gibt einige gängige Journaling-Arten.

Probiere alle Methoden einmal aus und entwickle deinen persönlichen Stil im Laufe der Zeit.

Bullet Journaling

Das Bullet Journal ist in den letzten Jahren besonders beliebt geworden. Es ist vielleicht das vielseitigste und persönlichste, aber auch das anspruchsvollste von allen Methoden (ein Grund, warum ich selbst nie mit der Methode warmgeworden bin.

Bullet Journals verbinden kurze Notizen, Kalenderführung und Symbole für organisierte Planung und Nachverfolgung sowie Reflexion. Einige Seiten könnten eine aufgelistete wöchentliche Aufgabenliste haben, während andere persönliche Gewohnheiten wie Handynutzung oder tägliche Selbstfürsorge verfolgen. Ein Bullet Journal entwickelt sich mit dir und agiert als persönlicher Assistent und Aufzeichnung deines Wachstums. Viele verlagern ihr Bullet Journal nach Notion, weil es die perfekte Oberfläche für die Methode bietet.

Visuelles Journaling

Du musst dein Journal nicht auf das geschriebene Wort beschränken. Du kannst ausdrucksstarke Bilder erkunden und Zeichnungen verwenden, um deine Ideen und Erfahrungen zu illustrieren. Dies kann eine ansprechende Methode für Kreative oder Menschen sein, die Schwierigkeiten haben, ihre Gedanken in Worte zu fassen. Und alles ist erlaubt: Ob Strichmänchen, Storyboards oder KI-generierte Bilder – alles ist erlaubt.

Braindumping

Wenn du bei der Arbeit schreibst, musst du jedes Detail auf Klarheit, Zeichensetzung und Rechtschreibung überprüfen. Beim Braindumping schreibst du alles auf, wie es dir gerade in den Sinn kommt. Das Ziel der Methode ist der Zusammenhang, sondern das Entleeren deiner Gedanken. Es ist die Gelegenheit deines Gehirns zur freien Selbstreflexion, die dir unerwartete persönliche Einsichten und verborgene Emotionen offenbaren kann.

Dankbarkeitstagebuch

Diese Art von Journal ist eine Sammlung positiver Reflexionen, wie ein leckerer Kaffee, ein netter Plausch mit einem Freund oder ein perfekter Filmabend. Einträge könnten einfache Aufzählungslisten, detaillierte tägliche Affirmationen oder beschreibende Nacherzählungen eines positiven Moments sein. Mit der Zeit kann das genaue Achten auf das Positive im Leben dir helfen, dich gegen schwermütige Momente im Alltag zu wappnen.

Wie du mit dem Journaling beginnst

Ein Journal zu beginnen, kann anfangs einschüchternd wirken. Wie bei jeder anderen Gewohnheit dauert es eine Weile, bis es ein wiederkehrender Teil deines Lebensstils wird.

Hier sind einige Journaling-Tipps, um dir zu helfen, ein Journal zu starten und zu führen.

1. Finde die Journaling-Techniken, die für dich funktionieren

Viele Menschen bevorzugen ein Papierjournal, weil es ihnen hilft, Ideen klarer zu entwickeln und auszudrücken. Aber das Schreiben mit Stift und Papier ist nicht die einzige Möglichkeit, ein Journal zu führen.

Wenn du mit dem Schreiben beginnst, ist es wichtig, die Methode zu finden, die am besten für dich funktioniert.

Du könntest feststellen, dass die Benutzung eines Laptops das Journaling für dich angenehmer macht. Du musst dich auch nicht auf eine Methode beschränken.

Sagen wir, du bevorzugst Handschrift, aber während deiner morgendlichen U-Bahn-Fahrt kommt dir eine Inspiration. In diesem Fall kannst du die Notiz-App auf deinem Telefon verwenden, um deine Gedanken festzuhalten, bevor du sie vergisst.

