Wenn es einen Bereich gibt, den Notion als All-In-One-Tool überhaupt nicht abdeckt, dann ist es Echtzeit-Kommunikation und Echtzeit-Zusammenarbeit. Doch manchmal müssen wir uns in einem Chat schnell austauschen können oder schnell Ideen aufs Papier bringen – wir stellen dir die Tools vor, mit denen du Notion perfekt für deine Teamarbeit erweiterst.
Warum ein zusätzliches Kommunikationstool nutzen?
Ein zusätzliches Kommunikationstool kann deine Echtzeit-Kommunikation im Team beschleunigen. Während Notion hervorragend für die Dokumentation und Projektplanung ist, fehlen ihm die schnellen Messaging-Funktionen, die wir in unserem hektischen Arbeitsalltag oft genug brauchen. Mit einem spezialisierten Kommunikationstool hast du meistens viele Features, die Notion nicht mitbringt: Beispielsweise: Videoanrufe, Screen-Sharing oder digitale Whiteboards für Workshops und Brainstorming-Sessions. Außerdem kannst du bei vielen Tools verschiedene Kommunikationskanäle oder -gruppen einrichten, um die Zusammenarbeit in verschiedenen Projekten oder Abteilungen zu organisieren.
Rocket.Chat
Rocket.Chat ist ein Open-Source-Kommunikationstool, das sich durch seine hohe Anpassbarkeit und vielfältigen Sicherheitsfunktionen auszeichnet.
Was es kann: Rocket.Chat ermöglicht Textchats, Videoanrufe und Dateifreigaben in einem sicheren und anpassbaren Umfeld. Es bietet auch die Möglichkeit, eigene Plugins und Bots zu entwickeln, um die Funktionalität zu erweitern.
Wie es Notion ergänzt: Rocket.Chat ist ideal für Echtzeit-Kommunikation in einem sicheren und anpassbaren Rahmen. Notion hingegen eignet sich besser für die langfristige Dokumentation und Projektplanung. Die beiden Tools ergänzen sich gut, da du in Rocket.Chat schnell Informationen austauschen und dann in Notion für die Langzeitdokumentation festhalten kannst.
Wie du es integrierst: Eine direkte Integration von Rocket.Chat und Notion ist derzeit nicht verfügbar, aber du kannst Zapier oder die API verwenden, um die beiden Tools zu verbinden. Mit Zapier kannst du beispielsweise automatische Benachrichtigungen in Rocket.Chat einrichten, wenn in Notion bestimmte Ereignisse eintreten, wie das Hinzufügen einer neuen Seite oder das Aktualisieren einer Datenbank.
Miro
Miro ist ein Online-Whiteboard-Tool, das sich hervorragend für Brainstorming, Projektplanung und kreative Zusammenarbeit eignet.
Was es kann: Miro bietet eine digitale Leinwand, auf der du und dein Team in Echtzeit Ideen sammeln, Konzepte skizzieren und Projekte planen können. Es unterstützt auch die Einbettung von Dokumenten, Videos und anderen Medien.
Wie es Notion ergänzt: Während Notion sich auf Text- und Datenorganisation konzentriert, bietet Miro eine visuelle Plattform für kreatives Denken und Planung. Du kannst die Plattform nutzen, um Ideen zu generieren und sie dann in Notion für die weitere Entwicklung und Dokumentation festzuhalten.
Wie du es integrierst: Miro bietet eine direkte Integration mit Notion. Du kannst Miro-Boards in Notion-Seiten einbetten, sodass du direkt in Notion auf sie zugreifen kannst. Um dies zu tun, kopierst du einfach den Einbettungslink deines Boards und fügst ihn in eine Notion-Seite ein.
Slack
Slack ist ein Kommunikationstool, das sich durch seine Echtzeit-Messaging-Funktionen und vielfältigen Integrationsoptionen auszeichnet. Es wird gerne in Verbindungen mit Notion genutzt, weil es sich direkt integrieren lässt und Notion so gut ergänzt.
Was es kann: Slack ermöglicht Echtzeit-Kommunikation durch Text, Sprache und Video. Es unterstützt auch die Erstellung von Kanälen für verschiedene Themen oder Projekte und bietet eine breite Palette von Integrationen mit anderen Tools.
