Ist es nicht überragend, wenn kräftige Produktivitätstools miteinander sprechen – automatisch Daten von einem zum nächsten senden, ohne zusätzlichen Aufwand? Wenn du Notion nutzt, kannst du die Möglichkeiten der App erweitern, indem du sie mit über 250 anderen Tools verbindest, um das Arbeitsleben zu erleichtern.

Notion-Integrationen bieten dir einen All-in-One-Arbeitsbereich für deine Geschäftsbedürfnisse – du kannst Daten und Funktionen deiner Lieblings-Apps integrieren, um alles ordentlich, übersichtlich und effizient zu halten. Das Beste daran? Es ist alles no-code, also musst du kein Entwickler sein, um direkt loszulegen.

Sag isolierten Daten und dem Gefühl, nicht auf dem Laufenden zu sein, Lebewohl und begrüße einen zentralisierten digitalen Arbeitsbereich, der das Herz deines Projektmanagementsystems oder deines gesamten Unternehmens ist.

Lass uns einen Blick auf 10 der besten Notion-Integrationen (zusammen mit einigen spannenden Bonusfunktionen) werfen und wie du sie nutzen kannst, um schmerzfrei zu arbeiten.

Dropbox

Mit Dropbox stellt ihr eure Dateien und Informationen für alle in einem gemeinsamen Cloud-Speicher zur Verfügung, sodass Manager und Mitarbeiter nach Bedarf darauf zugreifen können.

Früher mussten Manager die Dateiablage selbst organisieren oder jemanden dafür einstellen. Jetzt sortiert ihr eure Dateien sofort im passenden Ordner, was später Zeit spart.

In Notion integrierst du Dateien direkt in Dropbox und betrachtest sie sogar vorab in der App, ohne Dropbox öffnen zu müssen. Diese scheinbar kleine Funktion kann viel Zeit einsparen.

GoogleDrive

Mit GoogleDrive teilst du wie bei Dropbox deine Dateien und Dokumente in einer Online-Cloud, auf die alle weltweit zugreifen können. Dank der direkten Integration in Notion ist das Vorschauen von Links, die du aus Google Drive in Notion einfügst, problemlos möglich.

Ähnlich wie bei Dropbox gibt es eine Vorschau für Google Drive, wenn du es auf einer Notion Seite teilst. Das kann dir und deinen Mitarbeitern jährlich viele Stunden sparen.

Figma

Figma ist ein Tool, das Teams nutzen, um gemeinsam an allen Arten von Designs zu arbeiten – von kompletten Websites bis hin zu Grafiken für soziale Medien.

Die Figma-Integration ermöglicht es dir, den Design- und Ideenfindungsprozess direkt in deine Notion-Arbeitsbereiche zu bringen.

Mit ihr kannst du Figma-Dateien in Notion voranschauen und teilen. Das erleichtert es erheblich, dein Team während des Designprozesses auf dem Laufenden zu halten.

Besonders hilfreich ist sie, wenn du Ideen mit Kollegen oder Kunden teilen möchtest, die du nicht in deinen Figma-Dateien herumschnüffeln lassen willst. Sie ist auch nützlich, um den Überblick über all deine Designs im Laufe der Zeit zu behalten.

GitHub

GitHub ist für Softwareentwicklungsteams jeder Größe konzipiert und erleichtert die Zusammenarbeit an Projekten sowie die Produktivitätsverfolgung. Mehr als 100 Millionen Softwareentwickler nutzen GitHub bereits intensiv.

Wenn du GitHub mit deiner Notion-Installation integrierst, kannst du GitHub-Probleme und Pull-Anfragen direkt auf einer Notion-Seite einsehen und Notion-Datenbanken aus verschiedenen GitHub-Repositories befüllen. Du kannst verschiedene Filter und Ansichten verwenden, um diese Informationen in deine täglichen Workflows zu integrieren.

Jira

Jira begann 2002 ursprünglich als Tool zur Nachverfolgung von Bugs und Problemen. Seitdem hat sich die Plattform zu einem der mächtigsten Arbeitsmanagement-Tools für alle möglichen Anwendungsfälle entwickelt, von agiler Softwareentwicklung bis hin zum Anforderungs- und Testfallmanagement.