2. Schreibe nur für dich und ohne Bewertung

Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, ein Journal zu führen. Beim Schreiben ist es wichtig, Selbstmitgefühl zu üben und deinen inneren Kritiker draußen zu lassen. Journaling ist eine urteilsfreie Zone.

Mach dir keine Sorgen um Dinge wie Grammatik oder Rechtschreibung. Du schreibst nur für deine Augen, nicht für ein Publikum.

Wenn du selbstkritisch bist oder Angst hast, dass jemand dein Journal liest, neigst du dazu, dich selbst zu zensieren und weniger authentisch und ehrlich zu sein.

3. Halte Erwartungen realistisch

Erwarte nicht, beim ersten Journaling Seiten über Seiten mit tiefgründigen Gedanken zu schreiben.

Unrealistische Erwartungen können dich tatsächlich davon abhalten, deine Journaling-Praxis fortzusetzen, weil du keinen sofortigen Fortschritt siehst.

Wie bei jeder anderen Gewohnheit musst du realistische Ziele setzen und kleine Schritte machen, um Ergebnisse zu sehen.

4. Entwickle eine Schreibroutine

Es ist leicht zu schreiben, wenn du inspiriert und motiviert bist. Aber was ist, wenn nicht?

Eine Schreibroutine zu erstellen und Zeit fürs Journaling zu planen, kann dir helfen, am Ball zu bleiben, auch an Tagen, an denen du dich uninspiriert fühlst.

Du kannst zum Beispiel jeden Morgen nach dem Frühstück oder jeden Abend vor dem Schlafengehen Zeit einplanen, auch wenn es nur fünf bis zehn Minuten sind. Diese Zeitblockmethode ermöglicht es dir, Journaling zu priorisieren und in deinen Zeitplan einzubauen.

5. Schreibe über alles, was dir in den Sinn kommt

Beim Thema deines Journals sind die Möglichkeiten grenzenlos. Du kannst über deinen Tag, deine Gedanken und Emotionen oder etwas, das dich inspiriert hat, schreiben.

Du kannst es auch als Ventil nutzen, um schwere Emotionen wie Ärger, Frustration oder Traurigkeit loszulassen. Diese Gefühle auf Papier zu bringen, kann dich befreien, sie nicht länger im Kopf zu haben.

Jeden Tag, nachdem du aufgewacht bist, öffne dein Journal und beginne, drei Seiten mit Gedanken zu füllen, die dir in den Sinn kommen.

Dieses Schreiben im Strom des Bewusstseins war für diejenigen, die es ausprobiert haben, therapeutisch. Es hat ihnen geholfen, Emotionen zu verarbeiten, Klarheit zu gewinnen und ihre kreative Seite freizuschalten.

6. Nutze Journal-Anregungen

Es wird Tage geben, an denen du dein Journal ansiehst und denkst: “Was soll ich in mein Journal schreiben?”

Keine Sorge – es gibt unzählige Journal-Anregungen online, die dir helfen können, deinen Schreibblock zu überwinden. Hier ist eine Liste von Dingen, über die du an Tagen, an denen du blockiert bist, schreiben kannst:

• Eine Liste von Dingen und Menschen, für die du dankbar bist
• Eine kürzlich herausfordernde Situation
• Einen (nicht gesendeten) Brief an jemanden in deinem Leben
• Kleine Dinge, die dir den Tag über Freude bereiten
• Die beste Entscheidung, die du je getroffen hast
• Tägliche positive Affirmationen

7. Sei kreativ

Hab keine Angst, dich auszudrücken und kreativ zu sein. Journal-Schreiben ist nicht nur Prosa. Es kann Poesie, Skizzen, Kunst, Liedtexte oder alles andere sein, das es dir ermöglicht, dich auszudrücken.

Solltest du Notion zum Journaling nutzen?

Bist du ein Fan von digitalem Schreiben, dann ist Notion definitiv eine überragende Plattform, um ein Journal zu führen. Notion ermöglicht es dir, dein Journal genau so zu gestalten, wie du es möchtest. Du kannst verschiedene Templates nutzen, um deinen Bedürfnissen entsprechend Tagebücher, Planer oder Gewohnheitstracker zu erstellen.

