Was ist Apollo.io?
Apollo.io ist eine Plattform für Lead-Generierung und Vertrieb. Sie kombiniert eine umfangreiche Datenbank mit über 250 Millionen Geschäftskontakten mit leistungsstarken Tools für Multichannel-Outreach und Automatisierung.
Nutzer können gezielt nach potenziellen Kunden filtern, zum Beispiel nach Branche, Unternehmensgröße oder Standort, und diese direkt über E-Mail, LinkedIn oder Anrufe kontaktieren. Dank automatisierter Sequenzen lassen sich Follow-ups effizient planen, ohne manuellen Aufwand.
Die Plattform integriert sich nahtlos mit gängigen CRM-Systemen wie Salesforce und HubSpot, sodass alle Aktivitäten zentral gebündelt werden. Durch detaillierte Analysen und Berichte behalten Nutzer stets den Überblick über die Performance ihrer Kampagnen und die Entwicklung der Vertriebspipeline.
Vorteile & Nachteile
Vorteile:
- Große Datenbank mit über 250 Millionen Geschäftskontakten
- Effiziente Multichannel-Outreach-Möglichkeiten (E-Mail, LinkedIn, Anrufe)
- Automatisierte Follow-up-Sequenzen für weniger manuellen Aufwand
- Nahtlose Integration mit gängigen CRM-Systemen wie Salesforce und HubSpot
- Detaillierte Analyse- und Reporting-Funktionen
Nachteile:
- Keine integrierte Landing-Page-Erstellung
- Kein eigenes CRM – externe Tools sind notwendig
- Datenqualität kann je nach Region und Branche schwanken
- Limitierte Anpassungsmöglichkeiten bei Outreach-Sequenzen
- Abhängig von Drittanbieter-Integrationen für vollständige Workflows
Preise
Apollo.io bietet mehrere Preispläne an, beginnend mit einem kostenlosen Plan, der grundlegende Funktionen für Lead-Generierung und Outreach umfasst. Der Basic Plan kostet 49 USD pro Monat und erweitert die Funktionen um mehr Kontakte und erweiterte Filter. Der Professional Plan für 79 USD pro Monat bietet zusätzlich Anrufaufzeichnung, KI-gestützte E-Mail-Erstellung und erweiterte Berichte. Für größere Teams gibt es den Organization Plan für 119 USD pro Monat mit noch mehr Credits, Datenanreicherung und Sicherheitsfunktionen. Unternehmen mit speziellen Anforderungen können individuelle Enterprise-Lösungen anfragen.
Use Cases
- Lead-Generierung für Vertriebsteams
- Multichannel-Outreach
- Datenanreicherung und CRM-Synchronisation
- Account-Based Marketing (ABM)
Alternativen
- ZoomInfo – Umfangreiche B2B-Datenbank mit integrierter Vertriebs- und Marketingplattform.
- Clearbit – Echtzeit-Datenanreicherung und Lead-Generierung für bessere Zielgruppenansprache.
- Lusha – Schnelle Kontaktfindung und Datenanreicherung direkt in CRM-Systemen.
- Hunter.io – E-Mail-Suche und Verifizierung für Outreach-Kampagnen.
- LeadFuze – Automatisierte Lead-Generierung mit KI-gestützter Suche.
Datenschutz und Sicherheit
Apollo.io sammelt geschäftsbezogene Kontaktdaten wie E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Unternehmensinformationen aus öffentlichen Quellen, lizenzierten Datenanbietern und einem Netzwerk von Beitragsleistenden. Diese Datenbank dient der Lead-Generierung und ermöglicht es Nutzern, gezielt Personen in Unternehmen zu finden und zu kontaktieren. In den USA ist die Nutzung dieser Daten für Cold Outreach unter Einhaltung des CAN-SPAM Act weitgehend erlaubt. In der EU gelten strengere Regeln der DSGVO, die eine rechtliche Grundlage wie Einwilligung oder ein berechtigtes Interesse voraussetzen. Apollo.io bietet Nutzern die Möglichkeit, EU-Kontakte aus Kampagnen auszuschließen, um die Einhaltung der DSGVO zu erleichtern.
Die Plattform verschlüsselt Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand. Zusätzlich sind Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, Single Sign-On und IP-Whitelisting verfügbar. Nutzer können über ein zentrales Privacy Center ihre Daten einsehen, löschen oder der Verarbeitung widersprechen. Bei der Verwendung der Chrome-Erweiterung erfolgt keine automatische Prüfung auf DSGVO-Konformität; die Verantwortung für die rechtliche Nutzung liegt beim Anwender.
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