Die Integration von Jira mit Notion ist besonders leistungsfähig, da du all deine Jira-Boards und -Projekte als Datenbanken in Notion synchronisieren kannst. Dein Team kann so nahezu jeden Aspekt seiner täglichen Verantwortlichkeiten ausschließlich über Notion abrufen, was den Bedarf an einem Wechsel zwischen Tabs reduziert und die Produktivität steigert.

Die Integration von Jira mit Notion dauert nur wenige Minuten, sodass du die Produktivität deines Teams praktisch sofort steigern kannst.

Asana

Asana ist wohl die beliebteste App in der modernen Arbeitswelt. Die Projektmanagement-Funktionen von Asana machen es zu einem der besten PM-Tools für Teams, denn das Tool organisiert unterschiedliche Arbeiten und Aufgaben an einem Ort. Das kann Verwirrung und Redundanzen am Arbeitsplatz stark reduzieren, was wiederum die Produktivität der Mitarbeiter erhöht.

Mit der Notion-Integration kannst du Asana-Aufgaben in deinen Notion-Raum bringen, um alles von bestehenden bis hin zu laufenden Aufgaben einfacher sichtbar zu machen.

Slack

Die Kommunikation am Arbeitsplatz ist sehr wichtig. In dieser Zeit, in der viele Mitarbeiter remote arbeiten, ist es entscheidend, ein angemessenes Kommunikationsmittel zu haben. Deshalb hat Notion sicher gestellt, dass Slack in seine Liste der Integrationen aufgenommen wurde.

In Notion kannst du hochwertige Workflows mit allen Informationen erstellen, die Mitarbeiter zur Erledigung ihrer Aufgaben benötigen. Wenn es jedoch Fragen oder spezielle Anweisungen gibt, kannst du Slack mit Notion verwenden, um mit anderen Teammitgliedern zu kommunizieren, ohne zwischen den verschiedenen Apps wechseln zu müssen.

Zapier

Wenn du verschiedene Arbeitsplatz-Apps verwendest, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass du bereits von Zapier gehört oder es sogar benutzt hast. Zapier ist ein Tool, mit dem du Automationen zwischen unzähligen Apps bauen kannst. Mit Zapier haben Manager eine klare Möglichkeit, Wiederholungen und Redundanzen in Workflows zu eliminieren.

Wenn eine App eine bestimmte Aufgabe ausführt, kann Zapier dies verfolgen und sicherstellen, dass der Prozess nicht unnötig wiederholt wird. Da Notion-Integrationen vielfältig sind, ist eine weitere App wie Zapier sehr wichtig, um sicherzustellen, dass alle Integrationen reibungslos funktionieren.

Trello

Trello  ist zu einer der bevorzugten Apps für den Aufbau von Workflows und allgemeine Projektmanagementaktivitäten geworden. Mit Trello kannst du Karten erstellen, und wenn es mit Notion verknüpft ist, kannst du die Karten, die auf Trello bearbeitet werden, innerhalb von Notion einsehen. So musst du nicht zwischen den beiden Apps hin und her springen, um den aktuellen Stand zu verfolgen. Du kannst auch verschiedene Trello Power-Ups nutzen.

Die Notion Integration ist besonders wertvoll, falls du Trello schon länger nutzt und weiterhin nutzen willst, während du auf Notion umsteigst.

Typeform

Typeform  bietet Organisationen eine bequeme und unaufdringliche Möglichkeit, mit Kunden in Kontakt zu treten. Mit Typeform kannst du Formulare erstellen, die Kunden ausfüllen müssen, wenn sie Bestellungen aufgeben, das Unternehmen kontaktieren und mehr. Mit Typeform kannst du sehr spezifische Formulare mit ansprechendem Designs erstellen, die deine Kunden interessant finden und ausfüllen möchten.

Und mit Notion kannst du die Typeform-Antworten mit deiner Datenbank synchronisieren. Von dort aus kannst du sie ansehen, die Ergebnisse filtern und vieles mehr tun, was es viel einfacher macht, die aus den Formularen gesammelten Daten und Antworten zu analysieren.

