Jeden Tag begegnen uns Ideen, Links, Gedankenfetzen oder Aufgaben, die wir festhalten wollen – aber nicht sofort bearbeiten können. Also speichern wir sie irgendwo: als Tab, in einem Chat, in einem Notizzettel oder gar nicht. Das Ergebnis: Chaos. Oder Verlust. Oder beides.
Doch es gibt ein kostenloses Tool, mit dem sich all das in wenigen Sekunden erfassen lässt – über einen simplen Shortcut, der deinen Gedanken direkt in deine Notion-Datenbank bringt.
Ob Link aus dem Browser, Text aus einer E-Mail oder spontane Idee: Du drückst die Tastenkombination, tippst deinen Input ein, wählst ggf. passende Kategorien oder Tags – und alles landet sauber sortiert in deiner digitalen Inbox.
So entsteht ein persönliches Sammelbecken für Dinge, die gerade nicht dran sind – aber später wichtig sein könnten.
Für wen ist die App gedacht?
Notinbox richtet sich an alle, die Notion als Zentrale für ihre Gedanken, Projekte oder Inhalte nutzen – aber nicht jedes Mal dorthin wechseln wollen, wenn eine neue Idee auftaucht.
Egal ob du schreibst, planst, entwickelst oder einfach deinen digitalen Alltag besser sortieren willst: Notinbox hilft dir, schnell festzuhalten, was später wichtig wird.
Das einzige Capture-Tool für Notion
Das Festhalten von Gedanken, Links und Ideen ist der erste Schritt, um ein Second Brain aufzubauen – eine Methode, die darauf abzielt, Wissen und Aufgaben verlässlich außerhalb des eigenen Kopfes zu organisieren.
Im CODE-Framework nach Tiago Forte steht das C für Capture: Alles, was dir begegnet und später wichtig sein könnte, sollte schnell und zuverlässig festgehalten werden – ohne, dass du dafür deinen Workflow unterbrechen musst. Hier erklären wir das gesamte Framework:
Notinbox erfüllt genau diesen Zweck: Es dient als Eingangskanal in dein digitales System, der nichts fordert, aber alles aufnimmt.
Hier findest du die App
Die App ist aktuell für macOS verfügbar und läuft als schlanke Desktop-App im Hintergrund.
Du kannst die App kostenlos herunterladen unter: notinbox.app
Notinbox mit Notion verbinden – Schritt für Schritt
Mit Notinbox kannst du Links, Gedanken und Aufgaben ganz einfach aus deinem Kopf (und deinem Bildschirm) in eine zentrale Inbox auslagern – direkt in Notion.
So richtest du es in wenigen Minuten ein:
1. Integration in Notion erstellen
Gehe zu notion.so/my-integrations, klicke auf New integration und gib ihr einen Namen, z. B. notinbox integration.
2. Integration bearbeiten
Wähle deine neue Integration aus und klicke auf Edit Settings.
3. API Key kopieren
Unter Configuration findest du deinen Internal Integration Secret. Klicke auf Show, kopiere den Key – den brauchst du gleich in der App.
4. Zugriff auf deine Notion-Seiten erlauben
Die Integration hat noch keinen Zugriff. Wechsle zum Reiter Access.
5. Seitenzugriff aktivieren
Wähle die Seiten oder Bereiche aus, auf die Notinbox zugreifen soll (z. B. dein Teamspace oder eine private Seite). Klicke dann auf Update access.
6. API Key in der Notinbox-App einfügen
Starte Notinbox und gib den kopierten API Key in das Feld Notion API Key ein. Teste die Verbindung mit Test Connection und gehe dann weiter mit Find Databases.
7. Datenbank auswählen
Wähle die Datenbank aus, in die du später Inhalte speichern willst – z. B. Core Database. Du kannst später auch weitere hinzufügen.
8. Tastenkürzel festlegen
Definiere ein globales Shortcut – z. B. ⌘ + ⇧ + M. Mit diesem Kürzel kannst du Inhalte jederzeit schnell an Notinbox übergeben.
Du siehst nun eine Zusammenfassung deiner Konfiguration: Shortcut, Datenbank, API Key, gewählte Felder usw. Notinbox ist jetzt einsatzbereit.
Wenn du den Shortcut drückst, öffnet sich ein schlankes Eingabefeld. Von dort aus landen deine Gedanken direkt in der verbundenen Notion-Datenbank.
🧠 Tipp: Verwende separate Properties wie Type, Status oder Tags, um deine Notizen oder Links später besser zu sortieren.
Notizen festhalten – so funktioniert die App im Alltag
Ist Notinbox einmal mit Notion verbunden, lässt sich die App jederzeit über ein frei wählbares Tastenkürzel öffnen – z. B. ⇧ + C oder ⌘ + ⇧ + M. Sobald du den Shortcut drückst, erscheint ein minimalistisches Eingabefenster.
Hier gibst du deine Idee, deinen Gedanken oder den Link ein, den du festhalten willst. Danach klickst du dich durch eine kurze Abfrage – die basiert auf den Properties, die du in deiner verbundenen Notion-Datenbank eingerichtet hast.
Beispiel:
- Name oder Titel der Notiz (Textfeld)
- Kategorie wie „Concept“ oder „Principle“ (Auswahlfeld / Multi-Select)
- Tags wie „pricing“, „sales“ oder „value“ (Tagging-Feld)
Welche Felder abgefragt werden, hängt komplett von deiner Datenbankstruktur in Notion ab. Notinbox erkennt diese automatisch und passt die Oberfläche entsprechend an.
Am Ende klickst du auf Finish & Add – und der Eintrag wird direkt in der gewählten Datenbank gespeichert. Keine App wechseln, keine Ablenkung, keine Copy-Paste-Routine mehr.
Kleines Tool für ein großes Problem
Notinbox schließt eine alltägliche Lücke: Es bringt Gedanken, Links und Ideen genau dorthin, wo sie hingehören – ohne Umwege. Kein Copy-Paste, kein Hin-und-Her zwischen Apps. Wer mit Notion arbeitet und sich weniger Reibung beim Festhalten wünscht, wird Notinbox schnell in seinen Alltag integrieren.