Außerdem ist es leichter, alles an einem Ort zu haben: Mit Notion kannst du nicht nur dein Journal führen, sondern auch deine Aufgabenlisten, Projektboards und andere persönliche oder berufliche Dokumente verwalten. Das zentralisiert deine Organisation und Produktivitätswerkzeuge in einer einzigen App.

• Da Notion auf nahezu jedem Gerät zugänglich ist, kannst du von überall aus in dein Journal schreiben, sei es vom Computer, Tablet oder Smartphone. Dein Journal ist immer nur ein paar Klicks entfernt.
• Notion lässt sich mit vielen anderen Tools und Apps integrieren, was es einfach macht, Informationen aus anderen Quellen in dein Journal zu übernehmen. Außerdem kannst du Automatisierungen einrichten, um deinen Journaling-Prozess noch effizienter zu gestalten
• Neben Text kannst du auch Bilder, Links, Videos und andere Medien in dein Journal einfügen, was die Erfahrung reicher und visuell ansprechender macht.
• Notion bietet robuste Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen, sodass du sicher sein kannst, dass deine Journal-Einträge privat und geschützt bleiben.

Zwischen 1 und 10 – wie war mein Tag?

Die Credits für diese tolle Idee gehen an August Bradley, ein amerikanischer YouTube für Life Design: Am Ende eines jeden Tages bewertest du deinen Tag auf einer Skala von 1 bis 10. Eine 5 steht dabei für einen durchschnittlichen Tag.

War der Tag heute besser oder schlechter als mein Durchschnitt?

Für jeden Tag, der von der Norm abweicht, notierst du kurz, warum das so war. Was lief gut? Was hätte besser laufen können?

Durch diese Übung erreichst du mehrere Dinge

1. Klarheit über den Tag: Oftmals gehen wir durch unsere Tage, ohne wirklich innezuhalten. Durch das tägliche Ranking nehmen wir uns einen Moment Zeit, um zu reflektieren und uns bewusst zu machen, wie der Tag eigentlich war.
2. Tägliche Lektionen: Indem wir notieren, was gut oder schlecht lief, lernen wir aus unseren Erfahrungen und können uns stetig verbessern.
3. Langfristige Reflexion: Mit der Zeit sammeln sich viele Bewertungen an. Diese können wir nutzen, um Muster und Zusammenhänge in unserem Verhalten und unseren Erfahrungen zu erkennen.

Klarheit über den Tag

In unserem hektischen Alltag rauschen oft Stunden und Ereignisse an uns vorbei, ohne dass wir uns wirklich Zeit nehmen, sie zu verarbeiten. Wir springen von Aufgabe zu Aufgabe, von Meeting zu Meeting, und ehe wir uns versehen, ist der Tag vorbei. Doch was hat uns heute wirklich bewegt? Was waren die Höhepunkte, und was die Tiefpunkte? Indem wir uns am Ende des Tages einen Moment der Ruhe gönnen und unseren Tag auf einer Skala von 1 bis 10 bewerten, schaffen wir einen Raum der Reflexion.

Dieser Moment der Innenschau ermöglicht es uns, uns von der Hektik des Tages zu distanzieren und uns auf das Wesentliche zu konzentrieren. Es geht nicht nur darum, eine Zahl zu finden, sondern darum, zu verstehen, was hinter dieser Zahl steht. Welche Ereignisse oder Gefühle haben dazu beigetragen, dass der Tag gut oder schlecht war? Diese Klarheit hilft uns nicht nur, den vergangenen Tag besser zu verstehen, sondern gibt uns auch wertvolle Hinweise darauf, wie wir den nächsten Tag gestalten können, um uns noch besser zu fühlen. Es ist eine einfache, aber kraftvolle Methode, um sich selbst besser kennenzulernen und bewusster durchs Leben zu gehen.