IFTTT

IFTTT IFTTT ist eine weitere dedizierte Integrations-App, die sehr gut mit Notion funktioniert. Es arbeitet ähnlich wie Zapier und ist eine der nützlichsten Arbeitsplatz-Apps für moderne Organisationen. Es hat die Fähigkeit, mit über 700 verschiedenen Tools und Apps auf dem Markt zu integrieren, sodass die Verbindung mit deinem Notion-Space viele neue Möglichkeiten zur Optimierung deines Workflows freischaltet.

Notion API: Falls deine App keine Notion Integration hat

Wenn dein bevorzugtes Softwaretool nicht von Notion nativ unterstützt wird, kannst du es möglicherweise über die Notion API (Application Programming Interface) verbinden. Dies bietet eine Möglichkeit für deine ausgewählte Software, direkt mit Notion zu kommunizieren, um Daten zu senden oder zu empfangen. Beispiele hierfür sind:

• Importieren von Daten aus einer externen Quelle in eine bestehende Notion-Datenbank.
• Überwachung und Nachverfolgung von Notion-Datenbanken auf eine bestimmte Änderung, die dann eine automatisierte E-Mail auslöst.
• Synchronisieren von Notion mit GitHub Issues, um ein bestimmtes GitHub-Repository in eine Notion-Datenbank zu klonen.

Standardmäßig starten neue Notion-Integrationen als interne – oder private – Integrationen. Diese Integrationen sind nur für Mitglieder innerhalb dieses spezifischen Arbeitsbereichs zugänglich. Neue Notion-Integrationen können in den Einstellungen der Integration in öffentliche Integrationen geändert werden.

Fazit

Notion steigert die Produktivität und stärkt die tägliche Zusammenarbeit deines Teams auf vielfältige Weise. Mit integrierten Notizfunktionen bis hin zu umfassenden Aufgabenverwaltungs- und Projektverfolgungsmöglichkeiten bietet Notion einen vielseitigen Arbeitsbereich, der jede bereits verwendete Projektmanagementsoftware ideal ergänzt – und befindet sich noch in den Anfangsphasen der Entwicklung. Es ist noch unklar, welche Funktionen die Entwickler in Zukunft implementieren werden, aber du kannst die Bereitschaft deines Teams sicherstellen, indem du Notion sofort in deinen täglichen Arbeitsablauf integrierst.

Wenn du ständig dabei bist, Projektstatus zu aktualisieren, Teammitglieder zu markieren, um Aufgaben zu überprüfen oder Erinnerungen in Slack zu senden, kannst du dir die Zeit in Zukunft sparen, indem du mit Notion Automationen arbeitest.

In diesem Artikel erfährst du, wie du angepasste Datenbankautomatisierungen erstellen kannst, die deinen Projekt- oder Aufgabenstatus ändern, Aufgabeninhaber neu zuweisen, Einträge in einer verwandten Datenbank aktualisieren, Slack-Benachrichtigungen senden und vieles mehr.

Datenbankautomatisierungen

Da wir in Notion arbeiten, arbeiten wir vor allem mit Datenbankautomationen.

Datenbankautomatisierungen sind Abfolgen von Aktionen, die jedes Mal stattfinden, sich etwas innerhalb einer Datenbank ändert.

Automatisierungen bestehen sowohl aus Triggern, also dem Auslöser, als auch aus Aktionen, dem Ergebnis der Änderung.

Datenbankautomatisierungen können für viele Dinge verwendet werden: Beispielweise kannst du bestimmten Personen automatisch eine Aufgabe zuweisen, wenn sich deren Status ändert. Oder du kannst Teammitgliedern immer dann eine Slack-Nachricht senden lassen, wenn ein Job erledigt ist (auch eine Statusänderung in der Datenbank).

Wenn du einen bezahlten Plan von Notion nutzt, kannst du Datenbankautomatisierungen vollständig anpassen und so basteln, wie du sie brauchst. Nutzt du einen kostenlosen Plan kannst du Slack-Benachrichtigung verschicken und Automatisierungen nutzen, die bereits in Vorlagen enthalten sind (aber ohne sie zu bearbeiten).

