Ein fremdes Template bleibt dir fremd

Vielleicht möchtest du aus verschiedenen, durchaus nachvollziehbaren Gründen eine Notion-Vorlage kaufen. Dennoch könntest du in der Lage sein, selbst eine zu erstellen, die besser zu dir passt, anstatt etwas zu kaufen.

Denk mal ans Kochen: Wenn du einem Rezept folgst, ist das Ergebnis vielleicht okay, aber wenn du selbst experimentierst, verstehst du die Zutaten viel besser und kreierst am Ende vielleicht sogar dein eigenes Gericht. Indem du selbst Hand anlegst, machst du Notion wirklich zu deinem Tool, das genau das tut, was du willst – und genau so, wie du es willst.

Pro-Tipp:

Bevor du in eine Vorlage investierst, überlege, ob du nicht selbst etwas Besseres schaffen kannst. Fühlst du dich dazu in der Lage, versuche es und sieh, wie weit du kommst. Wahrscheinlich gelingt es dir, etwas zu erstellen, das besser auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist und keine Einarbeitungszeit erfordert. Natürlich möchtest du vielleicht aus Bequemlichkeit eine Notion-Vorlage kaufen. Wenn das der Fall ist, dann mag dein Kauf durchaus gerechtfertigt sein.

Notion-Vorlagen kosten dich Zeit

Trotz guter Vorsätze verbringst du oft mehr Zeit damit, Templates zu verstehen, als sie dir eigentlich ersparen sollten.

Diese Komplexität führt zu Frust, besonders wenn du dich in einem Workflow wiederfindest, der dir fremd ist. Es ist essenziell, jede Vorlage daraufhin zu prüfen, ob sie wirklich zu deinen Arbeitsweisen passt oder ob sie dich zwingt, deine Prozesse umzustellen – und das vielleicht auf eine Art und Weise, die dir nicht liegt.

Pro-Tipp:

Besonders wenn du in Erwägung ziehst, Geld für eine Vorlage auszugeben, solltest du nicht zögern, nach Demo-Videos der Entwickler zu fragen. Solche Videos können dir einen tiefen Einblick geben und dir helfen zu entscheiden, ob eine Vorlage intuitiv genug für deine Bedürfnisse ist. Nichts ist ärgerlicher, als für ein Tool zu bezahlen, das mehr Hindernis als Hilfe ist. Außerdem bietet ein Demo-Video die Chance, die Qualität und den Support hinter der Vorlage zu beurteilen, bevor du dich finanziell festlegst. So kannst du besser abschätzen, ob die Investition nicht nur deinen Arbeitsalltag bereichert, sondern auch langfristig einen Mehrwert bietet.

Du wirst nicht alle Funktionen der Notion-Vorlage nutzen

Auch wenn du dich für eine Vorlage entscheidest – ob gekauft oder gratis – bedeutet das nicht automatisch, dass jedes Feature für dich relevant sein wird. Oftmals landest du bei Tools, die vollgepackt sind mit Funktionen, die auf dem Papier großartig klingen, in der Praxis aber an deinen Bedürfnissen vorbeigehen. Es ist wie beim Kauf eines Luxusautos, nur um im Stadtverkehr zu stecken: Die Leistung ist beeindruckend, aber du kommst nicht in die Gänge.

Pro-Tipp:

Es ist klug, eine Vorlage danach zu beurteilen, wie viel von dem, was sie bietet, du tatsächlich nutzen wirst. Idealerweise findest du eine, bei der du das Gefühl hast, dass ein Großteil ihrer Features dir tatsächlich einen Mehrwert bringt. Wenn du feststellst, dass du nur einen Bruchteil der Funktionen nutzt, könnte es an der Zeit sein, nach einer schlichteren Alternative zu suchen oder den Mut zu haben, selbst etwas zu kreieren. Damit stellst du sicher, dass du nicht für ungenutzte Möglichkeiten bezahlst und gleichzeitig ein Tool erhältst, das perfekt zu deinem Arbeitsstil passt.

Du verzichtest auf eine persönliche Lernerfahrung

Wenn du selbst Hand anlegst und deine Notion-Workspaces von Null aufbaust, lernst du nicht nur jede Ecke und Kante der Plattform kennen, sondern entdeckst auch, wie flexibel und mächtig dieses Notion sein kann. Mit fertigen Templates sparst du vielleicht Zeit, aber du verpasst es, Notion von innen und außen zu verstehen. Dabei bleibt auch das Potenzial ungenutzt, durch Tüfteln und Anpassen eigene, smarte Lösungen zu entwickeln. Kurz gesagt: Du verpasst das Aha-Erlebnis, das kommt, wenn du selbst einen Durchbruch erzielst und genau die Funktion oder das System erschaffst, das wie die Faust aufs Auge zu deinem Projekt, deiner Arbeitsweise und deinem Team passt.

Pro-Tipp:

Um das zu vermeiden, könntest du dir Templates holen und vollständig auseinandernehmen. Damit stellst du sicher, dass du verstehst, wie sie funktionieren und wie sie gebaut wurden. Durch Reverse Engineering wirst du den Bauplan des Templates zurückverfolgen und es verinnerlichen. Damit lernst du auch, wenn du ein externes Template verwendest.

Sag nein zu Notion-Vorlagen

Vorgefertigte Lösungen mögen verführerisch einfach erscheinen, doch sie hindern dich oft daran, Notion wirklich kennenzulernen und anzupassen. Indem du von Grund auf baust, entdeckst du nicht nur, wie Notion funktioniert, sondern schaffst auch einen Raum, der genau zu deinen Bedürfnissen passt. Nutze Templates als Inspiration, aber scheue dich nicht, darüber hinauszugehen. So wird Notion zu einem Werkzeug, das nicht nur nützlich ist, sondern auch perfekt zu deiner Arbeitsweise passt.

In Notion können wir wunderbar alles abdecken, was in der Content Produktion passiert: Wir machen Recherche, erstellen den Content Plan und schreiben die Beiträge. Aber eine Sache fehlt uns noch: Wir können über Notion keine Beiträge veröffentlichen. Neben Notion und LinkedIn brauchst du noch einen Account bei der Automationssoftware Make.com. Die kostenlose Version reicht für unsere Automation aus, sodass für dich keine Kosten entstehen.

Notion Datenbank aufbauen

Als erstes brauchen wir die Datenbank, in der wir unsere Beiträge verfassen, taggen und planen. Wenn du dem Tutorial haargenau folgen möchtest, dann verwende dieselben Eigenschaften und Texte, wie in meinem Beispiel. Da wir in LinkedIn drei verschiedene Postingarten haben, benötigen wir drei verschiedene Tags: Text, Video und Bild. Diese helfen unserer

Automationssoftware später herauszufinden, wie der Beitrag verarbeitet wird.

Als zweite Eigenschaft benötigen wir einen Status. Wir möchten, dass Beiträge, die den Status “Zur Veröffentlichung” und das aktuelle Datum haben, von Make erkannt und verarbeitet werden. Daher fügen wir neben dem Status auch “Veröffentlichungsdatum” als Eigenschaft hinzu.

Füge nun einen Test-Beitrag in deine Datenbank hinzu:

• Name: Test-Beitrag
• Art: Text
• Status: Zur Veröffentlichung
• Veröffentlichungsdatum: (wähle das heutige Datum aus)

Die übergeordnete Seite in die deine Datenbank eingebettet ist, nennen wir “LinkedIn-Redaktionsplan”.