Tägliche Lektionen

Jeder Tag bietet uns eine Fülle von Erfahrungen, sowohl positiven als auch negativen. Doch wie oft nehmen wir uns wirklich die Zeit, aus diesen Erfahrungen zu lernen? Indem wir nicht nur unseren Tag bewerten, sondern auch notieren, was besonders gut oder schlecht lief, machen wir uns diese Erfahrungen bewusst. Wir identifizieren unsere Fehler und würdigen die kleinen Siege und Freuden des Alltags.

Vielleicht haben wir heute eine besonders produktive Arbeitsphase gehabt, weil wir uns eine ruhige Umgebung geschaffen haben. Oder vielleicht haben wir festgestellt, dass unser Tag weniger erfüllend war, weil wir uns zu sehr von Ablenkungen haben mitreißen lassen. Indem wir diese Erkenntnisse festhalten, können wir Muster in unserem Verhalten erkennen und gezielte Schritte unternehmen, um unsere Gewohnheiten und Routinen zu optimieren. Es ist, als würden wir jeden Tag ein Stückchen Weisheit sammeln, das uns hilft, uns ständig weiterzuentwickeln und unser Leben bewusster und erfüllter zu gestalten.

Langfristige Reflexion

Während die tägliche Bewertung uns einen sofortigen Einblick in unseren aktuellen Gemütszustand gibt, entfaltet die Methode ihre wahre Kraft erst über einen längeren Zeitraum. Mit der Zeit sammeln sich viele Bewertungen an, und wenn wir zurückblicken, können wir Trends und Muster in unserem Wohlbefinden und unserer Produktivität erkennen. Vielleicht stellen wir fest, dass unsere Tage immer dann besonders gut sind, wenn wir morgens Sport treiben oder uns Zeit für uns selbst nehmen. Oder wir bemerken, dass bestimmte Aktivitäten oder Verpflichtungen regelmäßig zu niedrigeren Bewertungen führen.

Diese langfristige Perspektive ermöglicht es uns, über den Tag hinaus zu denken und unser Leben als Ganzes zu betrachten. Es geht nicht nur darum, einzelne gute oder schlechte Tage zu haben, sondern darum, ein erfülltes und ausgewogenes Leben zu führen. Indem wir regelmäßig reflektieren und unsere Erfahrungen über Wochen, Monate und sogar Jahre hinweg betrachten, können wir gezielte Veränderungen vornehmen, die zu einem dauerhaft besseren Lebensgefühl führen.

Fazit

In der Summe zeigt sich, dass die kleinen Momente der Reflexion am Ende eines jeden Tages weit mehr bewirken können, als es auf den ersten Blick scheint. Diese kurzen Augenblicke, in denen wir innehalten und unseren Tag bewerten, bieten uns eine Gelegenheit, uns selbst und unsere täglichen Erfahrungen besser zu verstehen. Es geht nicht nur darum, den Tag in einer Zahl zu quantifizieren, sondern darum, die Emotionen, Erfolge und Herausforderungen, die hinter dieser Zahl stehen, zu erkennen und zu würdigen.

Darüber hinaus hilft uns diese Methode, langfristige Muster und Gewohnheiten in unserem Leben zu identifizieren. Vielleicht bemerken wir, dass bestimmte Aktivitäten oder Routinen regelmäßig zu besseren Tagen führen, während andere uns Energie rauben. Diese Erkenntnisse sind Gold wert, denn sie ermöglichen es uns, gezielte Veränderungen vorzunehmen und unser Leben bewusster zu gestalten.

Es ist eine Einladung, jeden Tag als einzigartige Gelegenheit zu sehen, zu lernen und zu wachsen. Indem wir uns diese täglichen Momente der Reflexion gönnen, nehmen wir unser Leben aktiv in die Hand und schaffen Raum für kontinuierliche Weiterentwicklung und persönliches Wachstum. Es ist ein einfacher Schritt, der den Weg zu einem erfüllteren und bewussteren Leben ebnen kann.