Trigger

Ein Auslöser kann viele Formen annehmen, zum Beispiel wenn eine Seite zur Datenbank hinzugefügt wird oder wenn eine Eigenschaft auf einer Seite bearbeitet wird. Wenn ein Auslöser aktiviert wird, kannst du entscheiden, welche der folgenden Aktionen durchgeführt werden sollen: eine Benachrichtigung an Slack senden, neue Bearbeitungen an einer Seiteneigenschaft vornehmen, eine Seite zu einer anderen Datenbank hinzufügen, Seiten in einer anderen Datenbank bearbeiten oder eine Kombination davon.

Automatisierte Aufgabenverwaltung

Um eine Datenbankautomatisierung in wenigen einfachen Schritten zu erstellen, beginnen wir mit unserer Aufgabendatenbank. Zwar kannst du in jeder Notion-Datenbank Automationen bauen , aber besonders mächtig sind sie, um deine Projekte und Aufgaben zu verwalten.

Als Beispiel bauen wir eine Automation für einen Workflow zwischen zwei Kollegen. Angenommen ich schreibe einen Artikel und möchte, dass der Text von einem Editor überprüft und korrigiert wird. Wenn unsere Automation funktioniert, ändere ich einfach den Status meines Artikels auf so etwas wie „Review“ und der Editor bekommt den Job automatisch zugewiesen und kann mit der Arbeit beginnen.

1. Automation erstellen

Um eine Automatisierung zu erstellen, kannst du entweder zum Optionsmenü gehen und „Automatisierungen“ auswählen oder einfach auf das Blitzsymbol klicken. Hier werden alle deine Automatisierungen angezeigt. Wenn du noch keine hast, klickst du auf „Neue Automatisierung erstellen“.

2. Trigger/Auslöser setzen

Zuerst wählen wir den Auslöser aus. Um dies zu tun, klicken wir auf „Auslöser hinzufügen“. Im Dropdown-Menü wählen wir „Status“ und wählen nur die Option „Review“ aus.

Wann immer dieser Auslöser auf einer Seite auftritt, also ein Artikel den Status „Review“ erreicht, wollen wir sie automatisch unserem Editor zuweisen.

3. Aktion hinzufügen

Klicke auf „Aktion hinzufügen“ und dann auf die Eigenschaft „Zuweisen“.

Jetzt können wir die zuständige Person in der Suchleiste suchen und auf den Namen klicken, wenn er erscheint.

Jetzt, wenn der Status einer Seite auf „Review“ gesetzt wird, wird die Eigenschaft “Zuweisen“ automatisch mit dem Teammitglied versehen, das Texte redigiert.

Weitere Beispiele für Notion Automationen

Was du und dein Team letztlich braucht, kommt komplett auf eure Workflows an. Aber es schadet nicht, sich ein bisschen Inspiration zu holen, oder?

Neuen Aufgaben zuweisen

Dieser Automatisierungsprozess hilft dabei, die Arbeitslast gleichmäßig zu verteilen und stellt sicher, dass jede Aufgabe sofort einem Verantwortlichen zugeordnet wird.

• Auslöser: Eine neue Aufgabe wird zur Datenbank hinzugefügt.
• Aktion: Die Aufgabe wird automatisch einem Teammitglied basierend auf der Art der Aufgabe oder anderen definierten Kriterien zugewiesen.

An Deadlines erinnern

Diese Automatisierung hilft, die Einhaltung von Fristen zu gewährleisten und sorgt dafür, dass keine Aufgaben übersehen werden.

• Auslöser: Ein Fälligkeitsdatum einer Aufgabe nähert sich (zum Beispiel 24 Stunden vor dem Termin).
• Aktion: Eine Erinnerung wird an das zuständige Teammitglied gesendet, um sicherzustellen, dass die Aufgabe rechtzeitig abgeschlossen wird.

Verbundene Datenbanken aktualisieren

Dies fördert eine organisierte Dokumentation und Archivierung abgeschlossener Aufgaben und Projekte für zukünftige Referenzen.

• Auslöser: Eine Aufgabe wird als „Abgeschlossen“ markiert.
• Aktion: Relevante Informationen der abgeschlossenen Aufgabe werden automatisch in eine andere verbundene Datenbank (zum Beispiel eine Datenbank für abgeschlossene Projekte) übertragen.