Neues Szenario erstellen

Gehe nun auf make.com und erstelle einen kostenlosen Account, falls du noch keinen besitzt.

Eine Automation bauen wir in Make immer als “Szenario”.

Klicke daher links auf “Scenarios” und dann auf “Create a new scenario”.

Als erstes benötigen wir den Auslöser (Trigger). Klicke dafür auf das runde Plus und suche nach dem Notion-Modul.

Suche nun nach dem Modul “Search Objects”:

Im ersten Modul musst du erstmal die Verbindung (Connection) zu deinem Notion Arbeitsbereich herstellen. Da du heute vermutlich zum ersten Mal Notion mit Make verwendest, musst du noch einmal Notion Bescheid geben. Gehe zu deiner Notion Seite “LinkedIn Redaktionsplan” und klicke oben auf die drei Punkte. Gehe zu “Verbindungen” und klicke erst “Verbinden mit” und suche dann nach Make, um die beiden Services miteinander zu verbinden.

Klicke dafür auf das erste Feld und stelle sie her. Unter Database ID musst du nun die ID deines Redaktionsplans eingeben. Der einfachste Weg ist folgender: Öffne Notion von deinem Webbrowser aus und gehe zum Redaktionsplan. Schaue nun auf die URL in dem Browser. Die ID der Datenbank befindet sich zwischen einem “/” und einem Fragezeichen.

Füge die ID ein und übernehme folgende Einstellungen für den Filter:

Bevor wir zum nächsten Modul übergehen, müssen wir festlegen, wie, wann und wie oft der Trigger ausgelöst wird – also wie oft er in unsere Notion Datenbank schaut und nach anstehenden Beiträgen Ausschau hält. Klicke dafür auf das Uhr-Symbol:

Nun kannst du entscheiden, wie oft die Automation nach neuen Beiträgen schauen soll.

Wichtig: Jeder Durchlauf kostet Operations. Je öfter das Szenario läuft und je mehr Module darin vorkommen, desto mehr Operations verbraucht es. Daher möchtest du vermeiden, einen Trigger zu haben, der grundlos alle 5 Minuten läuft, wenn in der Zeit keine relevanten Daten verarbeitet werden sollen. Da du vermutlich noch mit der kostenlosen Version arbeitest, hast du 1000 Operationen pro Monat zur Verfügung.

Ich habe es so gemacht:

Im Anschluss erstellst du das zweite Modul, indem du mit der Mouse über das Auslöser-Modul gehst und auf “Add another module” klickst. Wähle Notion aus und dann “List page contents” und fülle es wie folgt aus:

Bedenke dabei, dass die IDs am Anfang der Variablen (hier: “1.”) variieren, da sie abhängig sind von der Anzahl Module die diesem Szenario hinzugefügt/gelöscht sind. Da wir hier im zweiten Modul Bezug auf das erste Modul nehmen, steht hier “1. Page ID”.

Nun müssen wir zwischen dem Auslöser und dem zweiten Modul einen Filter aufsetzen. Mache einen Rechtsklick auf die Verbindung zwischen den Modulen und wähle “Set up filter”

Als nächstes verwenden wir ein anderes Element unserer Make-Toolbox: Erstelle ein neues Modul und suche nach “Tools”. Klicke darauf und wähle “Text aggregator” aus.

Der Grund ist folgender: LinkedIn arbeitet nicht mit Paragraphen und automatischen Abständen, sondern mit Umbrüchen bzw. neuen Zeilen. Deshalb müssen Notions Absätze in Zeilenumbrüche konvertiert werden.

Notion wiederrum liefert den Content einer Seite als einzelne Blöcke zurück. Die müssen zu einem einzigen Textblock aggregiert werden. Da bei LinkedIn nur reiner Text möglich ist (keine Headlines, Bullet Points etc.) halten wir in der Automation auch nur nach Paragraph-Blöcken Ausschau:

Text-Betrag automatisieren

Auf LinkedIn haben wir drei verschiedene Posting-Typen, das bedeutet wir brauchen drei Abzweigungen in der Automation.

Dafür verwenden wir einen Router: Erstelle ein neues Modul, suche “Flow Control” und wähle “Router” aus. Klicke auf das obere Plus, dann auf “Add another module” und suche “LinkedIn”. Wähle das gleichnamige Modul aus und gehe dann auf “Create User Text Post”.

Jetzt fehlt uns nur noch ein Schritt, damit einfache Textbeiträge automatisch von Notion aus gepostet werden können. Mache einen Rechtsklick auf die Verbindung zwischen dem Router und dem neuen LinkedIn-Modul und wähle dann “Set up filter” aus.

Benenne den Filter “Text” oder ähnliches und füge die Kondition “1. Properties Value: Art*: Name” hinzu und wähle darunter “Text operators: Equal to” aus und schreibe “Text” in das Feld. In unserer Notion Datenbank haben wir ja die Eigenschaft “Art”, in der wir bestimmen, ob unser Beiträg ein Text-, Video- oder Bild-Beitrag ist. Dieser Filter lässt nur jene Einträge durch, die wir mit “Text” getaggt haben.

Wenn alles korrekt aufgesetzt ist, dann veröffentlichst du Textbeiträge in Notion jetzt direkt auf LinkedIn! Allerdings möchtest du auch noch, dass der Status in Notion angepasst wird, wenn der Betrag erfolgreich veröffentlicht wurde – und zwar von “Zur Veröffentlichung” zu “Veröffentlicht”. Dann wissen nicht nur alle Notion-Nutzenden Bescheid, sondern auch Make und überspringt diesen Eintrag beim nächsten Durchlauf.

Füge dazu ein letztes Notion-Modul in dem Zweig hinzu: “Update a Database Item”.

Bild-Betrag automatisieren

Klicke nun auf das zweite Plus rechts neben dem Router, um Pfade für Bild-Beiträge zu erstellen. Für Bild- und Video-Beiträge benötigen wir ein zusätzliches Modul als Zwischenschritt: und zwar müssen wir das Bild oder Video, das wir in Notion unter “Medien” ablegen, als Teil der Automation herunterladen, um es im Beitrag zu verwenden. Dafür benötigen wir das Modul “HTTP”. Wähle es aus und klicke dann auf “Get a file”.

Das Modul muss wissen, wo es die Datei herunterlädt. Füge also den folgenden Pfad ein:

Du findest diese unter Properties Value → Medium → File → URL.

Wie im vorigen Schritt möchten wir diesen Pfad nur durchlaufen, wenn wir den passenden Beitragstypen vorliegen haben.

Rechtsklicke daher wieder auf die Verbindungen zwischen dem Router und dem HTTP-Modul und wähle “Set up filter” aus.

Erstelle im Anschluss das LinkedIn-Modul “Create User Image Post” aus.

Dann wählst du in dem Modul “HTTP – Get as file” aus. So zieht sich das LinkedIn-Modul die Datei, die wir im vorigen Schritt heruntergeladen haben. Vergiss nicht, für den Content den Pfad “9. text” aus dem Text Aggregator anzugeben.

Als letztes Modul in dem Zweig benötigen wir wieder das Notion-Modul “Update a Database Item”, damit der Status automatisch von “Zur Veröffentlichung” auf “Veröffentlicht” umgesetzt wird.

