Wenn du Notion zum ersten Mal nutzt, fühlt es sich an, als hättest du die ultimative App gefunden – endlich kannst du deinen eigenen Informationshub nach deinen Wünschen gestalten, oder? Wozu nach Notion Alternativen suchen, wenn Notion alles kann?
Die Benutzeroberfläche ist minimalistisch und stellt deine Inhalte in den Mittelpunkt. Notion erklärt sich quasi von selbst, sobald du die Grundlagen von Bausteinen, Seiten und Datenbanken verstehst. Ein wunderschöner Baukasten, mit dem ich Aufgaben oder Dokumente zu organisieren, Dashboards zu erstellen oder sogar Mini-Apps zu bauen kann. Herrlich.
Doch genau diese Vielfalt kann einem Verhängnis werden. Wir stellen dir Notion Alternativen vor, die womöglich besser in deinen Workflow passen. Aber auch als Notion User wirst du hier auf Tools stoßen, die du ergänzend zu Notion verwenden kannst, weil sie sich etwa auf To-Do-Listen, Notizen oder Zusammenarbeit spezialisiert haben.
Falls du Tipps für Teamarbeit in Notion brauchst, lies diesen Artikel
Microsoft Loop
Loop ist der jüngste direkte Konkurrent zu Notion und umfasst drei Kernelemente: Arbeitsbereiche, Seiten und Komponenten. Ein Arbeitsbereich sind die Projekte, mit denen du deine Bereiche organisieren kannst, und Seiten sind Orte, an denen du deine Loop-Komponenten oder andere 365-Dokumente organisieren kannst, die in deinem 365-Konto vorhanden sind.
Besonders sind allerdings die Loop-Komponenten. Mit diesem Feature kannst du jeden Inhaltsblock in eine Komponente umwandeln. Dann kannst du ihn über Teams, Outlook oder Word teilen, und der Inhalt wird immer synchronisiert, egal wo er angezeigt wird. Er wird auch immer aktualisiert, egal wo du damit interagierst, was sehr praktisch ist, um Live-Updates zu teilen oder Feedback zu sammeln. Loop ist damit die Schnittstelle all deiner Microsoft 365-Apps, und ist daher eine großartige Ergänzung zur Software-Suite.
Bei der Erstellung eines neuen Arbeitsbereichs kannst du ihn mit in Loop erstellten Dokumenten füllen und auch Links zum Menü auf der linken Seite hinzufügen, falls du schnell auf wertvolle Ressourcen zugreifen musst. Du kannst Kommentare zu jedem Block hinterlassen oder mit Emojis reagieren, um deinen Teamkollegen zu zeigen, dass sie auf dem richtigen Weg sind. Daher ist MS Loop ein heißer Kanditat der besten Notion Alternativen.
Coda
Notion und Coda sind sich sehr ähnlich: Notion ist stark, wenn es um Dokumente und Wikis geht und Coda überzeugt vor allem im Bereich Datenbanken und Automatisierung.
Es gibt zwei Gründe, warum Coda bei Datenbanken die Nase vorn hat. Erstens gibt es eine praktische Formularansicht, die du mit Befragten teilen kannst, um Daten zu sammeln oder Umfragen durchzuführen – bei Notion müsstest du etwas integrieren, um das Gleiche zu tun. Zweitens sind Codas Datenbanken flexibler, da sie dir erlauben, sowohl innerhalb als auch außerhalb von ihnen mit Formeln zu arbeiten, und Logik und Daten zu verbinden, egal wo du bist. Beginne einfach irgendwo mit dem Tippen von =, und schon kann es losgehen.
Diese Flexibilität zeigt sich auch darin, wie die KI von Coda mit Datenbanken und Tabellen arbeitet, um Aufforderungen zu vereinfachen: Du kannst darum bitten, eine Blogpost-Idee für jede Zeile zu generieren und dann eine Zusammenfassung für jede Idee in einer neuen Spalte zu erstellen.
Coda gehört zu Notions engsten Konkurrenten und ist daher eine naheliegende Notion Alternative für dich.
Obsidian
Obsidian ist ein Tool für Notizen und Wissensmanagement, das hochgradig anpassbar und erweiterbar ist.
Mit Obsidian kannst du Notizen mit Markdown erstellen, sie organisieren und sie miteinander zu verlinken. Letzteres ermöglicht es dir, eine visuelle Darstellung deiner digitalisierten Gedanken und Ideen aufzubauen.
Obsidian speichert alle deine Notizen lokal auf deinem Computer und ist nicht auf einen Cloud-Server angewiesen. Es ist auch eine der wenigen Notion-Alternativen mit einem Offline-Modus. Durch die riesige Online-Community gibt es Tausende von Plugins, mit denen du die Funktionalität von Obsidian erweitern kannst, wie zum Beispiel das Hinzufügen eines Slash-Befehlsmenüs und die Möglichkeit, Kanban-Boards, Kalender und To-Do-Listen einzurichten.
Ich persönlich nutze Obsidian als Ergänzung zu Notion, indem ich es für mein persönliches Wissensmanagement verwende (Literaturnotizen, Journaling, Lernprojekte, etc.).