Feedback nach Projektabschluss einsammeln

Diese Automatisierung sorgt für eine zeitnahe Sammlung von Feedback, das für die Bewertung des Projekterfolgs und für Verbesserungen in zukünftigen Projekten wichtig ist.

• Auslöser: Ein Projektstatus ändert sich zu „Abgeschlossen“.
• Aktion: Ein Formular oder eine E-Mail zur Feedback-Sammlung wird automatisch an das Projektteam und/oder den Kunden gesendet.

Fazit

Notion Automationen nehmen dir und deinem Team monotone, zeitaufwendige Aufgaben ab und sorgen dafür, dass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst. Egal, ob du automatische Benachrichtigungen einrichtest, Aufgaben zuteilst oder den Überblick über Projekte behalten willst, mit den Automatisierungsfunktionen von Notion wirst du effizienter und organisierter arbeiten. Nutze diese Möglichkeiten, um dein Team noch produktiver zu machen und sicherzustellen, dass nichts durch die Maschen fällt.

Zwar konntest du Kalenderansichten und Datenbanken erstellen, aber du konntest die Zeitspannen der Ereignisse in diesen Kalenderansichten nicht wirklich sehen, weil es keine ordentliche Wochenansicht gab, und das Festlegen von Start- und Endzeiten war bislang auch eher schmerzhaft.

Aber aus dem Hause Notion kommt eine wirkungsvolle Medizin gegen den Schmerz: Notion Calendar ist da. Hurra!

Damit wir uns richtig verstehen: Wir sprechen hier von einer eigenständigen App und nicht um ein einfaches Feature. Klar, du kannst dich mit der Kern-App von Notion verbinden, aber der Fokus liegt darin, uns eine vernünftige Kalendererfahrung zu schenken.

Kommen wir gleich zum besten Teil des Features:

Im neuen Notion Calendar kannst du mehrere Notion-Datenbanken einbinden und damit alle Ereignisse, die Daten oder Zeiten aus diesen Datenbanken haben, in einer einzigen, vereinheitlichten Kalenderansicht zusammen mit tatsächlichen Kalenderereignissen aus deinen Google-Konten zu sehen.

Wie du Notion Calendar nutzen kannst

Der Notion Calendar ist eine Weiterentwicklung Cron, dem Kalender-Startup, das Notion 2022 übernommen hat.

So wie Cron kannst du es in Windows, in einem Mac OS und iOS (Android wohl noch) oder auch direkt hier im Browser unter calendar.notion.so verwenden.

Und wie die Core-App ist Notion Calendar kostenlos ist und funktioniert mit kostenlosen Notion-Konten. Wenn du bist wie ich, dann hast du dir das Feature schon lange gewünscht und machst gerade Luftsprünge, dass es da ist und mehrere Datenbanken in einer einheitlichen Kalenderansicht anzeigt.

Und ich möchte gleich eintauchen und dir genau zeigen, wie das funktioniert. Hier habe ich meinen eigenen Notion Calendar. Und im Moment zeige ich nur die Ereignisse aus meinem persönlichen Google-Kalenderkonto. Also sehe ich im Grunde meinen Leseplan, meinen Fitnessplan, meinen Besprechungsplan. Aber unten habe ich auch diesen College-Info-Geek-Bereich. Und das ist mein Notion-Arbeitsbereich mit, wie du sehen kannst, ein paar verschiedenen Notion-Datenbanken verbunden. Wenn ich also diese auf sichtbar umschalte, kann ich jetzt tatsächlich geplante Ereignisse aus beiden Datenbanken in meinem Kalender sehen, zusammen mit all meinen anderen Ereignissen hier. Also zusätzlich zu meinen Besprechungen und meinem Fitnessplan kann ich jetzt wiederkehrende Geschäftsausgaben sehen, die anstehen. Ich kann also sehen, ob die anstehenden Belastungen, ob ich diese tatsächlich behalten oder stornieren will, ich zeige dir gleich diese Datenbank dahinter. Und ich habe auch meinen Redaktionskalender, sodass ich sehen kann, welche YouTube-Videos in nächster Zeit auf meinen Kanälen erscheinen.