Video-Beitrag automatisieren

Der dritte Pfad funktioniert genauso, wie der Bild Post, nur dass du den Filter und das LinkedIn-Modul anpasst:

1. HTTP “Get a file”
2. “Create User Video Post”
3. Update a Database Item
4. Setze Filter für “Video”-Tag

Weil die Struktur genauso aussieht, wie die vom Bild Betrag, kannst du einfach die Shift-Taste gedrückt halten und mit der Mouse den gesamten Pfad auswählen und kopieren. Dann fügst du ihn ein und verbindest ihn mit dem Router. Dann musst du nur noch den Filter anpassen und das Modul von “Create User Image Post” zu “Create User Video Post” austauschen.

Damit hast du das gesamte Szenario schon gebaut!

Teste das Szenario

Natürlich musst du jetzt noch alle Pfade (Text, Bild, Video) testen. Du hast am Anfang einen Testbeitrag für das Tag “Text” erstellt. Diesen nehmen wir jetzt, um das Szenario zu testen. Klicke dafür unten links auf das lilafarbene Play-Symbol. Aber Achtung:

Da du in Echtzeit einen Post absetzt, musst du dein LinkedIn offen haben und den Beitrag direkt wieder löschen, sobald dieser erfolgreich veröffentlicht wurde. Danach kannst du zum nächsten Beitragstypen wechseln und diesen testen.

Wenn alles geklappt hat, dann musst du den Beitragsstatus für den nächsten Test von “Veröffentlicht” wieder auf “Zur Veröffentlichung” setzen und den Tag von “Text” zu “Bild” und als letztes zu “Video” wechseln.

Journaling ist nicht nur eine Methode zur Selbstreflexion, sondern auch ein mächtiges Werkzeug, um berufliche und persönliche Ziele zu erreichen. Indem wir unsere Gedanken, Erfolge und Herausforderungen festhalten, schaffen wir einen klaren Überblick und Pfad zu unserem Erfolg. Notion, mit seiner anpassbaren und vielseitigen Plattform, unterstützt diese Reise ideal. Es ermöglicht uns, Journaling nicht nur als kreativen Ausdruck zu nutzen, sondern auch als strategisches Instrument zur Zielerreichung und Selbstoptimierung.

Was ist Journaling?

Journaling beschreibt die bewusste Praxis, deine Gedanken und Erfahrungen niederzuschreiben. Unser Alltag ist voll und auch unser Kopf und wir verlieren in Windeseile denn Überblick über Ziele und Vorhaben. Indem wir täglich oder regelmäßig Journaling betreiben erschaffen wir einen Ort, an dem wir alles festzuhalten, organisieren und weiterentwickeln.

Ein Journal (auf gut Deutsch Tagebuch, aber das Wort ist belastet) kann dir helfen, mit Emotionen umzugehen, die dir auf das Gemüt drücken.

Es kann auch positive Denkmuster aufdecken und dich ermutigen, Menschen, Arbeit und Aktivitäten zu suchen, die dich mit Sinn erfüllen. Außerdem ist Journaling ist nützlich, um berufliche und persönliche Ziele zu setzen, wie eine Fähigkeit zu entwickeln oder die Work-Life-Balance zu verbessern.

Ich weiß, es kann entmutigen auf ein leere Seite zu starrten – oder sich sogar überwältigend anfühlen. Doch zum Glück gibt es keine Regeln, außer regelmäßig zu zu schreiben.

Du musst dir keine Sorgen um Rechtschreibung, Grammatik oder Struktur machen, außer du möchtest es.

Wie könnte also ein Eintrag aussehen?

• Liste von Aufgaben für den nächsten Arbeitstag
• zusammenhangslose Gedanken in einem Absatz
• ein Essay
• dein aktueller Gefühlszustand
• Visionen
• Komplimente an dich selbst
• Zitate aus einem Buch, das du gerade liest
• was auch immer dir gerade einfällt

Was bringt Journaling?

Journaling ist ein Dialog mit dir selbst. Und je konsistenter der Dialog, desto wahrscheinlicher wirst du die kleinen Details erkennen, die du in deinem täglichen Trubel übersehen könntest.

Brauchst du noch einen Motivationsschub, um regelmäßig Zeit zu Schreiben?

Ziele erreichen

Einer der ersten Schritte, um ein Ziel zu erreichen, ist Klarheit über das Ziel. Indem du sie aufschreibst und klar definierst, kannst du vage Ziele zu eliminieren. Und Menschen, die ihre Ziele detailliert visualisieren, neigen dazu, ihre Arbeit mehr zu lieben. Deine Ziele zu erreichen und deine tägliche Arbeit zu genießen, ist ein doppelter Gewinn.

Journaling erleichtert Herausforderungen

Sowohl bei beruflichen als auch bei persönlichen Zielen wirst du unerwartete Hindernisse treffen. Diese Erfahrungen auf Papier festzuhalten, ermöglicht es dir, einen Schritt zurückzutreten, deine Gefühle und Reaktionen mit mehr Kontext zu bewerten und Techniken zu entwickeln, um wieder auf Kurs zu kommen.

Ermöglicht es dir, deine Dankbarkeit auszudrücken

Ob nette Kollegen, gutes Einkommen oder strahlendes Wetter – es gibt immer etwas, für das wir dankbar sein können. Forschungen zeigen, dass Dankbarkeit nicht nur einen positiven Spin auf deinen Tag legt: Es verändert dein Gehirn. Dankbarkeitspraktiken sind mit positiven Auswirkungen auf dein Lernen und Entscheidungsfindung verbunden, wie erhöhte Motivation und Engagement.

Arten des Journalings

Es gibt keinen richtigen Weg für Journaling. Genauso wie deine Gedanken und Erfahrungen nicht statisch sind, kommt es komplett auf dich an, wie dein Journal aussieht.

Doch es gibt einige gängige Journaling-Arten.

Probiere alle Methoden einmal aus und entwickle deinen persönlichen Stil im Laufe der Zeit.

Bullet Journaling

Das Bullet Journal ist in den letzten Jahren besonders beliebt geworden. Es ist vielleicht das vielseitigste und persönlichste, aber auch das anspruchsvollste von allen Methoden (ein Grund, warum ich selbst nie mit der Methode warmgeworden bin.

Bullet Journals verbinden kurze Notizen, Kalenderführung und Symbole für organisierte Planung und Nachverfolgung sowie Reflexion. Einige Seiten könnten eine aufgelistete wöchentliche Aufgabenliste haben, während andere persönliche Gewohnheiten wie Handynutzung oder tägliche Selbstfürsorge verfolgen. Ein Bullet Journal entwickelt sich mit dir und agiert als persönlicher Assistent und Aufzeichnung deines Wachstums. Viele verlagern ihr Bullet Journal nach Notion, weil es die perfekte Oberfläche für die Methode bietet.

Visuelles Journaling

Du musst dein Journal nicht auf das geschriebene Wort beschränken. Du kannst ausdrucksstarke Bilder erkunden und Zeichnungen verwenden, um deine Ideen und Erfahrungen zu illustrieren. Dies kann eine ansprechende Methode für Kreative oder Menschen sein, die Schwierigkeiten haben, ihre Gedanken in Worte zu fassen. Und alles ist erlaubt: Ob Strichmänchen, Storyboards oder KI-generierte Bilder – alles ist erlaubt.