Wie es Notion ergänzt: Slack ist ideal für schnelle, informelle Kommunikation und Updates, während Notion eher für langfristige Dokumentation und Projektplanung dient. Die beiden Tools ergänzen sich gut, da du in Slack schnell Informationen austauschen und dann in Notion für die Langzeitdokumentation festhalten kannst.
Wie du es integrierst: Slack bietet eine direkte Integration mit Notion. Wenn du einen Link aus Notion in Slack einfügst, erhältst du eine Aufforderung, Notion zu verbinden. Du kannst auch im Datenbank-Menü auf Slack-Benachrichtigungen klicken. Dabei wirst du aufgefordert, Slack zu verbinden, während du eine Benachrichtigung einrichtest. Oder du machst es unter Einstellungen & Mitglieder → Meine Benachrichtigungen → Slack-Benachrichtigungen → Neues Konto hinzufügen.
Microsoft Teams
Spätestens seit Corona kennen es die meisten Teams: Microsoft Teams ist ein Kommunikations- und Kollaborationstool, das speziell für Unternehmen entwickelt wurde. Mit Tools wie Zapier kannst du es an die API von Notion einbinden.
Was es kann: Microsoft Teams ermöglicht Textchats, Videoanrufe und die gemeinsame Arbeit an Dokumenten. Es bietet auch Funktionen wie Kalenderintegration, Aufgabenverwaltung und eine breite Palette von Unternehmensanwendungen.
Wie es Notion ergänzt: Teams ist stark in die Microsoft-Office-Welt integriert und eignet sich besonders für Unternehmen, die bereits Microsoft-Produkte verwenden. Es ist ideal für Echtzeit-Kommunikation und -Kollaboration, während Notion für die umfassende Dokumentation und Projektplanung genutzt wird.
Wie du es integrierst: Eine direkte Integration von Microsoft Teams und Notion ist derzeit nicht verfügbar, aber du kannst Zapier oder die API verwenden, um die beiden Tools zu verbinden. Mit Zapier kannst du beispielsweise automatische Benachrichtigungen in Teams einrichten, wenn in Notion bestimmte Ereignisse eintreten, wie das Hinzufügen einer neuen Seite oder das Aktualisieren einer Datenbank.
Fazit
Die Integration eines spezialisierten Kommunikationstools neben Notion ist mehr als nur ein Luxus; es ist eine strategische Entscheidung, die die Arbeitsdynamik deines Teams grundlegend verändern kann. Mit Tools wie Slack, Microsoft Teams oder Rocket.Chat regelt ihr den schnellen Informationsaustausch und mit einem Tool wie Miro könnt ihr Ideen schnell auf die digitale Leinwand bringen. Diese Kombination ermöglicht es deinem Team, sowohl im Hier und Jetzt effektiv zu kommunizieren als auch langfristig organisiert zu bleiben. Es geht nicht nur darum, zwei verschiedene Tools zu nutzen, sondern darum, ein integriertes System zu schaffen, das die Stärken jedes Tools nutzt, um die Teamleistung als Ganzes zu steigern.
All-In-One-Lösungen wie Notion haben schon was: Von Kommunikation bis über Dokumentation und Zusammenarbeit – wir können so viel machen.
Vielleicht zu viel?
Während Notion ein hervorragendes Tool für die Dokumentation und Datenorganisation ist, stößt es in spezialisierten Bereichen des Projektmanagements an seine Grenzen. Hier kommen spezielle Projektmanagement-Tools ins Spiel, die Notion perfekt ergänzen können. Sie bieten Funktionen, die in Notion entweder fehlen oder nicht im Fokus stehen, wie zum Beispiel spezialisierte Aufgabenverwaltung, detaillierte Zeitplanung und Datenschutz.
In diesem Artikel stellen wir einige der besten Projektmanagement-Tools vor, die sich nahtlos in Notion integrieren lassen. Wir betrachten ihre Stärken, Schwächen und speziellen Funktionen, und wie sie Notion in verschiedenen Aspekten ergänzen können.