Und Notion Calendar hat einen sehr tastaturzentrierten Fokus. Neben den UI-Elementen kannst du also auch auf eine Monatsansicht mit M umschalten, genau so. Du kannst auf eine Wochenansicht mit W zurückwechseln, genau so. Und wenn du willst, kannst du sogar die Umschalttaste gedrückt halten und mehrere Wochen im Voraus durchblättern, was ich ziemlich süß finde, dann drücke T, um direkt wieder zu heute zurückzukehren. Und es gibt viele andere Tastenkürzel und versteckte Funktionen, aber vorerst möchte ich dir zeigen, wie du tatsächlich eine Notion-Datenbank an deinen Kalender anschließen kannst.

• Keyboard-Tastenkürzel sparen Zeit: Die App bietet einen tastaturzentrierten Fokus, was schnelles Navigieren und Schalten zwischen verschiedenen Ansichten (wie Monatsansicht (M) und Wochenansicht (W) und heute (T)
• Integration mit Google Calendar: Du kannst Ereignisse aus deinem persönlichen Google-Kalender anzeigen, sodass du dein persönliches und berufliches Leben im Blick zu behalten kannst
• Ereignissen direkt im Kalender anpassen: Du kannst neue Ereignisse in verknüpften Notion-Datenbanken direkt im Kalender zu erstellen und bestehende Ereignisse anzupassen1

Verbesserungsvorschläge

Notion Calendar hat Potenzial, aber es gibt es ein paar Dinge, die ich mir wünschen würde, um Notion + Calendar noch mehr in meinen Workflow einzubauen.

Aufgaben ohne festgelegtes Datum anzeigen: Schön wäre es, wenn wir Seiten aus verknüpften Notion-Datenbanken, die noch kein festgelegtes Datum haben, im Kalender anzeigen könnten. Aktuell ist es nicht möglich, solche Seiten in Notion Calendar zu sehen, was die Planung und das Task-Management einschränkt.

Stell dir mal vor, wir hätten einen Bereich im Kalender, in dem ‘datumlosen’ Seiten angezeigt werden. So könnten wir diese dann einfach per Drag-and-Drop in den Kalender ziehen, um sie einer Deadline zuzuweisen. Das Feature würde das tägliche Planen enorm erleichtern und das Zeitmanagement verbessern, da man ungeplante Aufgaben direkt in den Kalender einfügen und so besser organisieren könnte.

Wiederkehrende Aufgaben: Außerdem wäre es schön, wenn du wöchentliche Besprechung oder ein monatliches Treffen, nur einmal eintragen musst und es dann automatisch immer wieder in deinem Kalender auftaucht, ohne dass du es jedes Mal neu eintragen musst.

Du markierst zum Beispiel in deinem Kalender, dass du jeden Montag um 10 Uhr eine Besprechung hast. Mit dieser Funktion würde diese Besprechung dann jeden Montag im Kalender stehen, ohne dass du sie jede Woche neu eintragen musst. Wenn sich etwas an der Besprechung ändert, zum Beispiel die Uhrzeit oder der Ort, und du diese Information einmal aktualisierst, ändert sie sich automatisch für alle zukünftigen Montage. Das macht die Planung einfacher und hilft dir, den Überblick über regelmäßige Ereignisse zu behalten.

Fazit

Notion Calendar präsentiert sich als fortschrittliche und benutzerfreundliche Kalender-App, die sich dank Google Calendar Integration schnell in den Workflow einbinden lassen. Mit seiner Fähigkeit, verschiedene Notion-Datenbanken zu integrieren, bietet es eine gute Übersicht über Termine und Aufgaben, wodurch es sich von herkömmlichen Kalenderanwendungen abhebt. Obwohl es beeindruckende Funktionen wie Teamkalender-Overlay, Unterstützung für verschiedene Zeitzonen und intuitive Tastenkürzel bietet, gibt es dennoch Raum für Wachstum: wiederkehrenden Aufgaben und Ereignissen ohne Datum zu verwalten fehlt mir persönlich noch.