Braindumping

Wenn du bei der Arbeit schreibst, musst du jedes Detail auf Klarheit, Zeichensetzung und Rechtschreibung überprüfen. Beim Braindumping schreibst du alles auf, wie es dir gerade in den Sinn kommt. Das Ziel der Methode ist der Zusammenhang, sondern das Entleeren deiner Gedanken. Es ist die Gelegenheit deines Gehirns zur freien Selbstreflexion, die dir unerwartete persönliche Einsichten und verborgene Emotionen offenbaren kann.

Dankbarkeitstagebuch

Diese Art von Journal ist eine Sammlung positiver Reflexionen, wie ein leckerer Kaffee, ein netter Plausch mit einem Freund oder ein perfekter Filmabend. Einträge könnten einfache Aufzählungslisten, detaillierte tägliche Affirmationen oder beschreibende Nacherzählungen eines positiven Moments sein. Mit der Zeit kann das genaue Achten auf das Positive im Leben dir helfen, dich gegen schwermütige Momente im Alltag zu wappnen.

Wie du mit dem Journaling beginnst

Ein Journal zu beginnen, kann anfangs einschüchternd wirken. Wie bei jeder anderen Gewohnheit dauert es eine Weile, bis es ein wiederkehrender Teil deines Lebensstils wird.

Hier sind einige Journaling-Tipps, um dir zu helfen, ein Journal zu starten und zu führen.

1. Finde die Journaling-Techniken, die für dich funktionieren

Viele Menschen bevorzugen ein Papierjournal, weil es ihnen hilft, Ideen klarer zu entwickeln und auszudrücken. Aber das Schreiben mit Stift und Papier ist nicht die einzige Möglichkeit, ein Journal zu führen.

Wenn du mit dem Schreiben beginnst, ist es wichtig, die Methode zu finden, die am besten für dich funktioniert.

Du könntest feststellen, dass die Benutzung eines Laptops das Journaling für dich angenehmer macht. Du musst dich auch nicht auf eine Methode beschränken.

Sagen wir, du bevorzugst Handschrift, aber während deiner morgendlichen U-Bahn-Fahrt kommt dir eine Inspiration. In diesem Fall kannst du die Notiz-App auf deinem Telefon verwenden, um deine Gedanken festzuhalten, bevor du sie vergisst.

2. Schreibe nur für dich und ohne Bewertung

Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, ein Journal zu führen. Beim Schreiben ist es wichtig, Selbstmitgefühl zu üben und deinen inneren Kritiker draußen zu lassen. Journaling ist eine urteilsfreie Zone.

Mach dir keine Sorgen um Dinge wie Grammatik oder Rechtschreibung. Du schreibst nur für deine Augen, nicht für ein Publikum.

Wenn du selbstkritisch bist oder Angst hast, dass jemand dein Journal liest, neigst du dazu, dich selbst zu zensieren und weniger authentisch und ehrlich zu sein.

3. Halte Erwartungen realistisch

Erwarte nicht, beim ersten Journaling Seiten über Seiten mit tiefgründigen Gedanken zu schreiben.

Unrealistische Erwartungen können dich tatsächlich davon abhalten, deine Journaling-Praxis fortzusetzen, weil du keinen sofortigen Fortschritt siehst.

Wie bei jeder anderen Gewohnheit musst du realistische Ziele setzen und kleine Schritte machen, um Ergebnisse zu sehen.

4. Entwickle eine Schreibroutine

Es ist leicht zu schreiben, wenn du inspiriert und motiviert bist. Aber was ist, wenn nicht?

Eine Schreibroutine zu erstellen und Zeit fürs Journaling zu planen, kann dir helfen, am Ball zu bleiben, auch an Tagen, an denen du dich uninspiriert fühlst.

Du kannst zum Beispiel jeden Morgen nach dem Frühstück oder jeden Abend vor dem Schlafengehen Zeit einplanen, auch wenn es nur fünf bis zehn Minuten sind. Diese Zeitblockmethode ermöglicht es dir, Journaling zu priorisieren und in deinen Zeitplan einzubauen.

5. Schreibe über alles, was dir in den Sinn kommt

Beim Thema deines Journals sind die Möglichkeiten grenzenlos. Du kannst über deinen Tag, deine Gedanken und Emotionen oder etwas, das dich inspiriert hat, schreiben.

Du kannst es auch als Ventil nutzen, um schwere Emotionen wie Ärger, Frustration oder Traurigkeit loszulassen. Diese Gefühle auf Papier zu bringen, kann dich befreien, sie nicht länger im Kopf zu haben.

Jeden Tag, nachdem du aufgewacht bist, öffne dein Journal und beginne, drei Seiten mit Gedanken zu füllen, die dir in den Sinn kommen.

Dieses Schreiben im Strom des Bewusstseins war für diejenigen, die es ausprobiert haben, therapeutisch. Es hat ihnen geholfen, Emotionen zu verarbeiten, Klarheit zu gewinnen und ihre kreative Seite freizuschalten.

6. Nutze Journal-Anregungen

Es wird Tage geben, an denen du dein Journal ansiehst und denkst: “Was soll ich in mein Journal schreiben?”

Keine Sorge – es gibt unzählige Journal-Anregungen online, die dir helfen können, deinen Schreibblock zu überwinden. Hier ist eine Liste von Dingen, über die du an Tagen, an denen du blockiert bist, schreiben kannst:

• Eine Liste von Dingen und Menschen, für die du dankbar bist
• Eine kürzlich herausfordernde Situation
• Einen (nicht gesendeten) Brief an jemanden in deinem Leben
• Kleine Dinge, die dir den Tag über Freude bereiten
• Die beste Entscheidung, die du je getroffen hast
• Tägliche positive Affirmationen

7. Sei kreativ

Hab keine Angst, dich auszudrücken und kreativ zu sein. Journal-Schreiben ist nicht nur Prosa. Es kann Poesie, Skizzen, Kunst, Liedtexte oder alles andere sein, das es dir ermöglicht, dich auszudrücken.

Solltest du Notion zum Journaling nutzen?

Bist du ein Fan von digitalem Schreiben, dann ist Notion definitiv eine überragende Plattform, um ein Journal zu führen. Notion ermöglicht es dir, dein Journal genau so zu gestalten, wie du es möchtest. Du kannst verschiedene Templates nutzen, um deinen Bedürfnissen entsprechend Tagebücher, Planer oder Gewohnheitstracker zu erstellen.

Außerdem ist es leichter, alles an einem Ort zu haben: Mit Notion kannst du nicht nur dein Journal führen, sondern auch deine Aufgabenlisten, Projektboards und andere persönliche oder berufliche Dokumente verwalten. Das zentralisiert deine Organisation und Produktivitätswerkzeuge in einer einzigen App.

• Da Notion auf nahezu jedem Gerät zugänglich ist, kannst du von überall aus in dein Journal schreiben, sei es vom Computer, Tablet oder Smartphone. Dein Journal ist immer nur ein paar Klicks entfernt.
• Notion lässt sich mit vielen anderen Tools und Apps integrieren, was es einfach macht, Informationen aus anderen Quellen in dein Journal zu übernehmen. Außerdem kannst du Automatisierungen einrichten, um deinen Journaling-Prozess noch effizienter zu gestalten
• Neben Text kannst du auch Bilder, Links, Videos und andere Medien in dein Journal einfügen, was die Erfahrung reicher und visuell ansprechender macht.
• Notion bietet robuste Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen, sodass du sicher sein kannst, dass deine Journal-Einträge privat und geschützt bleiben.

