Stell dir vor, du hättest einen persönlichen Assistenten, der dir nicht nur hilft, deine Gedanken zu sortieren und Pläne zu schmieden, sondern auch deine Texte verbessert, übersetzt und Zusammenfassungen blitzschnell liefert. Notion AI leistet das für dich – und es lebt in dem Tool, das du sowieso schon benutzt.
In diesem Artikel erfährst du die Top 10 Features von Notion AI, die dein Arbeitsleben garantiert einfacher, produktiver und kreativer machen. Von der Erstellung detaillierter Blogpost-Gliederungen bis hin zur Entwicklung durchdachter Geschäftspläne – erfahre, wie du die Kraft der künstlichen Intelligenz in Notion optimal für dich nutzen kannst.
So nutzt du Notion AI
Um die KI zu nutzen, gehe einfach in eine neue Zeile in Notion und drücke die Leertaste. Das öffnet die spezielle Schnittstelle für Notion AI, wo du entweder deine Anfrage von Grund auf tippen oder zuerst eine bestimmte Aktion auswählen kannst.
Alternativ kannst du cmd + J (auf dem Mac) oder Strg + J (unter Windows) verwenden, um das KI-Kontextmenü zu öffnen.
Außerdem findest du die KI in der Symbolleiste, die immer dann erscheint, wenn du in Notion Text markierst.
Gib Notion deinen Kontext
Notion AI weiß allgemein über unsere Welt Bescheid, aber nicht unbedingt über deine. Wenn Notion nichts über dein Unternehmen weiß, kannst du eine kurze Zusammenfassung aller relevanten Punkte schreiben und diese in deine Anfrage einbeziehen.
Bedenke außerdem, dass die KI nur auf die Daten der spezifischen Seite zugreifen, auf der du es verwendest. Es kann keine Informationen auf anderen Seiten in deinem Arbeitsbereich abrufen.
#1: Zusammenfassungen
Zusammenfassen ist ein cleverer Weg, um Zeit zu sparen und den Textverarbeitungsprozess zu beschleunigen. Stell dir vor, du hast einen langen Bericht oder Artikel und möchtest die Kernaussagen schnell erfassen. Mit dieser Methode kannst du einfach den gewünschten Text in Notion markieren, auf die Option “Ask AI” klicken und die vordefinierte Funktion zum Zusammenfassen auswählen. In Sekundenschnelle erhältst du eine prägnante Zusammenfassung des markierten Textes, die dir hilft, den Inhalt auf einen Blick zu verstehen. Dieses Feature ist besonders nützlich in einem schnellen Arbeitsumfeld, wo Zeit ein entscheidender Faktor ist.
#2: Blogpost-Gliederungen erstellen
Notion AI kann komplette Blogpost-Gliederungen aus einem einzigen Satz erstellen. Es formatiert den Post intelligent mit mehreren Abschnitten, Überschriften und Unterüberschriften. Zum Beispiel kann ein Satz wie „Die besten Strategien für digitales Projektmanagement“ als Ausgangspunkt für einen vollständigen Blogpost dienen.
#3: Lass Notion AI erklären
Notion AI kann wie ein persönlicher Tutor, der komplexe Themen, Begriffe oder Theorien erläutert, agieren. Diese Funktion kann besonders hilfreich sein, wenn du versuchst, ein kompliziertes Thema zu verstehen oder anderen zu erklären. Du kannst die integrierte Erklärungsfunktion verwenden oder einen spezifischen Befehl eingeben, um Notion AI nach einer Erklärung zu fragen. Doch Vorsicht ist geboten: Es ist immer eine gute Idee, die Genauigkeit der von AI bereitgestellten Informationen zu überprüfen.
#4: Übersetzen
Die Übersetzungsfunktion in Notion AI ist wie ein persönlicher Dolmetscher, der dir hilft, Texte schnell in eine andere Sprache zu übersetzen. Besonders nützlich ist das für Personen, die in mehrsprachigen Umgebungen arbeiten, sei es als Studentin oder als Sales Person in einem multinationalen Unternehmen. Mit nur wenigen Klicks kannst du ausgewählte Texte in die gewünschte Sprache übersetzen. So kannst du die Kommunikationsbarrieren in deinem Arbeitsalltag spielend überwinden.
#5: Schreibstil (und Grammatik) verbessern
Wenn du dir nicht sicher bist, wo ein Komma hingehört oder ob es in Ordnung ist, einen Satz mit einer Präposition zu beenden, hilft dir Notion AI. Die Funktion bietet eine erweiterte Rechtschreib- und Grammatikprüfung an und ermöglicht es dir, deinen Schreibstil rasch zu ändern, um entweder professioneller oder einfacher zu klingen. Mit einigen wenigen Befehlen kannst du deine Texte überarbeiten und sie an das gewünschte Publikum anpassen.
#6: Lasse Notion AI Listen generieren
Mit Notion AI kannst du Listen von Artikeln erstellen, die du später weiter ausarbeiten kannst. Zum Beispiel könntest du die KI bitten, dir eine Liste der besten Tools für digitales Projektmanagement zu geben, und es wird dir eine Liste mit Tools wie Jira, Trello und anderen generieren.
#7: Aktionselemente finden
Die Funktion „Aktionselemente finden“ hilft dir, spezielle und relevante Informationen aus einem Text zu ziehen, ohne den gesamten Text durchgehen zu müssen. Wenn es darum geht, schnell handlungsrelevante Punkte aus Besprechungsnotizen oder Berichten zu identifizieren, ist diese Funktion ein wahrer Lebensretter. Du markierst einfach den Text, öffnest das KI-Kontextmenü in Notion und lässt die KI die Arbeit erledigen. So kannst du dir sicher sein, dass du keine wichtigen Aufgaben oder Punkte übersehen hast und kannst deine Zeit effizienter nutzen.
#8: Vergleichstabellen erstellen
Notion AI kann einfache Tabellen in Notion erstellen, die du verwenden kannst, um verschiedene Dinge zu vergleichen und gegenüberzustellen. Zum Beispiel könntest du eine Tabelle erstellen, die die Funktionen und Preise von verschiedenen Projektmanagement-Tools vergleichen.
#9: Geschäftspläne entwickeln
Mit Notion AI kannst du einen klaren Geschäftsplan mit Zielen, Zielgruppe und Alleinstellungsmerkmalen für ein Produkt oder eine Dienstleistung erstellen. Das Tool kann helfen, einen Plan zu entwickeln, der leicht zu lesen und zu verstehen ist und den Finanzmarktregulierungen entspricht.
#10: Neue Inhalte generieren
Notion AI kann auch verwendet werden, um neue Inhalte zu generieren und die kreativen Säfte fließen zu lassen. Du kannst fast alles in die Aufforderung schreiben und die KI wird dir einige Vorschläge geben, wie du fortfahren kannst.
Notion AI ist dein KI-Assistent in vertrauter Umgebung
Notion AI erweist sich als ein mächtiges Werkzeug, das weit über einfache Textverarbeitung hinausgeht. Mit Funktionen, die von der Erstellung von Blogpost-Gliederungen bis hin zur Entwicklung von Geschäftsplänen reichen, bietet es eine Fülle von Möglichkeiten, die Arbeitsabläufe zu automatisieren und die Produktivität zu steigern. Durch die Erstellung von Listen, Vergleichstabellen und neuen Inhalten kann dir Notion AI nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Qualität deiner Arbeit verbessern. Die vorgestellten Methoden und Anwendungsbeispiele zeigen, dass Notion AI sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams eine Bereicherung sein kann, die nach Wegen suchen, ihre Projekte effizienter und organisierter zu gestalten.