Hater und Liebhaber sind sich bei einer Sache einig: Es kostet Zeit, sich den perfekten Arbeitsbereich zu basteln. Aus diesem Grund stelle ich dir ein paar der besten Notion Templates vor. Sie stammen von den besten Notion Educators, die ich kenne. Das Gute ist: Alle bieten überragende, kostenlose Notion Templates an.

In diesem Artikel tauchen wir ein in das Universum der besten Notion-Templates 2024, die nicht nur deine Produktivität, sondern auch deine Begeisterung für digitales Organisieren auf ein neues Level heben werden.

Was sind Notion Templates?

Notion Templates bzw. Notion Vorlagen sind vorgefertigte Seiten in Notion, die du direkt in deinen Arbeitsbereich (Workspace) integrieren kannst. Sie bieten eine Struktur, um entweder einfache Aufgaben zu organisieren oder komplexe Workflows zu gestalten, ohne dass du alles von Grund auf neu erstellen musst. Eine Vorlage in Notion kann vielseitig sein, zum Beispiel eine Wissensdatenbank für Teams oder ein persönlicher Trainings-Tracker. Sobald du eine Vorlage zu deinem Workspace hinzugefügt hast, kannst du sie sofort nutzen und an deine spezifischen Bedürfnisse anpassen.

Notion hat eine riesige Auswahl an Templates

Aus gutem Grund bezeichnet sich Notion selbst als “zentrale Anlaufstelle” für Notion vorlagen. Hinter den 250 durchsuchbaren Kategorien findest du haufenweise vorgefertigte Seiten für alle möglichen Anwendungen.

Thomas Frank

Thomas Frank ist einer meiner liebsten Creator für Notion und Produktivität allgemein.

Anders als viele Template-Bauer, die auf Masse gehen, hat Thomas Frank wenige, aber dafür super umfassende für dich gebaut.

Falls du meinen Artikel über Second Brain gelesen hast und es gerne in Notion anwenden möchtest, (aber ohne es selbst zu bauen) dann wirst du bei Thomas Frank fündig. Neben seinen riesigen Premium-Templates bietet er auch zahlreiche kostenlose Templates auf seiner Webseite an.

Hier findest du die Notion Vorlagen

https://thomasjfrank.com/brain/

William Nutt (AKA Notion VIP)

William Nutt ist ein Notion Berater der ersten Stunde, für den sich Notion schon offiziell ausgesprochen hat.

Er ist der Gründer von Nutt Labs und Schöpfer von Notion VIP, wo er Werkzeuge und Einsichten für Notion-Nutzer veröffentlicht. Zu diesen Ressourcen gehört seine Bulletproof-Methode, ein Framework, für das er auch die passende Notion Vorlage gebastelt hat.

Hier findest du die Notion Vorlagen

https://williamnutt.gumroad.com/

Productivity Dude

Der Preis für den entspanntesten Namen geht an: Productivity Dude.

Auf seinem YouTube-Kanal findest du Tutorials zu Notion, einschließlich Hilfestellungen, um dein eigenes Second Brain aufzubauen.

Auch sind fast alle Angebote hier kostenlose Notion Vorlagen:

Hier findest du die Notion Vorlagen

https://cartersurach.gumroad.com/

Red Gregory

Red Gregory macht auf YouTube und in ihrem Blog viele Deepdives zu Notion und da ergibt es Sinn, auch eine Reihe von tollen Template von Red Gregory zu finden. Was mir besonders gut gefällt, ist, dass die es viele kostenlose Vorlagen gibt und ansonsten sehr nur um die 4 Dollar kosten.

Hier findest du die Notion Vorlagen

https://redgregory.gumroad.com/

Hier findest du noch mehr kostenlose Notion Templates und Formeln von Red Gregory.

Bewährte Notion Templates

Diese Sammlung dient nicht nur als Zeitsparer für diejenigen, die nach einem schnellen Start suchen, sondern auch als Inspirationsquelle für alle, die ihre digitalen Workspaces individuell gestalten möchten. Ob für das persönliche Zeitmanagement, für komplexe berufliche Projekte oder für kreative Unternehmungen – die Templates, die ich vorgestellt haben, decken ziemlich viele Use Cases ab.

Ein Tipp zum Schluss: Hier findest du kostenlose Notion Widgets.