Ist es nicht überragend, wenn kräftige Produktivitätstools miteinander sprechen – automatisch Daten von einem zum nächsten senden, ohne zusätzlichen Aufwand? Wenn du Notion nutzt, kannst du die Möglichkeiten der App erweitern, indem du sie mit über 250 anderen Tools verbindest, um das Arbeitsleben zu erleichtern.

Notion-Integrationen bieten dir einen All-in-One-Arbeitsbereich für deine Geschäftsbedürfnisse – du kannst Daten und Funktionen deiner Lieblings-Apps integrieren, um alles ordentlich, übersichtlich und effizient zu halten. Das Beste daran? Es ist alles no-code, also musst du kein Entwickler sein, um direkt loszulegen.

Sag isolierten Daten und dem Gefühl, nicht auf dem Laufenden zu sein, Lebewohl und begrüße einen zentralisierten digitalen Arbeitsbereich, der das Herz deines Projektmanagementsystems oder deines gesamten Unternehmens ist.

Lass uns einen Blick auf 10 der besten Notion-Integrationen (zusammen mit einigen spannenden Bonusfunktionen) werfen und wie du sie nutzen kannst, um schmerzfrei zu arbeiten.

Dropbox

Mit Dropbox stellt ihr eure Dateien und Informationen für alle in einem gemeinsamen Cloud-Speicher zur Verfügung, sodass Manager und Mitarbeiter nach Bedarf darauf zugreifen können.

Früher mussten Manager die Dateiablage selbst organisieren oder jemanden dafür einstellen. Jetzt sortiert ihr eure Dateien sofort im passenden Ordner, was später Zeit spart.

In Notion integrierst du Dateien direkt in Dropbox und betrachtest sie sogar vorab in der App, ohne Dropbox öffnen zu müssen. Diese scheinbar kleine Funktion kann viel Zeit einsparen.

GoogleDrive

Mit GoogleDrive teilst du wie bei Dropbox deine Dateien und Dokumente in einer Online-Cloud, auf die alle weltweit zugreifen können. Dank der direkten Integration in Notion ist das Vorschauen von Links, die du aus Google Drive in Notion einfügst, problemlos möglich.

Ähnlich wie bei Dropbox gibt es eine Vorschau für Google Drive, wenn du es auf einer Notion Seite teilst. Das kann dir und deinen Mitarbeitern jährlich viele Stunden sparen.

Figma

Figma ist ein Tool, das Teams nutzen, um gemeinsam an allen Arten von Designs zu arbeiten – von kompletten Websites bis hin zu Grafiken für soziale Medien.

Die Figma-Integration ermöglicht es dir, den Design- und Ideenfindungsprozess direkt in deine Notion-Arbeitsbereiche zu bringen.

Mit ihr kannst du Figma-Dateien in Notion voranschauen und teilen. Das erleichtert es erheblich, dein Team während des Designprozesses auf dem Laufenden zu halten.

Besonders hilfreich ist sie, wenn du Ideen mit Kollegen oder Kunden teilen möchtest, die du nicht in deinen Figma-Dateien herumschnüffeln lassen willst. Sie ist auch nützlich, um den Überblick über all deine Designs im Laufe der Zeit zu behalten.

GitHub

GitHub ist für Softwareentwicklungsteams jeder Größe konzipiert und erleichtert die Zusammenarbeit an Projekten sowie die Produktivitätsverfolgung. Mehr als 100 Millionen Softwareentwickler nutzen GitHub bereits intensiv.

Wenn du GitHub mit deiner Notion-Installation integrierst, kannst du GitHub-Probleme und Pull-Anfragen direkt auf einer Notion-Seite einsehen und Notion-Datenbanken aus verschiedenen GitHub-Repositories befüllen. Du kannst verschiedene Filter und Ansichten verwenden, um diese Informationen in deine täglichen Workflows zu integrieren.

Jira

Jira begann 2002 ursprünglich als Tool zur Nachverfolgung von Bugs und Problemen. Seitdem hat sich die Plattform zu einem der mächtigsten Arbeitsmanagement-Tools für alle möglichen Anwendungsfälle entwickelt, von agiler Softwareentwicklung bis hin zum Anforderungs- und Testfallmanagement.

Die Integration von Jira mit Notion ist besonders leistungsfähig, da du all deine Jira-Boards und -Projekte als Datenbanken in Notion synchronisieren kannst. Dein Team kann so nahezu jeden Aspekt seiner täglichen Verantwortlichkeiten ausschließlich über Notion abrufen, was den Bedarf an einem Wechsel zwischen Tabs reduziert und die Produktivität steigert.

Die Integration von Jira mit Notion dauert nur wenige Minuten, sodass du die Produktivität deines Teams praktisch sofort steigern kannst.

Asana

Asana ist wohl die beliebteste App in der modernen Arbeitswelt. Die Projektmanagement-Funktionen von Asana machen es zu einem der besten PM-Tools für Teams, denn das Tool organisiert unterschiedliche Arbeiten und Aufgaben an einem Ort. Das kann Verwirrung und Redundanzen am Arbeitsplatz stark reduzieren, was wiederum die Produktivität der Mitarbeiter erhöht.

Mit der Notion-Integration kannst du Asana-Aufgaben in deinen Notion-Raum bringen, um alles von bestehenden bis hin zu laufenden Aufgaben einfacher sichtbar zu machen.

Slack

Die Kommunikation am Arbeitsplatz ist sehr wichtig. In dieser Zeit, in der viele Mitarbeiter remote arbeiten, ist es entscheidend, ein angemessenes Kommunikationsmittel zu haben. Deshalb hat Notion sicher gestellt, dass Slack in seine Liste der Integrationen aufgenommen wurde.

In Notion kannst du hochwertige Workflows mit allen Informationen erstellen, die Mitarbeiter zur Erledigung ihrer Aufgaben benötigen. Wenn es jedoch Fragen oder spezielle Anweisungen gibt, kannst du Slack mit Notion verwenden, um mit anderen Teammitgliedern zu kommunizieren, ohne zwischen den verschiedenen Apps wechseln zu müssen.

Zapier

Wenn du verschiedene Arbeitsplatz-Apps verwendest, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass du bereits von Zapier gehört oder es sogar benutzt hast. Zapier ist ein Tool, mit dem du Automationen zwischen unzähligen Apps bauen kannst. Mit Zapier haben Manager eine klare Möglichkeit, Wiederholungen und Redundanzen in Workflows zu eliminieren.

Wenn eine App eine bestimmte Aufgabe ausführt, kann Zapier dies verfolgen und sicherstellen, dass der Prozess nicht unnötig wiederholt wird. Da Notion-Integrationen vielfältig sind, ist eine weitere App wie Zapier sehr wichtig, um sicherzustellen, dass alle Integrationen reibungslos funktionieren.