Asana
Wenn du ein reines Tool für Projektmanagement und Aufgabenverwaltung benötigst, könnte Asana eine passende Alternative sein. Im Gegensatz zu Notion ist Asana ein Produktivitätstool im traditionelleren Sinne – es ist darauf ausgelegt, deinem Team bei der Projektverwaltung zu helfen und lenkt den Fokus nicht mit Dokumenten, Wikis oder Datenbanken ab.
Wie Notion bietet auch Asana verschiedene Möglichkeiten, deine Aufgaben visuell zu organisieren, sei es in der Listen-, Board- oder Zeitstrahlansicht. Die Benutzeroberfläche ist modern und intuitiv, sodass jedes Team das Tool leicht annehmen und schnell verstehen kann. Asana bietet zudem eine umfangreiche Palette an fortgeschrittenen Projektmanagement-Funktionen, die in Notion fehlen, wie Workflow-Automatisierung, Dashboards und Formulare. Dadurch wird die Verwaltung komplexerer und groß angelegter Projekte erleichtert.
Todoist
Notion ist so umfangreich, dass man schnell das wesentliche aus den Augen verlieren kann: Arbeit erledigen. Todoist ist eine gute Alternative zu Notion für dich, wenn du ein einfacheres, schlankeres Tool zur Aufgabenverwaltung suchst. Todoist bietet eine Reihe von Funktionen, die dir helfen, organisiert zu bleiben und deine Aufgaben im Griff zu haben. Dazu gehören die Möglichkeit, To-Do-Listen zu erstellen, Fristen und Erinnerungen festzulegen und deinen Fortschritt zu verfolgen.
Und da der Fokus von Todoist auf der Aufgabenverwaltung liegt, musst du nicht viel einrichten oder anpassen – daher eignet sich Todoist für dich, wenn du eine fokussiertere Benutzeroberfläche bevorzugst, die nicht durch andere Funktionen abgelenkt wird.
Evernote
Als Notion erstmals auf den Markt kam, war die Notiz-App Evernote einer seiner Hauptkonkurrenten.
Evernote ist ein Konkurrent der ersten Stunde und eine der beliebtesten Notion Alternativen. Denn als Notion an den Markt ging, war Evernote bereits ein etabliertes Tool, um dein digitales Leben zu organisieren.
Wenn du eine einfache, unkomplizierte Notiz-App für Arbeit oder persönliche Projekte benötigst, ist Evernote unschlagbar. Die benutzerfreundliche Oberfläche, die einfache Einrichtung und die vielfältigen spezialisierten Funktionen für das Notizenmachen, wie Skizzieren und Dokumentenscannen, machen es für viele Nutzer zur soliden Wahl.
Google Keep
Google Keep ist, wie Notion, kostenlos, und dient als einfaches, benutzerfreundliches Tool, Notizen und Informationen zu organisieren.
Google Keep bietet eine Reihe von einzigartigen Funktionen, die Notion nicht hat. Zum Beispiel kannst du Sprachmemos aufnehmen und sie automatisch transkribieren lassen. Google Keep unterstützt auch handschriftliche Notizen, orts- und zeitbasierte Erinnerungen und die Möglichkeit, Notizen, Listen und Fotos hinzuzufügen.
Wenn du Notion hauptsächlich für einfache Notizen verwendest und nicht alle zusätzlichen Funktionen wie Datenbanken und Kanban-Boards benötigst, könnte Google Keep eher etwas für dich sein.
Außerdem ist Google Keep ist auf allen wichtigen Plattformen verfügbar, einschließlich Android, iOS, Web und Chrome OS.
Confluence & Jira
Notion mag für Einzelpersonen und kleinere Teams großartig sein, skaliert jedoch nicht immer so gut. Wenn dein Unternehmen schnell wächst und mit großen Mengen an Inhalten umgeht, könnte eine Kombination aus Atlassian Confluence und Jira eine passende Alternative sein.
Obwohl Confluence und Jira technisch gesehen separate Tools sind, fassen wir sie der dank nahtlosen Integration als eine Lösung zusammen. Während Confluence hauptsächlich für das Wissensmanagement und die Dokumentation verwendet wird, ist Jira ein agiles Projektmanagement-Tool, das sich hervorragend für die Entwicklung und das Tracking von Softwareprojekten eignet.
Beide sind Teil der Atlassian-Suite und decken zusammen mehr als die Funktionalität von Notion ab.
Confluence und Jira sind ausgereiftere Lösungen als Notion, mit mehr als 15 Jahren kontinuierlicher Entwicklung. Wenn du nach einer Notion-Alternative suchst, die auf Unternehmen ausgerichtet ist, probiere Confluence und Jira aus.
Fazit
Wenn du dich in der digitalen Welt umsiehst, wirst du schnell feststellen, dass es keinen Mangel an großartigen Tools gibt. Asana zum Beispiel kann Notion im Bereich Projektmanagement locker ersetzen und bringt sogar eigene, fortschrittliche Funktionen mit. Auf der anderen Seite steht Google Keep, das zwar nicht alle Features von Notion bietet, aber mit seinen spezialisierten Funktionen wie Sprachmemos und handschriftlichen Notizen eine perfekte Ergänzung darstellt. Am Ende des Tages hängt alles davon ab, was du wirklich brauchst. Willst du ein All-in-One-Werkzeug oder eine Kombination aus spezialisierten Tools, die deine Arbeit auf die nächste Stufe heben?