Trello

Trello  ist zu einer der bevorzugten Apps für den Aufbau von Workflows und allgemeine Projektmanagementaktivitäten geworden. Mit Trello kannst du Karten erstellen, und wenn es mit Notion verknüpft ist, kannst du die Karten, die auf Trello bearbeitet werden, innerhalb von Notion einsehen. So musst du nicht zwischen den beiden Apps hin und her springen, um den aktuellen Stand zu verfolgen. Du kannst auch verschiedene Trello Power-Ups nutzen.

Die Notion Integration ist besonders wertvoll, falls du Trello schon länger nutzt und weiterhin nutzen willst, während du auf Notion umsteigst.

Typeform

Typeform  bietet Organisationen eine bequeme und unaufdringliche Möglichkeit, mit Kunden in Kontakt zu treten. Mit Typeform kannst du Formulare erstellen, die Kunden ausfüllen müssen, wenn sie Bestellungen aufgeben, das Unternehmen kontaktieren und mehr. Mit Typeform kannst du sehr spezifische Formulare mit ansprechendem Designs erstellen, die deine Kunden interessant finden und ausfüllen möchten.

Und mit Notion kannst du die Typeform-Antworten mit deiner Datenbank synchronisieren. Von dort aus kannst du sie ansehen, die Ergebnisse filtern und vieles mehr tun, was es viel einfacher macht, die aus den Formularen gesammelten Daten und Antworten zu analysieren.

IFTTT

IFTTT IFTTT ist eine weitere dedizierte Integrations-App, die sehr gut mit Notion funktioniert. Es arbeitet ähnlich wie Zapier und ist eine der nützlichsten Arbeitsplatz-Apps für moderne Organisationen. Es hat die Fähigkeit, mit über 700 verschiedenen Tools und Apps auf dem Markt zu integrieren, sodass die Verbindung mit deinem Notion-Space viele neue Möglichkeiten zur Optimierung deines Workflows freischaltet.

Notion API: Falls deine App keine Notion Integration hat

Wenn dein bevorzugtes Softwaretool nicht von Notion nativ unterstützt wird, kannst du es möglicherweise über die Notion API (Application Programming Interface) verbinden. Dies bietet eine Möglichkeit für deine ausgewählte Software, direkt mit Notion zu kommunizieren, um Daten zu senden oder zu empfangen. Beispiele hierfür sind:

• Importieren von Daten aus einer externen Quelle in eine bestehende Notion-Datenbank.
• Überwachung und Nachverfolgung von Notion-Datenbanken auf eine bestimmte Änderung, die dann eine automatisierte E-Mail auslöst.
• Synchronisieren von Notion mit GitHub Issues, um ein bestimmtes GitHub-Repository in eine Notion-Datenbank zu klonen.

Standardmäßig starten neue Notion-Integrationen als interne – oder private – Integrationen. Diese Integrationen sind nur für Mitglieder innerhalb dieses spezifischen Arbeitsbereichs zugänglich. Neue Notion-Integrationen können in den Einstellungen der Integration in öffentliche Integrationen geändert werden.

Fazit

Notion steigert die Produktivität und stärkt die tägliche Zusammenarbeit deines Teams auf vielfältige Weise. Mit integrierten Notizfunktionen bis hin zu umfassenden Aufgabenverwaltungs- und Projektverfolgungsmöglichkeiten bietet Notion einen vielseitigen Arbeitsbereich, der jede bereits verwendete Projektmanagementsoftware ideal ergänzt – und befindet sich noch in den Anfangsphasen der Entwicklung. Es ist noch unklar, welche Funktionen die Entwickler in Zukunft implementieren werden, aber du kannst die Bereitschaft deines Teams sicherstellen, indem du Notion sofort in deinen täglichen Arbeitsablauf integrierst.

Wenn du ständig dabei bist, Projektstatus zu aktualisieren, Teammitglieder zu markieren, um Aufgaben zu überprüfen oder Erinnerungen in Slack zu senden, kannst du dir die Zeit in Zukunft sparen, indem du mit Notion Automationen arbeitest.

In diesem Artikel erfährst du, wie du angepasste Datenbankautomatisierungen erstellen kannst, die deinen Projekt- oder Aufgabenstatus ändern, Aufgabeninhaber neu zuweisen, Einträge in einer verwandten Datenbank aktualisieren, Slack-Benachrichtigungen senden und vieles mehr.

Datenbankautomatisierungen

Da wir in Notion arbeiten, arbeiten wir vor allem mit Datenbankautomationen.

Datenbankautomatisierungen sind Abfolgen von Aktionen, die jedes Mal stattfinden, sich etwas innerhalb einer Datenbank ändert.

Automatisierungen bestehen sowohl aus Triggern, also dem Auslöser, als auch aus Aktionen, dem Ergebnis der Änderung.

Datenbankautomatisierungen können für viele Dinge verwendet werden: Beispielweise kannst du bestimmten Personen automatisch eine Aufgabe zuweisen, wenn sich deren Status ändert. Oder du kannst Teammitgliedern immer dann eine Slack-Nachricht senden lassen, wenn ein Job erledigt ist (auch eine Statusänderung in der Datenbank).

Wenn du einen bezahlten Plan von Notion nutzt, kannst du Datenbankautomatisierungen vollständig anpassen und so basteln, wie du sie brauchst. Nutzt du einen kostenlosen Plan kannst du Slack-Benachrichtigung verschicken und Automatisierungen nutzen, die bereits in Vorlagen enthalten sind (aber ohne sie zu bearbeiten).

Trigger

Ein Auslöser kann viele Formen annehmen, zum Beispiel wenn eine Seite zur Datenbank hinzugefügt wird oder wenn eine Eigenschaft auf einer Seite bearbeitet wird. Wenn ein Auslöser aktiviert wird, kannst du entscheiden, welche der folgenden Aktionen durchgeführt werden sollen: eine Benachrichtigung an Slack senden, neue Bearbeitungen an einer Seiteneigenschaft vornehmen, eine Seite zu einer anderen Datenbank hinzufügen, Seiten in einer anderen Datenbank bearbeiten oder eine Kombination davon.

Automatisierte Aufgabenverwaltung

Um eine Datenbankautomatisierung in wenigen einfachen Schritten zu erstellen, beginnen wir mit unserer Aufgabendatenbank. Zwar kannst du in jeder Notion-Datenbank Automationen bauen , aber besonders mächtig sind sie, um deine Projekte und Aufgaben zu verwalten.

Als Beispiel bauen wir eine Automation für einen Workflow zwischen zwei Kollegen. Angenommen ich schreibe einen Artikel und möchte, dass der Text von einem Editor überprüft und korrigiert wird. Wenn unsere Automation funktioniert, ändere ich einfach den Status meines Artikels auf so etwas wie „Review“ und der Editor bekommt den Job automatisch zugewiesen und kann mit der Arbeit beginnen.

1. Automation erstellen

Um eine Automatisierung zu erstellen, kannst du entweder zum Optionsmenü gehen und „Automatisierungen“ auswählen oder einfach auf das Blitzsymbol klicken. Hier werden alle deine Automatisierungen angezeigt. Wenn du noch keine hast, klickst du auf „Neue Automatisierung erstellen“.

2. Trigger/Auslöser setzen

Zuerst wählen wir den Auslöser aus. Um dies zu tun, klicken wir auf „Auslöser hinzufügen“. Im Dropdown-Menü wählen wir „Status“ und wählen nur die Option „Review“ aus.

Wann immer dieser Auslöser auf einer Seite auftritt, also ein Artikel den Status „Review“ erreicht, wollen wir sie automatisch unserem Editor zuweisen.

3. Aktion hinzufügen

Klicke auf „Aktion hinzufügen“ und dann auf die Eigenschaft „Zuweisen“.

Jetzt können wir die zuständige Person in der Suchleiste suchen und auf den Namen klicken, wenn er erscheint.

Jetzt, wenn der Status einer Seite auf „Review“ gesetzt wird, wird die Eigenschaft “Zuweisen“ automatisch mit dem Teammitglied versehen, das Texte redigiert.

Weitere Beispiele für Notion Automationen

Was du und dein Team letztlich braucht, kommt komplett auf eure Workflows an. Aber es schadet nicht, sich ein bisschen Inspiration zu holen, oder?

Neuen Aufgaben zuweisen

Dieser Automatisierungsprozess hilft dabei, die Arbeitslast gleichmäßig zu verteilen und stellt sicher, dass jede Aufgabe sofort einem Verantwortlichen zugeordnet wird.

• Auslöser: Eine neue Aufgabe wird zur Datenbank hinzugefügt.
• Aktion: Die Aufgabe wird automatisch einem Teammitglied basierend auf der Art der Aufgabe oder anderen definierten Kriterien zugewiesen.

An Deadlines erinnern

Diese Automatisierung hilft, die Einhaltung von Fristen zu gewährleisten und sorgt dafür, dass keine Aufgaben übersehen werden.

• Auslöser: Ein Fälligkeitsdatum einer Aufgabe nähert sich (zum Beispiel 24 Stunden vor dem Termin).
• Aktion: Eine Erinnerung wird an das zuständige Teammitglied gesendet, um sicherzustellen, dass die Aufgabe rechtzeitig abgeschlossen wird.

Verbundene Datenbanken aktualisieren

Dies fördert eine organisierte Dokumentation und Archivierung abgeschlossener Aufgaben und Projekte für zukünftige Referenzen.

• Auslöser: Eine Aufgabe wird als „Abgeschlossen“ markiert.
• Aktion: Relevante Informationen der abgeschlossenen Aufgabe werden automatisch in eine andere verbundene Datenbank (zum Beispiel eine Datenbank für abgeschlossene Projekte) übertragen.

Feedback nach Projektabschluss einsammeln

Diese Automatisierung sorgt für eine zeitnahe Sammlung von Feedback, das für die Bewertung des Projekterfolgs und für Verbesserungen in zukünftigen Projekten wichtig ist.

• Auslöser: Ein Projektstatus ändert sich zu „Abgeschlossen“.
• Aktion: Ein Formular oder eine E-Mail zur Feedback-Sammlung wird automatisch an das Projektteam und/oder den Kunden gesendet.

Fazit

Notion Automationen nehmen dir und deinem Team monotone, zeitaufwendige Aufgaben ab und sorgen dafür, dass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst. Egal, ob du automatische Benachrichtigungen einrichtest, Aufgaben zuteilst oder den Überblick über Projekte behalten willst, mit den Automatisierungsfunktionen von Notion wirst du effizienter und organisierter arbeiten. Nutze diese Möglichkeiten, um dein Team noch produktiver zu machen und sicherzustellen, dass nichts durch die Maschen fällt.

Zwar konntest du Kalenderansichten und Datenbanken erstellen, aber du konntest die Zeitspannen der Ereignisse in diesen Kalenderansichten nicht wirklich sehen, weil es keine ordentliche Wochenansicht gab, und das Festlegen von Start- und Endzeiten war bislang auch eher schmerzhaft.

Aber aus dem Hause Notion kommt eine wirkungsvolle Medizin gegen den Schmerz: Notion Calendar ist da. Hurra!

Damit wir uns richtig verstehen: Wir sprechen hier von einer eigenständigen App und nicht um ein einfaches Feature. Klar, du kannst dich mit der Kern-App von Notion verbinden, aber der Fokus liegt darin, uns eine vernünftige Kalendererfahrung zu schenken.

Kommen wir gleich zum besten Teil des Features:

Im neuen Notion Calendar kannst du mehrere Notion-Datenbanken einbinden und damit alle Ereignisse, die Daten oder Zeiten aus diesen Datenbanken haben, in einer einzigen, vereinheitlichten Kalenderansicht zusammen mit tatsächlichen Kalenderereignissen aus deinen Google-Konten zu sehen.

Wie du Notion Calendar nutzen kannst

Der Notion Calendar ist eine Weiterentwicklung Cron, dem Kalender-Startup, das Notion 2022 übernommen hat.

So wie Cron kannst du es in Windows, in einem Mac OS und iOS (Android wohl noch) oder auch direkt hier im Browser unter calendar.notion.so verwenden.

Und wie die Core-App ist Notion Calendar kostenlos ist und funktioniert mit kostenlosen Notion-Konten. Wenn du bist wie ich, dann hast du dir das Feature schon lange gewünscht und machst gerade Luftsprünge, dass es da ist und mehrere Datenbanken in einer einheitlichen Kalenderansicht anzeigt.

Und ich möchte gleich eintauchen und dir genau zeigen, wie das funktioniert. Hier habe ich meinen eigenen Notion Calendar. Und im Moment zeige ich nur die Ereignisse aus meinem persönlichen Google-Kalenderkonto. Also sehe ich im Grunde meinen Leseplan, meinen Fitnessplan, meinen Besprechungsplan. Aber unten habe ich auch diesen College-Info-Geek-Bereich. Und das ist mein Notion-Arbeitsbereich mit, wie du sehen kannst, ein paar verschiedenen Notion-Datenbanken verbunden. Wenn ich also diese auf sichtbar umschalte, kann ich jetzt tatsächlich geplante Ereignisse aus beiden Datenbanken in meinem Kalender sehen, zusammen mit all meinen anderen Ereignissen hier. Also zusätzlich zu meinen Besprechungen und meinem Fitnessplan kann ich jetzt wiederkehrende Geschäftsausgaben sehen, die anstehen. Ich kann also sehen, ob die anstehenden Belastungen, ob ich diese tatsächlich behalten oder stornieren will, ich zeige dir gleich diese Datenbank dahinter. Und ich habe auch meinen Redaktionskalender, sodass ich sehen kann, welche YouTube-Videos in nächster Zeit auf meinen Kanälen erscheinen.

Und Notion Calendar hat einen sehr tastaturzentrierten Fokus. Neben den UI-Elementen kannst du also auch auf eine Monatsansicht mit M umschalten, genau so. Du kannst auf eine Wochenansicht mit W zurückwechseln, genau so. Und wenn du willst, kannst du sogar die Umschalttaste gedrückt halten und mehrere Wochen im Voraus durchblättern, was ich ziemlich süß finde, dann drücke T, um direkt wieder zu heute zurückzukehren. Und es gibt viele andere Tastenkürzel und versteckte Funktionen, aber vorerst möchte ich dir zeigen, wie du tatsächlich eine Notion-Datenbank an deinen Kalender anschließen kannst.

• Keyboard-Tastenkürzel sparen Zeit: Die App bietet einen tastaturzentrierten Fokus, was schnelles Navigieren und Schalten zwischen verschiedenen Ansichten (wie Monatsansicht (M) und Wochenansicht (W) und heute (T)
• Integration mit Google Calendar: Du kannst Ereignisse aus deinem persönlichen Google-Kalender anzeigen, sodass du dein persönliches und berufliches Leben im Blick zu behalten kannst
• Ereignissen direkt im Kalender anpassen: Du kannst neue Ereignisse in verknüpften Notion-Datenbanken direkt im Kalender zu erstellen und bestehende Ereignisse anzupassen1

Verbesserungsvorschläge

Notion Calendar hat Potenzial, aber es gibt es ein paar Dinge, die ich mir wünschen würde, um Notion + Calendar noch mehr in meinen Workflow einzubauen.

Aufgaben ohne festgelegtes Datum anzeigen: Schön wäre es, wenn wir Seiten aus verknüpften Notion-Datenbanken, die noch kein festgelegtes Datum haben, im Kalender anzeigen könnten. Aktuell ist es nicht möglich, solche Seiten in Notion Calendar zu sehen, was die Planung und das Task-Management einschränkt.

Stell dir mal vor, wir hätten einen Bereich im Kalender, in dem ‘datumlosen’ Seiten angezeigt werden. So könnten wir diese dann einfach per Drag-and-Drop in den Kalender ziehen, um sie einer Deadline zuzuweisen. Das Feature würde das tägliche Planen enorm erleichtern und das Zeitmanagement verbessern, da man ungeplante Aufgaben direkt in den Kalender einfügen und so besser organisieren könnte.

Wiederkehrende Aufgaben: Außerdem wäre es schön, wenn du wöchentliche Besprechung oder ein monatliches Treffen, nur einmal eintragen musst und es dann automatisch immer wieder in deinem Kalender auftaucht, ohne dass du es jedes Mal neu eintragen musst.

Du markierst zum Beispiel in deinem Kalender, dass du jeden Montag um 10 Uhr eine Besprechung hast. Mit dieser Funktion würde diese Besprechung dann jeden Montag im Kalender stehen, ohne dass du sie jede Woche neu eintragen musst. Wenn sich etwas an der Besprechung ändert, zum Beispiel die Uhrzeit oder der Ort, und du diese Information einmal aktualisierst, ändert sie sich automatisch für alle zukünftigen Montage. Das macht die Planung einfacher und hilft dir, den Überblick über regelmäßige Ereignisse zu behalten.

Fazit

Notion Calendar präsentiert sich als fortschrittliche und benutzerfreundliche Kalender-App, die sich dank Google Calendar Integration schnell in den Workflow einbinden lassen. Mit seiner Fähigkeit, verschiedene Notion-Datenbanken zu integrieren, bietet es eine gute Übersicht über Termine und Aufgaben, wodurch es sich von herkömmlichen Kalenderanwendungen abhebt. Obwohl es beeindruckende Funktionen wie Teamkalender-Overlay, Unterstützung für verschiedene Zeitzonen und intuitive Tastenkürzel bietet, gibt es dennoch Raum für Wachstum: wiederkehrenden Aufgaben und Ereignissen ohne Datum zu verwalten fehlt mir persönlich noch.

Hater und Liebhaber sind sich bei einer Sache einig: Es kostet Zeit, sich den perfekten Arbeitsbereich zu basteln. Aus diesem Grund stelle ich dir ein paar der besten Notion Templates vor. Sie stammen von den besten Notion Educators, die ich kenne. Das Gute ist: Alle bieten überragende, kostenlose Notion Templates an.

In diesem Artikel tauchen wir ein in das Universum der besten Notion-Templates 2024, die nicht nur deine Produktivität, sondern auch deine Begeisterung für digitales Organisieren auf ein neues Level heben werden.

Was sind Notion Templates?

Notion Templates bzw. Notion Vorlagen sind vorgefertigte Seiten in Notion, die du direkt in deinen Arbeitsbereich (Workspace) integrieren kannst. Sie bieten eine Struktur, um entweder einfache Aufgaben zu organisieren oder komplexe Workflows zu gestalten, ohne dass du alles von Grund auf neu erstellen musst. Eine Vorlage in Notion kann vielseitig sein, zum Beispiel eine Wissensdatenbank für Teams oder ein persönlicher Trainings-Tracker. Sobald du eine Vorlage zu deinem Workspace hinzugefügt hast, kannst du sie sofort nutzen und an deine spezifischen Bedürfnisse anpassen.

Notion hat eine riesige Auswahl an Templates

Aus gutem Grund bezeichnet sich Notion selbst als “zentrale Anlaufstelle” für Notion vorlagen. Hinter den 250 durchsuchbaren Kategorien findest du haufenweise vorgefertigte Seiten für alle möglichen Anwendungen.

Thomas Frank

Thomas Frank ist einer meiner liebsten Creator für Notion und Produktivität allgemein.

Anders als viele Template-Bauer, die auf Masse gehen, hat Thomas Frank wenige, aber dafür super umfassende für dich gebaut.

Falls du meinen Artikel über Second Brain gelesen hast und es gerne in Notion anwenden möchtest, (aber ohne es selbst zu bauen) dann wirst du bei Thomas Frank fündig. Neben seinen riesigen Premium-Templates bietet er auch zahlreiche kostenlose Templates auf seiner Webseite an.

Hier findest du die Notion Vorlagen

https://thomasjfrank.com/brain/

William Nutt (AKA Notion VIP)

William Nutt ist ein Notion Berater der ersten Stunde, für den sich Notion schon offiziell ausgesprochen hat.

Er ist der Gründer von Nutt Labs und Schöpfer von Notion VIP, wo er Werkzeuge und Einsichten für Notion-Nutzer veröffentlicht. Zu diesen Ressourcen gehört seine Bulletproof-Methode, ein Framework, für das er auch die passende Notion Vorlage gebastelt hat.

Hier findest du die Notion Vorlagen

https://williamnutt.gumroad.com/

Productivity Dude

Der Preis für den entspanntesten Namen geht an: Productivity Dude.

Auf seinem YouTube-Kanal findest du Tutorials zu Notion, einschließlich Hilfestellungen, um dein eigenes Second Brain aufzubauen.

Auch sind fast alle Angebote hier kostenlose Notion Vorlagen:

Hier findest du die Notion Vorlagen

https://cartersurach.gumroad.com/

Red Gregory

Red Gregory macht auf YouTube und in ihrem Blog viele Deepdives zu Notion und da ergibt es Sinn, auch eine Reihe von tollen Template von Red Gregory zu finden. Was mir besonders gut gefällt, ist, dass die es viele kostenlose Vorlagen gibt und ansonsten sehr nur um die 4 Dollar kosten.

Hier findest du die Notion Vorlagen

https://redgregory.gumroad.com/

Hier findest du noch mehr kostenlose Notion Templates und Formeln von Red Gregory.

Bewährte Notion Templates

Diese Sammlung dient nicht nur als Zeitsparer für diejenigen, die nach einem schnellen Start suchen, sondern auch als Inspirationsquelle für alle, die ihre digitalen Workspaces individuell gestalten möchten. Ob für das persönliche Zeitmanagement, für komplexe berufliche Projekte oder für kreative Unternehmungen – die Templates, die ich vorgestellt haben, decken ziemlich viele Use Cases ab.

Ein Tipp zum Schluss: Hier findest du kostenlose Notion Widgets.